第十一讲 数据透视表和数据透视图

《第十一讲 数据透视表和数据透视图》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第十一讲数据透视表和数据透视图    学习要点：1、创建数据透视表2、编辑数据透视表3、设置数据透视表格式4、使用数据透视表   顾名思义，数据透视表和数据透视图对数据的分析更为深入透彻，它能够把一份数据清单中的数据以多种不同的形式表现出来。比如“职称”这个字段中的各项，既可以表现为行标志，也可以表现为列标志，还可以把每种职称中的有关数据表现为单独的一页，从而满足用户的多种需求。说明：本讲中会较多地使用“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之…”系列对话框，该系列共有步骤之1-步骤之3三个对话框。为节省篇幅，以下均简称为“步骤…”对话框。实例1创建数据透视表报表   实例要求：创建实例样本工作

2、簿Lx10的Sheet1工作表中的数据清单的数据透视表，显示于工作表“报表1”中。该透视表以“性别”为页字段，“职称”为行字段，“政治面目”为列字段。创建后再有选择地浏览。   应掌握的操作：·创建数据透视表；·有选择地浏览数据透视表；   具体操作   任务1：创建数据透视表。   1、单击数据清单中任一单元格→单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告”选项，打开“步骤之1”对话框；   2、选定“待分析数据的数据源类型”为“MicrosoftExcel数据清单或数据库”→选定“所需创建的报表类型”为“数据透视表”；   3、单击“下一步”，打开“步骤之2”对话框→确定数据源区域；   

3、4、单击“下一步”，打开“步骤之3”对话框→确定数据透视表显示的位置（“报表1”工作表，A1单元格）；   5、单击“完成”按钮，“报表1”中出现数据透视表的框架以及“数据透视表”工具栏；   6、将“性别”字段按钮从工具栏拖至框架中的页字段区；      将“职称”字段按钮从工具栏拖至框架中的行字段区；      将“政治面目”字段按钮从工具栏拖至框架中的列字段区；      将“工资”字段按钮从工具栏拖至框架中的数据区；   任务2：有选择地浏览数据透视表。   1、只显示男职工的有关数据（选择页）：   单击页字段“性别”旁的箭头→在下拉列表中选中“男”→“确定”。   2、不汇总“党

4、员”的有关数据（选择列）：   单击列字段“政治面目”旁的箭头→在下拉列表中清除“党员”复选框→“确定”。   3、恢复原状，显示全体职工和各类政治面目人员的有关数据：在第1步的列表中选中“全部”；在第2步的列表中选中所有复选项。实例2编辑数据透视表   实例要求：对上一个实例中完成的数据透视表作一些编辑工作。   应掌握的操作：·重命名字段或字段项；·更改版式；·更改汇总方式；·排序字段项；·分页显示。   说明：   （1）本实例较多地用到“数据透视表”工具栏，各按钮的名称及作用请参看教材137-138页图10.10及文字说明；   （2）“数据透视表”工具栏可通过“视图”菜单的“工具栏

5、”子菜单打开；   （3）以下各实例中若无特别说明，单击某工具栏按钮的操作均指单击“数据透视表”工具栏中的按钮。   具体操作   任务1：重命名数据透视表中的字段或字段项。   1、单击“职称”行字段→输入新名称“技术职称”→按Enter键确认；   2、单击“党员”列字段项→输入新名称“共产党员”→按Enter键确认。   任务2：更改数据透视表的版式。   1、单击数据透视表→单击“数据透视表向导”按钮，打开“步骤之3”对话框→单击“版式”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3版式”对话框；   2、改变版式，即改变各字段按钮的位置：      “政治面目”由列字段改为页字段；  

6、    “性别”由页字段改为行字段；      “职称”由行字段改为列字段；   3、“确定”→“完成”。   任务3：将“工资”字段的汇总方式改为“平均值”。   1、单击数据区中任意一个工资值→单击“字段设置”按钮，打开“数据透视表字段”对话框；   2、在“汇总方式”列表中选择“平均值”→“确定”。   任务4：排序“技术职称”列字段各项。   1、单击“技术职称”列字段→打开“数据透视表字段”对话框→单击“高级”按钮，打开“数据透视表字段高级选项”对话框；   2、选中“自动排序选项”区中的“递减”项→在“使用字段”下拉列表中选中“技术职称”→“确定”→“确定”。   说明：若在“自

7、动排序选项”中选择“人工”项，就可用鼠标拖动的方法在数据透视表中直接调整字段项的排列次序。   任务5：分页显示数据透视表。   1、单击数据透视表中任一单元格→单击“数据透视表”下拉箭头→在调出的菜单中单击“分页显示”选项，打开“分页显示”对话框；   2、选定页字段（政治面目）→“确定”。   说明：Excel自动为页字段的每一项插入一张新工作表。实例3设置数据透视表格式   实例要求：对实例2产生的“报