9-事务文书写作知识与训练

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1、事务文书写作知识与训练简报一、简报的概念简报的概念，可从两个角度去理解。一是从文体的角度，它刊载的是一个机关或单位及时向上级反映情况或向下级、平级单位沟通情况，交流经验时使用的一种简明的、有一定新闻性的文体。二是从载体的角度，一个机关或单位编辑的简报有固定的名称，相隔一定时间将不同内容的简明文体刊载在简报上，简报就是一种载体。二、简报的种类简报按不同的分类标准可作多种分类。从内容着眼可分为五类。（一）工作简报它是为推动日常工作而编发的简报，也是最常见的一种简报。它的任务是反映工作进展情况，以及工作中出现的新人新事、新经验、

2、新问题。编发这种简报，要在全面了解情况的基础上，围绕工作中心，突出重点，并善于抓好典型。（二）动态简报它着重反映本部门业务上的重大情况和发展动向，为领导部门研究、决策提供依据。这种简报具有内部参考性质，保密性强。（三）专题简报这是在一段时期内配合某项重要工作而专门编发的简报，只是因为它具有专门性质，才把它独立出来，自成一类。编发这种简报，更应注意及时、敏锐地反映该项工作中的新情况、新问题、新经验，以充分发挥指导作用，这种简报阶段性较强，工作一结束，简报也就随之停办。（四）会议简报其主要内容是反映会议进程的情况，包括重要的报

3、告、讲话、对中心议题的讨论意见、会议决议事项及会议其他方面的动态等。并不是所有的会议都得出简报，一般来说，时间较长、人数较多、内容较为重要的会议才出简报。会议简报有两个突出的特点，一是连续性强，即通过一期期接踵而来的简报来反映会议进程；二是特别迅速，有时上午讨论的情况，下午就出了简报，白天的重要发言，晚上就见简报，一些重要的大型会议，有的一天可以出几期甚至十几期简报。会议简报是在会议期间编发出来的，会议一结束，简报就结束，这是会议简报与会议纪要的区别。（五）信息简报这是一种专门为传播信息而编发的简报。如“经济信息”、“科技

4、情报”等，就属这一类。这种简报的编发，要做到及时、准确、适用，讲求信息价值。三、简报的作用简报虽然没有被作为正式公文列入《国家行政机关公文处理办法》，但由于它应用范围广泛，形式简便灵活，因此在公务活动中愈来愈起着不可忽视的作用。具体说来，简报的作用体现在这几个方面：（一）可以使上级领导及时了解下面工作中的重要情况。比如银行和国民经济各部门都有着极为重要的密切联系，各种经济活动的变化，势必引起信贷、结算和货币流通情况的变化，并在银行业务活动中反映出来，银行作为国民经济的“寒暑表”，应灵敏、正确、全面地向当地政府和上级银行反映

5、有关业务活动情况，定期或不定期把简报送到上级手中，上级就可及时掌握情况、做出指示、解决问题，为领导机关制定方针政策提供参考。（二）可以在平级机关之间互通工作、业务、会议等情况，交流工作中的经验。情况可供参考，经验可以借鉴，教训可以吸取。这样就对工作有推动作用。此外还可发往下级机关，使其了解本地区本系统全面的情况、动态，做好工作。（三）传播信息。简报从一定的意义上说也是一种信息载体，人们从中接收某种信息，借以研究、改进工作。新兴的“经济信息”、“科技情报”等，更是直接为各行业的经营决策传递信息，对推动生产经营，提高经济效益具

6、有重要意义。（四）会议简报由于它对会议的日程安排、中心议题、主要发言、决议事项等有较完整、客观的反映，还起到了记载和凭证、查考的作用，可以作为资料保存。四、简报的格式与写法简报的格式一般分为三个部分：报头、正文、报尾。（一）报头报头通常占第一页上方约四分之一的位置，中间用大字套红标明简报名称，如“ｘｘ简报”、“ｘｘ动态”、“ｘｘ情况反映”，名称下面是简报期数编号，左下侧是编发单位，右下侧写本期简报印发的日期，有的简报报头还在左上角加印标志，如“内部期刊，注意保存”,“机密”，等，下边用红线把报头与正文隔开，报头一般是先印好

7、备用的。（二）正文正文包括标题、开头、主体与结尾。1.标题简报的标题要“直言其事”，力求确切、简明、醒目，让人一看就知道简报所讲的事情及其意义。如“ｘｘ省农村金融部门支持山区建设十例”、“道县农行依法处理一批乡镇企业贷款”、“豫、鄂交界两个孟楼营业所实行特约通汇。”为了突出所反映的问题，有时也用双标题。正题概括全文的思想意义，副题交待单位及事件，对正题起补充说明作用。如“学习金融理论知识感到充实多了——部分学员座谈第一阶段学习体会。”2.开头简报的开头要开门见山，用明确的语句，准确概括全文中心以及所反映的主要事实，给读者一

8、个总的概念，一般应把时间、地点、人物、事件、结果等要素交待清楚。具体写法灵活多样，可以“立片言以居要”，把结论摆到前面，然后再作必要的解释说明，也可以用一个问句，把问题突出尖锐地提出来，以引起读者的注意，有时也可将主要事实或某一侧面，加以简洁而有特色的描写，以取得引人入胜的效果。当然，这要从内容特点出发