论文排版不得不知的方法.doc

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1、案例13论文的排版知识要点l字符、段落、页面设置（格式化）的作用范围l样式设置l节的设置l插入脚注、尾注l多级编号的设置l插入题注l交叉引用的使用l目录和索引（图、表）的自动生成和更新l域的设置l大纲视图的使用l修改与创建模板13.1任务描述论文是应用广泛的一种应用文，我们大学生在某些课程结束要提交论文，结业时要提交毕业论文，将来工作评职称也需要写论文。论文内容包括：标题、内容摘要、关键词、正文、参考文献。内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点，文字要精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文的主要成果和结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内

2、容介绍。字数要求在200—300个字之间。关键词是供检索用的主题词条，应采用覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3-5个词，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。正文包括开头、主体与结论等部分。开头一般用来说明论文选题的目的、背景、意义，以及论文对所要研究问题的认识，问题的提出等；主体是论文的主要部分，应结构合理，层次清晰，重点突出，论点、论据、论证过程正确，文字简练、通顺；结论是对整个论文主要成果的归纳，着重要突出论文的创新点。参考文献是写论文过程中对某些著作、论文、期刊的整体的参考或借鉴，它反映论文的取材来源、材料的文博程度。论文中引用的文献应是近期发表

3、的与论文内容直接有关的学术期刊文献为主。参考文献数量应不少于3篇，征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。论文对排版格式有一定的要求，下面提供了一篇论文文档，在Word2003中根据论文排版格式的具体要求进行排版。最终排版效果见样张。13.2具体要求任务1：对论文进行格式化1.字符格式化：论文标题设置为黑体、加粗、二号字；将署名设置为宋体、四号字；单位设置为宋体、小四号字；将“[摘要]”、“[关键字]”、“参考文献：”设置为宋体、加粗、小四号字；摘要和关键字的内容设置为楷体-GB2312、小四号字。2.段落格式化：论文标题设置为居中、段后1行；将署名、单位设置为居中、段后0.5行

4、；将[摘要]、[关键字]设置为首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。3.页面格式化：设置纸张大小为A4纸。任务2：论文正文使用样式进行排版1.修改样式1)“标题1”，中文字体为“黑体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字形为“常规”，字号为“小三”并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。2)“标题2”，中文字体为“黑体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字形为“常规”，字号为“四”，左对齐，首行缩进2个字符，段前、段后均为0.5行，行距为单倍行距；编号格式为：多级符号，X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号。3)“标题3”，中文字体为“黑体”，西文

5、字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y.Z，X为章数字序号，Y为节数字序号，Z为目数字序号。1.新建样式样式名为：“论文正文”其中：1)字体：中文字体为“宋体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”；2)段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；3)其余格式：默认设置。2.使用样式：1)章名使用样式“标题1”；2)小节名使用样式“标题2”；3)目名使用样式“标题3”；4)将新建的“论文正文”样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。任务3：插入节1.在正文前按序插入

6、3节。2.对正文做分节处理，每章为单独一节。任务4：插入尾注将“太阳系各个行星的运动情况”图插入尾注，尾注内容为：该图取自互联网。任务5：使用项目符号和编号对论文正文出现（1）、（2）…处，进行自动编号并将编号格式改成1.、2.…。任务6：插入题注1.对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：编号为“章序号”-“图在章中的序号”（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；图的说明使用图下一行的文字，格式同标号并将图也居中。2.对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。要求：编号为“章序号”-“表在章中的序号”（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；表的说明使用表上一行的文字，

7、格式同标号并将表也居中。任务7：交叉引用1.对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。2.对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。任务8：自动生成目录和索引（图、表）及更新1.第1节，输入文字“目录”使用样式“标题1”，目录下为目录项，目录项显示级别为3。2.第2节，输