审批系统操作手册

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1、浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册目录登录1申请通道1方式一1方式二2方式三（审批人登录方式）3申请人申请3登录3填写申请4审批人审核7审核流程7审核步骤8学院审核8学院外事秘书审核8党委政审、行政审核9党委、行政盖章9内部流转10学院外事秘书审核12经费审核12计财处审核12计财处盖章13相关部门经费审核14相关部门盖章15外事处审核16外事处经办人审核16辅助功能17视图解释17按钮解释18第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册登录申请通道申请事项，可选取任一种方式登录，进入申请表页面。以下为登录方式

2、：方式一Ø登陆浙江大学办公网（http://zupo.zju.edu.cn），点击页面中的办事大厅；点击此处图表Ø点击教职工因公短期出国申请；第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册Ø输入工号、姓名，点击下一步登录，即进入申请表界面。方式二Ø登录网上审批办事中心（http://approval.zju.edu.cn），点击申请事项的名称，第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册Ø输入工号、姓名，点击下一步登录，即进入申请表界面。方式三（审批人登录方式）Ø登录网上审批办事中心（http://approval

3、.zju.edu.cn/），右侧登录窗口，输入工号、密码（注：密码与统一身份认证相同），点击登录，进入系统；登录系统后，选择申请事项。申请人申请登录Ø任选方式一、方式二、方式三中的一种登录，进入申请表页面；第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册填写申请Ø新申请表如图，按提示要求完成基本信息的填写；（注意：*项为必填项）Ø出国经费来源中的在外费用、往返旅费按实际情况选择、填写；Ø使用经费卡的请填写经费卡相关信息、邀请方资助的请上传邀请信、第三方资助的请上传资助附件；第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册

4、Ø点击浏览…，找到所需文件，点击打开，上传附件；Ø组团信息栏，点击模板下载，选择路径保存在本地电脑中；Ø按实际情况填写组团团员信息及其他，完成后，保存、关闭该文档；第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册Ø点击浏览…按钮，找到之前保存的组团文档，点击打开；Ø出国类别及任务情况栏，请按具体情况填写：学术会议请将会议名称、时间等填写完整，合作研究、短期讲学、进修培训请分别在合作研究、短期讲学、进修培训栏填写研究项目及课题，访问考察、参加竞赛、学术交流或其他请填写其他栏填写内容；第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统

5、操作手册Ø签发部门请务必如实选择证件签发部门；Ø完成所以项目后，点击提交，提示“操作成功！”，点击确定，即完成申请。审批人审核审核流程出国事项的审批必须走双通道：学院（部门）审核+经费审核，两方都核准后才能由外事处最终通过。第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册审核步骤出国事项的审核在送达外事处之前，须走双通道：学院审核通道、经费审核通道，因此，请各部门人员选择而行。学院审核学院外事秘书审核Ø核对申请表事项，若信息错误或不完整，审批意见栏选择不同意，具体意见栏填入相关问题原因（如，缺少邀请函附件等），下步操作选择退回申

6、请人修改，最后点击提交；Ø核对申请表事项，若信息准确并完整，审批意见栏选择同意，具体意见第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册栏填入相关批示语，下步操作按具体情况选择、送行政负责人审核或者送党委政审负责人审核，最后点击提交；Ø提示“操作成功！”，点击确定即可。党委政审、行政审核点击进入核对申请表事项，若信息准确并完整，审批意见栏选择同意，具体意见栏填入相关批示语，提交送回办公室用印。党委、行政盖章Ø核对申请表事项，若信息错误或不完整，审批意见栏选择不同意，具体意见栏填入相关问题原因（如，组队人员信息不符等），点击提交；

7、Ø核对申请表事项，若信息准确并完整，审批意见栏选择同意，具体意见栏填入相关批示，插入部门公章U盘，点击电子盖章；（注意，请先插入U盘再点击盖章按钮才会有效），盖章图示：第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统操作手册输入公章密码，点击确定点击确定完成盖章。Ø盖完公章后，点击页面底部提交，提示“操作成功！”，点击确定即可。内部流转Ø核对申请表事项，若信息错误或不完整，审批意见栏选择不同意，具体意见栏填入相关问题原因（如，缺少邀请函附件等），下步操作选择退回申请人修改，最后点击提交；Ø第18页浙江大学信息化建设领导小组办公室审批系统

8、操作手册Ø核对申请表事项，若信息准确并完整，审批意见栏选择同意，具体意见栏填入相关批示语，下步操作按具体情况选择“内部流转”，最后点击提交；操作图示：点击弹出地址本输入要发送人员的工号或者姓名，点击“查询”