《2011年度部门决算分析表》使用说明

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1、《2011年度部门决算分析表》使用说明操作前准备工作：1．确认当前计算机上按默认路径安装有2010、2011年度部门决算报表任务和审核、户数核对等无误的数据，且为默认数据库（或数据库名称完全一致）。（如果“2010年度部门决算报表”任务路径不为默认的“C:RepTasks20102010年度部门决算报表.TSK”，或“2011年度部门决算报表”任务路径不为默认的“C:RepTasks20112011年度部门决算报表.TSK”，请参考“三、增加关联任务”重新设置关联任务。注意设置2011年度到2010年度关联任务时当前表达式为“SNDM”，对应表达式为“SYS_ZDM”。）2．确

2、认准备好年初预算、调整预算数据。3．2011年度报表软件切换为扩展功能版（在软件主界面中选择“高级”菜单下“显示所有扩展功能”）。《2011年度部门决算分析表》包括在“2011年度部门决算分析（预算指标等）”任务中的《收入支出预、决算对比情况总表》和《机构、人员和车辆情况上下年度对比情况表》两张分析表，以及在“2011年度部门决算报表任务”中用横向过录表制作的其他分析表。操作流程说明如下：一、安装“2011年度部门决算分析（预算指标等）”参数-4-1．点击2011年度部门决算报表软件的图标进入软件主界面（关闭数据录入界面），点击工具栏“装入”按钮，弹出“数据装入向导”对话框。2．点击“

3、数据装入向导”对话框的按钮，选择“2011年度部门决算分析（预算指标等）.jio”报表参数。3．点击“下一步”，选择“装入到新建任务”，点击“确定”、“下一步”、“开始”。安装结束会提示是否将新建任务作为当前任务，请选“否”。二、装入分析表查询模板1．在软件主界面中（“2011年度部门决算报表”任务），点击工具栏“装入”按钮，弹出“数据装入向导”对话框。2．点击“数据装入向导”对话框的按钮，选择“2011年度部门决算分析表.jio”查询模板。3．点击“下一步”，选择“装入到当前任务”，点击“下一步”，“开始”。安装结束会提示装入完成。三、增加关联任务1．在软件主界面中（“2011年度部

4、门决算报表”任务），选择“高级关联任务定义”菜单，弹出“关联任务设置”对话框。2．在“关联任务设置”对话框中，将光标定位于编号2，单击按钮，弹出“请选择关联任务”对话框。3．在“请选择关联任务”对话框中选择任务“2011年度部门决算分析（预算指标等）”，点击“确定”，回到“关联任务设置”对话框。-4-4.在“关联任务设置”对话框中，点击“保存”、“关闭”。四、提取决算数据、录入预算数据1．在软件主界面中点击“任务”菜单，选择“2011年度部门决算分析（预算指标等）”任务。数据库为默认数据库（或新建与“2011年度部门决算报表”任务中名称完全一致的数据库，并切换为该数据库）。2．选择“

5、录入封面代码提取”菜单，弹出“代码提取”对话框，来源任务点击选择“2011年度部门决算报表”，来源数据库选择对应数据库，点击“提取”弹出“代码提取——选择单位”对话框。3．在“代码提取——选择单位”对话框中选择全部单位（可点击右侧“全选”按钮）“确定”提取即可，成功提取后关闭“信息输出”和“代码提取”对话框。4．选择“录入提取数据”菜单，点击“运算”，提取决算数据。5．点击“编辑”工具栏按钮进入数据录入界面，录入预算数据。关闭数据录入界面回到系统界面。6．选择“录入批量运算”菜单，弹出“数据运算”对话框，点击“运算”按钮。提示批量运算完成。7．打印，注意转换金额单位为“万元”。五

6、、提取决算分析数据1．在软件主界面中点击“任务”菜单，选择“2011年度部门决算报表”任务。-4-2．选择“应用＼横向过录表查询＼‘分析表’”菜单，如“应用＼横向过录表查询＼1_1收、支、余情况总表”，弹出选择单位对话框。3．在选择单位对话框中选择相应单位，点击“确定”，弹出“横向过录表查询——结果浏览”界面，打印即可。六、如有需要，可将分析表数据调整成EXCEL格式1．在“横向过录表查询——结果浏览”界面，点击“导出”，弹出“导出到文件”对话框；2．选择保存的路径，定义文件名和保存类型，点击“保存”。3．对于“2011年度部门决算分析（预算指标等）”任务中的两张分析表，可通过系统界面

7、“传送导出Excel文档”菜单导出。-4-