略谈中小企业存货管理出现的问题及解决策略

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1、略谈中小企业存货管理出现的问题及解决策略摘要：有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节，在不同的存货管理水平下,企业的收益是不同的。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，通过实施正确的存货管理方法，最终提高企业的经济效益。本文较详细的阐述了加强存货管理的重要性，分析了目前中小企业存货管理的现状、存在问题及成因，提出了存货管理和控制策略，有利于改进企业存货的管理工作。                  任何企业都必须有某种程度的存货，但是存货过多，会使利息支出增加，并且会增加包括仓储费、保险费等各项开支直接使成本上升。最终都会导致企业利润的减少。相反地存货不足，会使订货费用增加。若

2、存货经常不足，会影响企业生产经营，失去销售机会。存货管理的目的就是在充分发挥存货作用的同时降低存货成本,使存货效益和存货成本达到最佳结合。因此，管理好存货对一个企业来说是必不可少的。      一、存货的概念及重要性      （一）存货概念　　            存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或为了出售仍然处在生产过程中消耗的材料、物料等。存货一般占企业总资产的30%左右，是企业重要的流动资产，是企业经营管理中不可忽视的一部分。企业持有一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行，也可以使企业的生产与销售具有较大的机动性，适应市场不规则的突然变化

3、，以免失去商机。存货管理就是对企业的存货进行管理，是企业为了降低经营成本，提高管理效率，而采取一些有效的方法来管理存货，使企业能以最低的成本获得最大的利润。      （二）存货的重要性      为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。      二、存货管理出现的问题      当前，在我

4、国许多企业对存货管理的重要性都认识不足，管理缺乏系统性和技术性，忽视存货管理的部分环节，不但影响了企业资产管理的效率和盈利能力，对公司的健康发展也是不利的。      （一）内控制度不健全，岗位责权不明晰      由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成

5、的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。      （二）存货储量不合理，资金占用过大      根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。某公司所属企业01—05年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使企业举债经营

6、，资产负债率均达90%以上；流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。      （三）存货管理不规范，造成账实不符      部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展

7、企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。      （四）忽视外部物流资源的利用      企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整和社会物流管理资源。多数企业没有设立供应链管理这一职能。有些甚至没有这方面的意识。这使企业难以