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1、中小企业存货管理问题解决策略一、存货管理涵义 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面加速存货参与周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合,达到提高资金使用效益的目的,充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用,保证企业现金流量的较好衔接,需要做到以下几点:进行管理创新,改变传统的管理模式,学会在存货管理中系统思考;全员参与,使企业所
2、有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去,充分调动广大员工的积极性;完善激励机制和考核制度,引进对存货的分类管理和账龄动态管理,并把责任层层分解落实。 二、存货管理的必要性 在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下,财务管理(FinancialManagement)已成为企业营运需求上的重要一环,也是管理者极为关心的课题。财务管理的范畴极广,主要为投资管理、融资管理、营运管理等,营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理,其中以存货管理(InventoryManagement)为目前企
3、业最为重视。 以电子产品为例:依著名的摩尔定律(Moore'sLaicalBatchModelsOfStock-in-trade)。在不允许出现缺货的情况下,进货费用与储存成本总和最低时的进货批量,就是经济进货批量。其计算公式为: 经济进货批量 经济进货批量的存货相关总成本 经济进货批量平均占用资金 年度最佳进货批次 式中,Q为经济进货批量;A为某种存货年度计划进货总量;B为平均每次进货费用;C为单位存货年度单位储存成本;P为进货单价。 实行数量折扣的经济进货批量模式 在供货方提供数量折扣条件下,若每次进货数量达到供货方的进货批量要求,可以降低进货成本。通常,
4、进货批量越大,可利用的折扣就越多。 存货相关总成本的计算公式为: 存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本 其中,存货进价=进货数量×进货单价 允许缺货时的经济进货模式 允许缺货的情况下,企业对经济进货批量的确定,不仅要考虑进货费用与储存成本,而且还必须对可能的缺货成本加以考虑,能够使三项成本总和最低的进货批量便是经济进货批量。 允许缺货的情况下其经济进货批量公式为: 式中:S为缺货量,R为单位缺货成本,其他符号同上。 2.存货储存期控制。在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容,其计算公式为: 存货保本储存天数=(毛利-
5、固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费 存货保利储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润)/每日变动储存费 3.存货ABC分类管理(ABCclassification)。存货ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。 A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大。大众化
6、的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多。至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。 四、目前中小企业存货管理中存在的问题 存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的;另一方面由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升、加大了库存管理的难度。针对中小企业具体主要有: 1.无科学的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,据调
7、查,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。 2.存货的验收、保管、储
