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时间:2018-07-24
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1、强化内审对高校基建投资管理的探讨 [摘要]我国高校正处在快速发展中,基建工程项目越来越多,投资金额也越来越大,高校基建工程审计已成为高校内审工作的重要内容。但是,目前高校工程审计还存在一些急需解决的问题。本文就这些问题,提出解决的对策和措施,使审计工作更好地发挥高校基本建设经济卫士的职能。 [关键词]高校;基建工程;内审 doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.18.002 [中图分类号]F239.45[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)18-0003-02 1引言 高校基建工程审计是受学
2、校委托,代表学校,依据一定的审计标准,运用特定的审计评价指标体系,对建设工程项目前期决策、设计、招投标、施工过程及工程结算进行控制、监督、评价的管理活动。近年来,我国高等教育快速发展,许多高校都在进行新校区建设。新校区的规划建设和老校区的维修改造,使许多高校的基本建设投资达到数亿元甚至数十亿元。如何对巨额的建设资金进行管理,降低投资损失,提高投资效益,保护学校利益,给高校基建工程审计工作提出了新的要求。 2高校基建工程审计存在的问题及原因 当前在高校基建工程建设中,大多数工程建设项目的审计是对竣工后造价的审计,是一种事后审计,没有做到基建工程全过
3、程的审计监督。所以,采用这种审计方式不能掌握建设项目前期决策、设计、招投标及施工等阶段的准确情况,无法做出有效、正确的监督和评价,在一定程度上造成建设资金损失,同时容易给腐败留下可乘之机。形成这种事后审计现状的原因很多,总结起来主要包括以下几个方面。 2.1审计机构独立性差,学校重视不够 内部审计的独立性要求组织机构严格遵循独立审计的原则和行为规范,项目管理的各具体部门保持相对独立的组织关系,旨在更好地保障和发挥审计工作监督和评价的客观公正性。但是,目前仍有部分高校内部审计部门同纪检或财务合署办公,机构尚未真正独立设置,在履行审计职责时,一定程度
4、地受到机构隶属关系的干扰。另外,尽管高校领导逐渐认识到内部审计的地位与作用,加强了内部审计职能的宣传,但仍然对高校审计工作重视不够,主要体现在高校内部审计机构设置、人员配备、技术设施、经费保证等方面存在较大的问题,限制了审计工作的质量提高和职能发挥。另外,各基建工程管理部门对审计部门认识不准确、定位偏颇,存在抵触心理,工作上协调配合有待加强,所以,要想将审计工作从事后造价审计扩展到工程全过程审计,就必须转变高校对内审部门的认识。 2.2审计人员数量少、综合素质低 受高校编制限制,从事工程审计工作的人员数量相对有限,其中,绝大多数高校工程审计人员人
5、数相对工作量来说严重不足,工程审计人员捉襟见肘、疲于应付。在专业结构配置方面,有不少高校工程审计是由财务审计人员兼职的,即使部分工程审计人员是工程专业的,但具有全国注册造价师或注册建造师资格的,也微乎其微。同时具备管理、工程、审计、法律等方面的专业知识,丰富的实践经验,较强的综合分析能力、调查研究能力、沟通协调能力的综合业务素质高的基建审计人员极少,致使高校基建内审工作专业性差,业务能力低,工作仅限于工程造价审计领域,进行深入的全过程跟踪审计工作存在很大难度。 2.3内控制度不健全 高校开展基建修缮工程审计工作,主要是依据国家审计署和教育主管部门
6、的规章制度和行业规范进行的。由于缺乏专门工程审计实施细则,加之高校内部控制不够完善,实施办法不健全,在审计监督的关键控制点和程序上含糊不清。例如高校工程管理中经常出现工程变更、现场签证已经发生,甚至已经隐蔽或结束,但相应手续迟迟不办理的现象,因而造成审计取证难度大、取得的证据不真实或质量不高、材料询价出入较大等难题。建立、健全高校基建工程审计制度,才能使审计工作有法可依、有章可循、有“度”可“量”,才能使各工程管理部门按部就班与审计部门配合完成工程全过程审计。 2.4审计思想陈旧、方法落后 目前,还有高校的审计人员因为观念陈旧不能很好利用计算机软
7、件辅助结算审计,仍采用传统的手工计算,即在工程项目竣工以后,按照审计程序收集资料手工计算工程量,翻阅纸质工程定额、造价信息等,造成结算审计速度慢、效率低、准确性差。面对当前高校如此巨大的基建任务和复杂的建筑工程,这种滞后的审计方法已严重制约高校全过程跟踪审计工作的开展。 3提高审计效率、保证审计质量的措施与对策 3.1设置独立的内审部门,确保审计客观公正 高校审计部门的独立性主要体现在组织上的独立和精神上的独立两个方面,组织上的独立为内部审计工作提供了良好的工作环境,精神上的独立能够使内部审计人员解放思想、客观公正地开展工作,二者相辅相成,缺一
8、不可。高校设置了独立的审计部门,能确保审计人员在履行岗位职责时不受到其他组织关系的制约和干扰,消除在思想和精
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