山东交通学院采购复习资料

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1、山东交通学院采购复习资料采购概念所谓采购，是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。基本的含义：从资源市场获取资源的过程一种经济活动商流过程和物流过程的统一按采购技术分类的采购1)传统采购2)订货点采购3)MRP采购4)JIT采购5)供应链采购6)电子商务采购按采购性质分类的采购1)常规品采购2)紧缺品采购3)生鲜品采购4)绿色采购5)时令品采购6)珍稀品采购采购的流程第一步．提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单第二步．制定采购计划第三步．根据既定的计划联系供应商、评价供应商第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同第五步．订单跟踪与催货，运输进货及进货控制第

2、六步．到货验收、入库第七步．不符与退货处理第八步．支付货款第九步．善后处理（记录与档案维护）采购管理采购管理概念所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。采购管理与采购的区别采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。51山东交通学院采购管理的职能1.保障供应保证数量保证质量2供应链管理建立供应链协调供应链3.资源市场信息管理信息收集信息处理提供决策支持采购管理的内容采购管理组织需求分析资源市场分析制定采购订货计划采购计划实施采购评估与分析采购监控采购基础工作采购管理的重要性

3、1.货物采购为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险创造条件2.货物采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏3.货物采购的成本构成了物资生产成本的主体部分4.货物采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点5.货物采购是企业与市场的信息接口6.货物采购是企业科学管理的开端51山东交通学院ABC分析法1.ABC分析法概述a)ABC分析法最初来源于人口管理理论b)确定重要性的主要依据是：i.第一，对于用户企业生产的重要性；例如，是用户企业生产所需的主要物资，或者是关键物资。ii.第二，是用户企业需求量最大的物资。iii.第三，是贵重物资。虽然需求量不大，但

4、是很贵重。2.ABC分类步骤a)第一步，选定合适的统计期b)第二步，制作ABC分析卡c)第三步，将ABC分析卡按销售额由大到小顺序排队，并按此顺序序号将各种物资填上物料编号d)第四步，把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中，并进行累计统计。供应链采购管理的原理和特点项目供应链采购传统采购基本性质基于需求的采购基于库存的采购供应方主动型、需求方无采购操作的采购方式需求方主动性、需求方全采购操作的采购方式合作型采购对抗型采购采购环境友好合作环境对抗性竞争环境信息关系信息传输、信息共享信息不通、信息保密库存关系供应商掌握库存需求方掌握库存需求方可以不设仓库、零库存需求方设立仓库、高

5、库存送货方式供应商小批量多频次连续补充货物大批量少频次进货51山东交通学院双方关系供需双方关系友好供需双方关系敌对责任共担、利益共享、协调性配合责任自负、利益独享互斥性竞争货检工作免检严格检查1.转变观念从为库存而采购到为需要而采购转变从采购管理向外部资源管理转变从一般买卖关系向战略伙伴关系转变从买方主动型向卖方主动型转变2.基础建设信息基础建设供应链系统基础建设物流基础建设采购基础建设集中采购的优势1．获得价格优势2．提升效率3．便于人才培养4有利于经验的积累集中采购的劣势1．流程过长2．非共同性物料不适用分散采购分散采购，即将采购工作授权给企业的各下属单位（如子公司、分厂或分

6、店等）来负责的采购方式。适用对象：规模大，工厂分散在较广区域的企业分散采购的优势1．便于满足内部的需求2．便于与供应商的沟通分散采购的劣势1．成本较高2．管理难度大51山东交通学院集中采购与分散采购集中采购与分散采购的选择（一）根据企业的采购实践根据企业自身的条件、资源状况、市场需求等灵活做出采购方式的安排，并积极创新采购的方式和内容，使本企业采购竞争中处于有利地位。对于零售企业来说，可能更为倾向于集中采购。（二）考虑企业的各种因素1．采购需求的通用性2．企业地理位置3．供应市场结构4．所需的专门技术5．价格波动6．潜在节约混合采购混合采购的概念：兼顾集中采购与分散采购的优点。关

7、键性零组件或大批量订单集中采购，小批量、地区性或紧急性订单则分散采购。组织要有明确规定，作为区分何种方式采购的先决条件联合采购（一）概述1．联合采购的概念。联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。2．企业联合采购的可行性。（1）从交易费用角度来分析（2）从采购企业角度来分析（3）从供应商的角度来看51山东交通学院联合采购采购按采购品种的多寡可以分为单一品种采购战略和多品种联合采购。同类多品