办公室员工离职交接表

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1、招聘、转正、调岗、离职制度为了合理开发及配置人力资源，优化公司人才结构，规范员工招聘、转正、调岗、离职等相关流程，特制定本制度。一、用人标准及选人原则：公司用人标准：专业、职业、敬业、乐业。公司选人原则：德商、情商、智商。二、招聘原则：（一）招聘员工时，从公司内部或社会求职人员中遵循“公平、公正、公开、适用”的原则择优录用。（二）所有雇员必须年满18周岁，小于45周岁（经总经理批准的特殊情况除外），且符合公司岗位要求。（三）公司不录用有下列情形之一的人员：（1）曾受刑事处分或治安条例处分。（2）患有传染病或其他严重疾病。（3）曾服务于

2、本公司或关系企事业，自动离职或因触犯规定而被解雇者。（4）遵照一般的组织管理原则，公司不提倡亲友关系员工同时在本公司就职，不提倡内部员工谈恋爱。三、人员编制：（一）人力资源部根据公司发展规划，分析当前人力资源状况，制定未来人力资源规划及优化方案。（二）各部门根据经营发展需要进行用工分析，拟写年度计划时，制定本部门人员编制计划，经部门审核后，交人力资源部进行适宜性评估，汇总后呈总经理核准。（三）各部门用人应该控制在人员编制范围内。当公司业务有扩张、收缩或其他调整时，相关部门可以对人员编制进行修订，流程同上。（四）每月度人力资源部对各部门

3、用人情况进行调理分析，提出合理化建议。四、用人申请：（一）用人部门有人员增补需求时，填写《人员增补申请表》，注明增员理由、人数、要求、到岗时间及可行性报分析。《人员增补申请表》经部门审核后，报人力资源及总经理审批。（二）人力资源部首先应根据各部门人力编制及当前人力资源分布状况进行内部调配。内部调配无法满足才向外招聘。五、招聘面试：（一）招募的方式包括：网上招聘、人才市场现场招聘、刊登报纸广告、劳务中介机构推荐等。（二）人力资源部根据公司的招聘要求，对收到的简历进行筛选，将符合条件的简历推荐给用人部门复审。用人部门对推荐的简历进一步审核

4、，将符合条件转人力资源部安排面试。（三）为了提高效率，人力资源部应尽量协调与用人部门一同面试（或同一天前后面试），以节省招聘方及求职方的时间，避免求职人员因面试环节太长而不来参加面试、或已找到其他工作，确保人员快速到位。（四）应聘人员来公司面试时，应先填写面试试题。涉及到专业技能性的岗位，还应填写相应的技术测试题。（详见《面试试题规范》）（五）人力资源部和用人部门根据岗要求和侧重点对应聘者各自独立考评，互不干涉，双方都有评价权。对于符合条件的人员，在《面试评价表》上填写评语，并附上应聘人员简历、面试试题，推荐给总经理审核。（六）总经理

5、对推荐的人员资料进行审核，并批复是否同意录用。主管级以上人员或特别指定的人员需总经理复试。Page34of34（七）新聘员工的待遇可由用人部门及人力资源部提出建议，经总经理批准后执行。试用期员工工资不得低于其劳动合同约定工资标准或者同岗位最低工资标准的80%。（八）员工工资属于保密信息，员工间不可私下议论。六、员工试用：（一）经总经理批准后的员工由人力资源部统一安排入职培训，培训结束后，通过《入职培训考核试卷》进行考核。（详见《入职培训规范》）。（二）经入职培训并考核合格的员工，由人力资源部安排与员工签订《劳动合同》，按《劳动合同法》

6、相关规定约定试用期限。公司为员工社保、办理就业登记、居住证。（三）员工填写《试用期员工登记表》，经部门主管、部门经理、人力资源部审核后，总经理签批。（四）新聘员工应提交以下资料：（1）近期免冠正面1寸彩色照片2张（1张贴在《试用员工登记表》中，1张用于办工卡）。（2）身份证复印件（验原件）（3）学历证复印件（验原件）（4）前单位离职证明（5）健康证、体检表原件（6）女性员工另要提交计划生育证复印件（验原件）（7）存在经济风险的职务需填写《员工诚信调查表》（五）人力资源部给新聘员工编制工号。工号编制规范如下：XXX---XXXX①　　②

7、第一码：公司码，统一以英文”XFD”代表’鑫富达’第二码：流水码，按入职先后编制。为体现曾在公司服务的员工总数量，若有员工离职，其用过的式号空置，不用其他人员填补。（六）人力资源部带新聘员工到公司各部门与同事们相互介绍，并安排新聘员工办理工卡、考勤卡。领用办公用品。由部门助理协助新聘员工申请名片。（七）试用期员工除工资外，按公司制度享受生活补助、通讯补助。生活补助与工资一同发放，通讯补助由员工本人填写《费用报销单》，凭通讯发票报销。（八）试用期内，每月由人力资源部及用人部门与员工谈话一次。员工每月拟写《试用期工作报告与心得》（格式不限

8、），交部门主管审核，并抄送人力资源部，用人部门及人力资源部在《员工试用考核记录表》上做好记录，作为转正的依据。七、员工转正：（一）新聘员工于试用期结束前提前半个月办理转正手续，由员工拟写《试用期工作报告与心得》（格式不限