工作分析整体计划

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1、银川泰丰生物科技有限公司销售部经理岗位分析整体计划书一、公司背景分析银川泰丰生物科技有限公司成立于2003年,注册资金1500万元,是一家专业从事枸杞研发、生产、销售于一体的高科技民营企业。公司具有独立的自营进出口权,一流的研发、生产、销售团队。引进国际先进的超临界CO2萃取设备、中药提取设备、膜分离多糖提取设备、全自动枸杞鲜汁生产线,与国际国内先进科研机构合作,利用枸杞资源优势进行综合开发,产品已远销东南亚和欧美等国家。在国内国际市场受到消费者和客户的高度赞誉。2010年百瑞源枸杞养生馆进驻上海世博园。二、

2、编写目的说明为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性,根据人力资源部为公司人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。此次进行销售部经理岗位分析的主要目的,是为了配合公司进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解公司此岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。有利于该职位更好的服务于公司,为企业今后的发展起积极作用。三、工作分析的岗位和对象银川泰丰生物科技有限公司销售部经理四、岗位分析的内容1.销售部经理主要的工作内容,相应的责任和义务。2

3、.上任该岗位所需要的知识工作技能,社会经验,身体、心理要求。3.该职位在组织中所起到的作用,根据公司要求,明确界定其职责权限和工作业务。4.划定该职位在组织内部各部门之间纵向的(上下级)与横向的(其余部门)联系。5.工作分析的结果将制定成为工作说明书。五、工作分析方法的选择  由于各样岗位职务性质不同,特采用不同的工作分析方法:  1.销售部经理:采访与交流和对实际工作的观察与分析 2.销售部员工:问卷调查法和面谈法相结合3.生产部经理:面谈法4.科技研发部经理:面谈法六、工作分析的步骤及人员时间安排项目对象

4、负责人时间工作分析问卷设计(部门经理工作分析问卷和员工分析问卷)周迪、张竹、王敏、扎西·旺杰、成信旺2个星期填写问卷各部门经理、员工扎西·旺杰、成信旺1星期人力资源部收集问卷并整理所有调查的部门经理及员工王敏2—3天访谈题目设计周迪、张竹1星期确定访谈员工部门骨干员工成信旺、扎西·旺杰2天人力资源部组织访谈并整理访谈信息部门骨干员工周迪、张竹、王敏1个星期人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析报告周迪、张竹、王敏、扎西·旺杰、成信旺2个星期根据工作分析报告编写岗位说明书和岗位规范书周迪、张竹、

5、王敏、扎西·旺杰、成信旺1个月人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书周迪、张竹、王敏、扎西·旺杰、成信旺6—8天根据公司内部组织结构的设计规划上来看,计划选取销售部,生产部,研发部三个部门进行调研。工作分析详细流程分析明确公司组织结构,着重对销售部进行工作分析(1)准本阶段:分析销售部在公司内部的作用、地位,收集现有的职位说明,明确部门分析要素,制作工作说明书模板明确工作分析的目的,意义和作用;研究分析的放法和技巧;确定工作进度。(2)调查阶段:采取问卷调查法和访谈法编制调查问卷,拟定访谈内容;

6、根据具体的部门进行调查和采访。(3)分析阶段:收集有关工作的特征及需要的各种数据,如规章制度、各部门人员对销售经理的认识等。仔细审核已收集到的各种信息。创造性地分析、发现有关销售部和该部门经理的关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。针对销售经理这一职位进行工作分析确认工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强销售经理对本职工作的认识和定位;确定岗位分析要素。调查阶段:采取观察法、面谈法和问卷调查法。收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据。收集任职人员必需的特征信息数据。确定工作调查方法,编制各

7、种调查提纲和问卷;根据销售经理这一岗位进行调查,主要对销售经理和各部门经理及董事长进行访谈。分析阶段:审核收集到的各种工作信息分析、发现有关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素通过分析明确:1.工作任务:工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等。2.工作责任:对销售经理这一职位配备相应权限,保证责任和权力对应。尽量用定量的方式确定责任和权力。3.督导与组织关系:了解工作的协作关系和隶属关系。包括:直属上级、直属属下、该工作制约哪些工

8、作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等4.任职资格:教育经历,经验,必备知识,心理身理素质编制工作说明书:1.将工作分析的结果以文件形式进行表达,形成工作说明书1.同各部门经理,董事长对工作说明书进行讨论和定稿,试用性的对销售经理这一岗位进行运用和指导。2.调整修理和完善,跟踪试用的结果,发现问题并解决问题,全面完善工作说明书,最后制定出规范的岗位工作说明书。七、工作分析的费用预

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