中铁四南龙部【2013】21号南龙经理部合同管理制度

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1、中铁四南龙部〔2013〕21号关于印发《中铁四局南龙铁路NLZQ-7标项目经理部合同管理办法》的通知部属各单位：为加强本项目合同管理工作，规范合同行为，维护合同当事人的合法权益，现将《中铁四局南龙铁路NLZQ-7标项目经理部合同管理办法》印发给你们，望遵照执行。2013年12月18日抄送：公司人力资源部、责任成本部、经理部各部门，存档中铁四局南龙铁路NLZQ-7标项目经理部2013年12月18日印发33中铁四局南龙铁路NLZQ-7标项目经理部合同管理办法第一章总则第一条为加强建设项目合同管理工作，规范合同行为，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中

2、华人民共和国铁路法》、《铁路合同管理办法》、福平铁财字〔2013〕156号《福建福平铁路有限责任公司合同管理暂行办法》等法律法规及相关规定，结合局、公司近年来在合同管理工作中的有效做法，制定本办法。第二条本办法所称合同是指经理部与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、保险合同以及其它各类民事合同（或协议）等。第三条合同管理是企业经营管理的重要组成部分。签订和履行合同应遵守国家法律法规和总公司有关文件要求，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益，坚持平等、自愿、公平和诚

3、实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。第二章合同管理机构和职责第四条33项目经理部成立以项目经理为组长，常务副经理、专职副书记为副组长，项目部领导班子成员及工程经济部、工程部、安质部、物资机械部、财务部、综合办公室负责人为成员的合同审查委员会。合同审查委员会下设办公室，办公室设在工经部。合同审查审查委员会主要职责：（一）审批合同管理制度并监督执行；（二）对经理部拟签订的、属审查委员会审查范围的经济合同，召开审查会议组织审查。审查委员会主要审查合同项目实施的可行性和必要性、合同费用的合理性、合同重要条款的合法性，及以上合同的变更或解除等，提出审查意见；（三）研

4、究、决定经理部合同管理和履行中的重大事项，审批合同管理奖、惩建议。第五条工经部是经理部合同管理部门，其主要职责是：（一）组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；结合实际，拟定合同管理制办法，并检查监督执行；（二）负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料；（三）组织合同的会议审查，按合同会议审查记录表，汇总整理合同会议审查意见，并经与会审查委员会成员签字确认；（四）定期开展合同检查，向经理部领导提交合同检查报告，向合同审查委员会提出改进意见或奖惩建议；33（五）配合承办部门的合同管理工作，参与合同的起

5、草、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作；（六）协助办理法定代表人的法人授权委托书手续；（七）指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项；（八）承办其他有关合同管理工作。第六条经理部各部门是合同承办部门，根据其职责具体承办相关合同业务，主要职责是：（一）研究相关法律法规和调研市场情况，提供决策依据；（二）按《合同法》的规定和项目的具体要求，审查合同对方当事人的资质、资信和履约能力，按授权代表公司与合同对方当事人进行谈判，起草合同文本；（三）负责办理合同审查手续，按照合同审查流程进行合同审查。审查前，将合同对方有效的资质、资信和履约能力的证明资料、谈判记录（主要包括

6、：历次合同洽谈时间、地点、双方参加人员及洽谈主要内容。）及合同文本(含附件)，送交工经部；（四）依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续，对所承办合同的真实性、可靠性、可行性负责；（五）合同签订后全面履行合同，建立合同履行情况台帐，认真做好合同标的物的交接、验收，确保标的物的质量、数量符合合同要求，交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面记录；33（六）保存好合同文本及履行、变更、终止、解除等有关资料(含合同当事人之间往来的电传、电报、信件、信函等相关资料)，合同履行完毕或合同履行期满时，应及时书面向工经部报送合同履约情况；（七）参加合同纠纷的处理；（八）主动接受合

7、同管理部门指导，及时向合同管理部门通报合同签订和履行中发生的问题，必要时直接向经理部领导报告。第七条合同承办部门应当建立合同承办专人负责制度，承办人发生变化时，必须做好资料的完整移交。第三章合同的审查与签订第八条合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第九条国家或公司规定采用标准或示范合同文本的，必须采用标准或示范合同文本。合同内容一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量，质量，价款或者酬金，履行期限，地点和方式，违约责任，解决争议的方法以及合同生效条件