中国煤炭科工集团科研项目管理系统使用手册(申请人

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1、中国煤炭科工集团科研项目管理系统——集团基金项目子系统(集团基金项目申请人/负责人)操作手册中国煤炭科工集团科技发展部2012年3月26日17目录1.集团基金项目申报业务流程22.系统首页33.集团基金项目网上申报33.1操作基本流程图33.2操作说明54.实施管理85.其他功能16171.集团基金项目申报业务流程171.系统首页用户登录后,进入系统首页,系统首页左侧有3个菜单:首页—>显示系统基本信息、项目申请—>主要实现与当前操作员有关的项目申请和项目的信息的浏览、实施管理—>对已审批项目进行管理。右侧页面分为2个区域:系统介绍、信息提示。

2、其中“信息提示”模块提示用户需要尽快处理的事情,可点击该事宜自动进入对应的业务处理页面。如下图所示:图12.集团基金项目网上申报3.1操作基本流程图以上级单位下发的用户名登录科工集团科研管理系统的用户操作流程图。用户登录系统后,按以下流程操作可完成项目的信息填写和项目的提交。注:项目申请书正文本系统以加载好office模板,如果控件加载失败请确实是否安装好offic2003完全版。如果控件依旧加载失败请确认您使用的浏览器内核是否大于或等于IE6.0版。17图2173.2操作说明1、进入系统首页后,可在系统信息内查看系统的最新信息。信息提示内查看

3、和申报人员有关的信息。如需项目申报,请点击“首页”模块旁边以用红色边框标注的“项目申请”模块,如下图所示。图32,按1操作执行完毕后系统会自动加载以下界面,这时页面分为三个区域左侧菜单显示当页面所在位置,右侧主窗体显示当前操作员申请的项目状态列表。(注:送审后项目在上级未在审批后选择“需修改”后,不可以修改)操作员可以对自己申请的项目进行浏览,如果需要新增加项目请点击红色标注框内的“项目申请”按钮,如下图所示:17图43、按2步骤点击完项目申请按钮后,系统将自动加载到项目基本信息填写阶段。操作员可根据项目具体信息填写该页面。注:带有红色星号的文

4、本框是项目基本信息的必填项。淡蓝色文本框为时间文本框,双击可弹出双体,鼠标点击选择时间。淡黄色文本框为系统自动生成字段一般情况下不允许用户自定义填写。当前按要求填写完项目基本信息后向下拉动左侧滚动条,点击“保存”按钮,保存已填写的项目基本信息。如下图所示:图54、按3步骤执行完保存项目基本信息后,项目基本信息上方系统会自动增加一排标签,项目信息、申请书正文、课题组成员、项目预算、其他附件、生成申请书返回。用户可按需求填写项目信息。(注1:申请书正文系统以为用户加载好office模板,用户无需在上传单独申请书,直接可在系统内部填写。注2:用户点击

5、其他附件时,上传的其他附件大小不要超过1M,注3:用户执行发完每项操作都要进行保存)在生成申请书并保存在在本地后点击“返回”按钮。如下图所示:17图65、当前操作员在执行完4步骤完毕后可以在项目申请页面浏览到刚增加的项目,如需修改或删除可点击红色区域内的“修改”或者“删除”按钮。如对项目信息无疑义则点击“送审”按钮,提交项目。如下图所示:图7171.实施管理(1)任务书管理任务书对已通过评审正式立项的项目,单击“填写任务书”按钮,项目任务书的填写如下图所示:图8(1.1)核实并修改已立项项目的基本信息—>项目信息如下图所示:图9(1.2)任务书

6、正文,在系统自动加载的officeword文档控件中填写任务书正文,如果未加载控件请核实您的系统中是否已安装offcie完全版和浏览器内核是否大于或等于IE6.017图10(1.3)浏览实施该项目的具体人员,点击“项目成员”按钮可以为该项目添加或者删除人员。如下图所示:图11(1.5)其他附件。查看该立项项目当前的项目计划书附属附件。并可以为该项目添加自定义附件。如下图所示:图13(1.6)申请书正文,查看该项目的申请书正文但只能查看不允许修改。如下图所示:17图14(1.7)导出任务书。点击“导出任务书”按钮。导出该项目任务书的电子文档。如下

7、图所示:图15(1)实施方案填写已通过审批的任务书的实施方案。点击“填写实施方案”按钮填写。如下图所示:图1617(2.1)填写实施方案正文,在系统加的officeword文档控件中填写实施方案正文。(注:请按提供的格式,按规定填写。)填写完成后注意保存。图17(2.2)返回填写实施方案页面对填写好的实施方案进行提交送审二级单位审查。图18(1)进展报告实施方案经过上级单位审批后,当前项目操作人对该项目的进展情况填写进展报告。用来向上级单位报告项目的进展情况。17图19(3.1)点击“填写进展报告”按钮后在新页面浏览已填写的进展报告,并且可以增

8、加或删除报告。图20(3.2)填写进展报告正文,在系统加载的word文档控件中填写进展报告正文书。并可以在控件顶部以用红色边框标注区域填写对该报告的说

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