浅谈企业库存物资精细化管理

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1、浅谈企业库存物资精细化管理摘要：随着世界范围内供应链管理理论和实践的迅猛发展，物资管理已经成为企业控制外部资源风险和降低运营成本的重要关键环节，对提升企业核心竞争力发挥着越来越重要的作用。在天然气长输管道迅猛发展的今天，仓储物资的供应管理势必会直接影响企业的经营管理水平，如何实现企业物资精细化管理亦将成为企业物资管理的重中之重。关键字：物资管理仓储物资经营管理精细化管理川气东送管道分公司为是自中石油西气东输投产后国家又一条横贯东西的能源大动脉。管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散，物资供应管理难度大，必须通过采取科学的管

2、理模式、从精细化入手、加强人员培训、引进先进的管理配套设备来提高管道分公司的物资管理水平，为管道的正常平稳运行提供有利保障。一、物资供应管理现状1．物资供应管理体制已形成自管道投产运行以来，管道分公司的“归口管理、集中采购、统一管理、分散储备”的物资供应管理体制已形成。物资装备部是物资储备和库存及物资集中采购的归口管理部门，物资储备实行统一管理、分散储备，在各管理处（中心）各设立一个地区库房，用以仓储生产经营常用的一般物资。同时，在管道沿线与中石化企业内部单位签订代储协议，形成地域代储库房，用以仓储管道分公司必备的大宗物资和工程余

3、料。根据管道生产运行点多、线长、面广的实际情况，各输气站设立针线簸箩库，存放连续生产必备、日常维修保养必需的常用消耗性材料。2．科学管理配套制度已完善为进一步规范和优化物资供应管理程序，规避经营风险，确保物资供应保障体系正常运行，保障生产经营管理所需物资及时供给，管道分公司制定了包括采购管理方法、质量供应管理方法、采购管理方法、物资供应管理等10项物资管理制度。建立健全物资供应各项规章制度，监督考核制度执行情况，组织实施和持续优化公司物资供应管理制度体系。强化了物资计划、供应商、价格、质量、储备等专业化管理与监督，提高了物资供应管

4、理水平和保供能力。3.基层站队物资管理自动化程度低，管理有缺陷目前管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散、库存材料种类繁多、物资供应的领料程序不规范、库房管理自动化程度较低、物资管理人员专业知识不足、粗心等原因导致出现了物资管理难度大、物资供应不及时、配送不到位、物资供应报表经常出错等现象；供应商信誉差、以次充好，物资管理人员和专业质检人员责任心差、粗心等原因导致物资无法使用，给安全生产带来了极大隐患；库房管理自动化、信息化程度较低，使得库房不能具有安全的存储环境和必要的物资资源信息共享的功能。一、对公司物资管理技术的介绍

5、和分析目前，公司已实现库存物资的“统一管理、分散储备”的管理模式，各管理处均设立一个大库房，站场设立针线簸箩库，形成了数量大、种类多、点多、线长、面广的特点，加上物资系统人员较少，管理经验不足，使得管理起来困难重重。如何加强仓储信息系统的管理，实现精细化管理的关键需从以下几个方面进行分析：（一）物资需求计划管理计划是物资供应的龙头，及时准确地制定物资需求计划和采购计划是实施采购、控制进度和成本的根本保证。管道分公司物资计划实行了统一管理、统一标准、分级负责的管控方式。由基层单位根据实际需求上报物资需求计划，专业部门根据生产所需的技

6、术型号进行审核后由物资装备部进行最终的统计、上报直至物资的购买和分配，再到管理处对所收货物进行质量和数量的确认，完成了一个完整的物资需求计划执行。然而，在物资需求计划的上报过程中却往往会出现物资型号不准确，规格参数不明了等一些因素，导致采购物资无使用方向，形成物资库存积压。因此我们在上报物资需求计划的时候必要满足物资需求计划的准确性、及时性和规范性。（二）供应商管理物资的使用直接影响管道设备的安全运行，供货商的诚信是物资安全供应的基础，供货商的使用直接影响物资的安全供应、及时供应、经济供应。长期以来，管道分公司已具有了自己的供应商

7、网络，各网络供应商能够及时的、准确的将各备品备件配送到位，保障了沿线站场设备设施正常运行。然而，往往会有部分供应商利益熏心，失去诚信，以次充好，加上验收人员的专业技能不足，使得部分产品时刻威胁着管道的安全生产运行。因此我们要加强对供应商的管理，强化奖惩机制，对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚，以保障物资供应的安全。（三）出入库管理入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程；出库过程是物资需求部门按原计划提出领料申请，经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。但是，对于现在的物资供应管理来

8、说，部分合同因各种材料到货周期不同，使用周期不一样，使得入库物资不能及时单批次的办理入库手续。再者入库对出入库工作的管理，关键是监督机制的建立，管理处经管员应每月对所有入库单、出库单进行稽核，并形成财务凭证，实现物资管理与财务管理的结合，至此完成物