某建筑公司管理体系运行报告(参考)_secret

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1、关于体系运行报告编制的参考意见公司各单位、机关各部室：自公司“三标一体”发布实施以来，有效地指导并促进了各单位的规范化管理工作，但在具体实践中，仍有个别单位和部室不重视此项工作，造成体系和实际管理“两张皮”的现象。以历年来管理评审为例，有的单位和部室不注重体系文件的学习，对于运行报告应该输入的内容不了解，有的极为简单地概括为“运行正常”了事，有的以工作总结代替体系运行分析，有的频繁出现术语错误，五花八门，极不规范，影响了工作质量和工作效率。今年是公司“制度建设年”，公司最高管理者要求：各单位要在本年度管理评审工作中坚决执行规范化要求，认真理解体系文件的精髓，规范执行各项控制

2、程序。因此，为了使各单位和部室的体系运行报告得以在内容上保证相对规范，公司贯标办提供了某建筑公司项目部体系运行报告作为参考，请各单位和部室学习借鉴（见附件）。需要指出的是：该参考资料中的控制程序与我公司体系文件有很多不同之处，各单位和部室在编制本单位部门报告时，要认真对照公司管理手册中的标准职能分配表，结合管理评审控制程序4.3条款要求，对本单位部门主责职能涵盖的控制程序，要相对详细地作出汇报和分析，如有必要还需提供翔实的数据和实例作为说明。另外，该参考资料为网络下载版本，包含大量的文本标注和图像水印，只能作为借鉴参考，若进行复制粘贴，则会出现明显的标记，这样的报告将发回重

3、新编制，请各单位部门谨慎。以上意见，请各单位和部室参考。九冶建设汉中公司经理办二O一O年九月九日13管理体系运行报告公司最高管理者（或公司经理）：某建筑公司质量、环境、职业健康安全管理体系自2005年5月16日开始运行以来，我项目部根据贯标的精神，组织全体人员认真学习《管理手册》和《程序文件》，贯彻公司管理方针和管理目标，通过学习管理体系已正常运行，公司管理方针和管理目标在本项目得以贯彻和实施，具体实施情况如下：管理体系：项目部在认真理解公司管理目标的基础上，对目标进行分解，制定项目部管理目标；健全管理组织机构，对各部室进行职能分配，职责清晰，确保项目经营各项活动处于受控状

4、态，管理体系正常运转。文件控制程序：我项目部能够对公司管理体系文件（①形成文件的管理方针和目标②管理手册③程序文件④为确保管理体系策划、运行和控制所需的文件⑤质量、环境职业健康安全管理体系运行的记录）、公司根据承揽的工程或从事活动复杂程度和人员能力等编制适宜的体系文件进行有效控制和执行，建立《受控文件清单》，确保对管理体系有效运行具有重要作用的场所和岗位能够得到相关文件的有效版本；文件的收发、借阅及时进行登记，达到追溯和识别的要求；作废及留用的文件严格按照文件控制程序执行，无非预期使用情况发生；能够对文件进行正确识别和标识，并妥善保存文件。记录控制程序：建立了项目部受控记录

5、清单，经领导批准后上报上级单位备案；各相关部门采用上级规定和顾客要求的统一样式进行记录，记录做到及时、全面、字迹清晰、内容完整真实准确，有关人员签证齐全，易于识别和检查；能够正确保管各项记录。环境因素、危险源识别与评价控制程序：依据组织使用的法律、法规，正确识别与评价环境因素、重要环境因素、危险源、重要危险源，建立《环境因素清单》、《重要环境因素清单》、《危险源清单》、《重要危险源清单》，根据施工各阶段特点和活动进行环境因素和危险源进行有效控制。13法律、法规与其他要求管理控制程序：收集有效版本的适用于本项目的法律、法规及其他要求，建立本项目《法律、法规与其他要求清单》，对

6、法律、法规及其他要求执行《文件控制程序》进行控制；组织相关人员对法律、法规及其他要求进行学习和培训，确保对法律、法规其他要求的遵循和有效控制；定期对其进行合规性评价，及时发现管理体系中与法律、法规及其他要求不符和之处，确保履行遵守法律、法规及其他要求的承诺。信息交流与沟通控制程序：以顾客为关注焦点，识别和确定顾客的要求，通过严格管理，满足顾客对产品质量、进行、文明施工和有关法律法规要求的安全性和环保等方面的要求；对废气、污水、粉尘、噪声排放等重要环境因素进行有效控制，使其符合法律法规要求，以减少对周边居民工作和生活的影响；加强与材料、设备、劳务用工方的沟通以及员工的沟通。管

7、理评审控制程序：提供管理评审输入信息；根据管理评审输出信息提出的与本项目有关的问题制定纠正或预防措施及其实施计划，进行整改，确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。人力资源控制程序：编制年度员工培训需要计划并负责相关培训的实施；对需增加或减少培训的项目，进行调整，并编制《员工培训调整计划项目申请表》；对培训实施过程及评价进行记录；对员工培训基本情况进行登记；针对上岗人员全部满足上岗条件，填写《专业技术人员职称证书登记名册》、《工人技术等级职业资格证书登记名册》、《特殊工程持证上岗人员资质证书登记名册》及《岗位证书