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时间:2018-07-23
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1、招标工作流程(工程类)1.目的为了规范招标投标活动,维护公司利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,本着公开、透明、降低工程成本,保证项目质量的原则,制定本流程。2.合约规划流程2.1职责部门成本预算部为合约规划主责部门,设计部、工程部、项目发展部、营销策划部为合约规划配合部门。工程部负责确定总包、指定分包、独立承包等工程的合同范围、合同划分界面,甲指、甲供材料的种类及供应方式。设计部负责确定施工图设计范围。营销策划部负责确定产品交付标准。项目发展部负责确定垄断性公共配套设施的施工范围。2.2合同划分草稿根
2、据项目规划方案、定位标准,由成本预算部草拟合同划分草稿。2.3合同划分讨论会合同划分讨论会由成本预算部主持,工程部、设计部、项目发展部、营销策划部参加。最终形成的合同划分细则应包括合同体系划分表、合同发包界面表及产品交付标准表。2.4招标计划根据项目总控进度计划,成本预算部负责在施工图设计计划和工程进度计划的基础上,草拟总体招标计划安排。2.5招标计划讨论会招标计划讨论会由成本预算部主持,工程部、设计部参加,最终形成招标计划安排表。2.6合约规划合约规划由合同划分细则和总体招标计划组成,经项目分管领导和项目常务副总审
3、批后执行。1.资格预审流程1.1职责部门工程部为资格预审的主责部门,成本预算部、财务部为资格预审配合部门。1.2资格审查资格预审资料要求(招标公告)由成本预算部起草。工程部负责寻找潜在投标人、发放资格预审资料要求(招标公告)和接收潜在投标人提交的资格预审文件并将副本转交财务部和成本预算部。财务部负责对潜在投标人进行财务风险评估,成本预算部负责审查潜在投标人的资质合规性和法律风险评估,工程部从通过财务和法律风险评估的潜在投标人中确定拟考察潜在投标人名单交由项目分管领导和常务副总审批。1.3承包商考察工程部负责组织对潜在
4、投标人的考察,成本预算部参加。若拟招标工程估算金额大于500万元,开发部工程管理部和成本管理部也应参加考察。考察内容应包括潜在投标人类似已完工程和类似在建工程、拟派项目经理约谈、拟派商务经理约谈等内容。1.4确定入围单位考察后由工程部负责完成考察报告并确定入围单位名单,考察报告的财务和商务部分由财务部和成本预算部负责。入围单位名单经项目分管领导和常务副总审批后执行,并报送开发部成本管理部、工程管理部备案。若拟招标工程估算金额大于500万元,经项目领导审核后报开发部领导审批。2.招标文件编制审核流程2.1职责部门成本预
5、算部为招标文件编制的主责部门,工程部、设计部、财务部为招标文件编制的配合部门。2.2招标文件编制和审批招标文件由成本预算部和成本顾问公司共同起草,其中工程范围、技术规范、技术要求及工期要求由工程部负责,招标图纸及招标图纸目录由设计部负责,付款方式和税务部分由财务部负责。招标文件草稿需经成本预算部、成本顾问公司、工程部、设计部和财务部共同讨论修改后报项目公司领导审批,若拟招标工程估算金额大于100万元,经项目领导审核后报开发部成本管理部、工程管理部、财务部审核并报开发部分管领导审批。1.1工程量清单的编制和审核工程量清
6、单由成本顾问公司负责编制,成本预算部预算工程师复核,经成本预算部经理审核后纳入招标文件。2.招标流程2.1职责部门成本预算部是工程类招标主责部门,工程部、设计部是工程类招标配合部门。招标过程中商务部分由成本预算部负责,技术部分由工程部负责,施工图部分由设计部负责。2.2招标文件的发放成本预算部组织招标文件的发放工作,工程部组织投标人现场踏勘(若需)。成本预算部统一收集投标人提出的疑问卷,将相关的技术、材料、图纸方面的疑问卷转发给工程部和设计部。疑问卷商务部分由成本预算部和成本顾问公司整理回复,疑问卷技术部分由工程部整
7、理回复,疑问卷施工图部分由设计部整理回复,最终的疑问卷回复由成本预算部整理并统一发放给各投标人。2.3开标与评标成本预算部组织开标工作,成本分管领导、成本预算部经理、成本预算部主管工程师参加开标,做好开标记录并留存所有相关的商务标资料和技术标副本,同时将技术标正本转送工程部。技术标由工程部组织评审并编制技术标询标问卷(若需),商务标由成本预算部和成本顾问公司进行评审并编制询标问卷(最多不超过2次),询标问卷由成本预算部统一发放给各投标人。询标会议由项目公司分管领导、常务副总经理、成本预算部经理及主管工程师、工程部经理
8、及主管工程师(仅技术部分)参加,并做好约谈记录。工程部负责评标报告技术部分,成本预算部和成本顾问公司负责评标报告商务部分。2.4定标定标会议由项目公司分管领导、常务副总经理、成本预算部经理及主管工程师、工程部经理及主管工程师参加,由成本预算部撰写定标报告报项目公司领导审批并报开发部成本管理部、工程管理部备案,若工程合同金额大于100万元,经项目
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