项目成本控制流程

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1、目录一、工程设计变更管理流程二、材料、设备类采购管理流程三、甲定乙供材料采购管理流程四、施工、监理类承包商选择流程一、设计变更管理:第21页共21页设计变更管理流程设计变更论证阶段设计单位项目设计管理部项目工程管理部项目经营部项目营销策划部/客户服务部审核/审批部门(岗位)与项目现场沟通项目现状,确定是否变更因设计错漏提出变更设计优化提出1.根据实际情况判断论证的形式及参与部门2.论证应包含变更费用估算3.重大变更由工程管理部先组织内部论证,提出方案报设计部门组织论证重大设计变更变更信息发送设计单位组织论证,论证结果由项目公司总经理审核审批总工程师/工程分管副总审批论证结果组织论证,判定是

2、否重大变更变更信息汇总开始施工因素提出(含施工单位提出)一般设计变更如与政府批文不一致,应征求报建人员意见,必要时重新报批。如与销售承诺时不一致,必要时征求客户意见变更费用估算变更金额>5万元变更费用估算0。5万元<签证金额≤5万元变更费用估算变更金额≤0。5万元成本优化因素提出营销及客户因素引起的设计变更审核/审批其它第21页共21页设计变更实施阶段接受设计变更要求提供变更图纸及变更单项目结束后形成设计后评估报告监督变更实施情况汇总分析,必要时形成案例变更完成后复核并记录变更实施设计变更单编号并下发工程指令,变更信息备案相关部门审核重大变更跟踪确认变更跟踪1.目的对设计的变更的内容、方案

3、进行审查,确保设计变更按规范程序进行。2.适用范围施工图完成后设计方面的变更通知,包括装修工程、景观工程等。3.术语和定义3.1设计变更:设计变更是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的部分或工程施工过程提出的及销售环节顾客提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更签字、盖章。3.2一般变更:是指不涉及规划、建筑外观、建筑功能布局、外立面、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,并对项目质量、销售承诺和工期不产生影响的设计变更。3.3重大变更:是指涉及到规划、建筑外观、建筑功能布局、外立面、装饰装修方案、景观设计方案

4、、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,或对项第21页共21页目质量、销售承诺和工期产生影响较大的设计变更、3.4设计变更原则:设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工、最后签证”的原则。4.职责4.1项目设计管理部4.1.1负责设计变更信息的收集、整理。4.1.2负责组织重大设计变更的可行性论证。4.1.3负责审核变更图纸和变更单,跟踪变更实施情况。4.1.4负责阶段性设计后评估工作。4.2项目工程管理部/项目装饰管理部/项目经营部4.2.1对设计变更引起的成本变化进行估算,参与重大设计变更的可行性论证。4.2.2负责按相应权限,参与重大设计变更的审批。4.2.3参与对设

5、计变更实施结果的跟踪确认。4.3项目工程管理部/项目装饰管理部4.3.1负责一般的设计变更信息收集、整理,判断是否重大设计变更。4.3.2负责一般的设计变更的可行性论证、参与重大设计变更的论证,并根据权限审核设计变更。4.3.3负责跟进所有设计变更的实施。4.4营销策划部4.4.1负责设计变更影响销售承诺时顾客沟通解决。4.5工程分管副总经理//项目公司总经理4.5.1负责权限内的变更论证结果审批。4.5.2负责责权范围内的相关审核/审批工作。5.工作程序5.1项目设计管理部负责设计变更信息的收集、分类和整理。5.2设计变更的分类5.2.1按照设计变更的提出方不同,可分为:(1)工程管理部

6、为改进设计效果或设计不合理引起的变更。(2)经营部因成本优化提出的设计变更。(3)施工单位因施工现场问题提出的设计变更。(4)营销策划部提出常务副总同意的顾客营销因素引起的变更。(5)业主对功能要求提出的改变或设备采购引起的修改变更。(6)设计单位因设计错漏提出的设计变更。(7)设计管理部因设计优化因素提出的设计变更。(8)公司高层提出的变更。(9)其它的设计变更。5.3设计变更的提出5.3.1项目设计管理部专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计单位另行变更出图或在施工交底时以《施工交底图纸会审纪要》明确,工程管理部专业工程师根据变更设计图纸填写《工程变更联系单》。5.3.2施工阶段

7、因工程施工引起的工程技术变更,如工程施工进度急迫,设计单位出设计变更图纸的时间满足不了要求,可由工程管理部/装饰管理部/专业技术人员在征得设计单位同意前提下,先行出《工程变更联系单》,并与设计单位口头沟通达成一致,变更实施后集中交设计单位盖章确认。5.3.3营销部门为改进设计或客户多次要求,可填写《工程变更联系单》,并签署意见,并经销售分管副总审批。5.3.4公司高层、设计部门或其它部门人员为改进设计、降低成本、缩短工期

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