大连铁龙房地产开发有限公司合同管理办法

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1、合同管理办法第一章总则为加强合同管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,防范合同风险,维护公司的合法权益,并结合总公司合同管理的有关规定特制定本办法。第二章合同的分类第一条公司合同按重要合同和一般合同分类管理。重要合同是指:1.采购合同:一年内预计采购次数超过5次或一次性签订半年、全年或多年,即固定采购客户;经贸合同一次性采购金额超过30万元,符合上述条件之一者;2.合同标的额超过50万元(含50万元)的销售合同(商品房销售合同除外);3.履行期超过一年(含一年)的租赁合同、承包合同。4.按规定必须鉴证的合同。一般合同是指

2、除重要合同之外的其他合同。第二条以下合同应当采用国家行政主管机关监制的示范文本:1、商品房买卖合同;2、建设工程施工合同;3、建设工程勘察合同;4、建设工程设计合同;5、建设工程委托监理合同;6、装饰装修(含消防)工程施工合同。第三条公司范围内所有合同必须采用书面形式,严禁口头协议和非正式书面协议。第三章职责分工第四条公司各业务部门负责与本部门相关业务合同的起草、洽谈,预算合同部负责公司与工程有关合同的审核、监督、管理工作,其主要职责是:1.宣传贯彻国家的法律、法规;2.制定、修正公司的合同管理办法;3.指导、监督当事人订立和履行合同;4.合同签订前的审查审批;

3、5.合同资料的统计、备案;6.合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。第五条公司财务部负责公司财务类合同的签订、审核、监督、管理工作。第六条公司销售部负责公司商品房销售合同的签订、审核、监督、管理工作。第七条综合管理部与公司有关部门配合,负责合同的审核和纠纷处理。第四章合同的订立和履行公司全面实行合同会签制度、备案制度、重要合同公司、总公司两级审查审批制度。所有合同均须按照合同会签程序批准后方可订立。公司签订的一般合同须报总公司经营管理部备案。第八条订立合同,必须遵守法律、法规和规章的规定,遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。任何人不得向对方当事人作

4、虚假的宣传和承诺,不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实。第九条签订合同之前,企业应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件,确定主体是否合格;审查对方经办人的授权委托书,掌握其代理权限;调查资信情况、履约记录,预测其履约能力。企业名称变更时,应以合格的主体签订合同。第十条合同必须以合同书形式签订,不得以传真或电子邮件等方式签订合同,以传真或电子邮件等方式就合同内容达成一致的,必须补签合同书加以确认。第十一条签订合同前,要进行必要的市场调查和可行性研究,避免盲目签订。第十二条不允许与自然人签订合同,劳务合同除外。第十三条对签约当事人的主体资格、履行能力、信誉情

5、况无把握时,应到当地工商行政管理机关了解对方的情况或进行合同鉴证。政府规定必须经鉴证的合同,当事人必须到指定的工商行政管理部门鉴证批准。第十四条与不具有法人资格的分支机构:如施工队、门市部等订立合同时,必须有法人委托协议。第十五条无论是否订立合同,参与商谈的人员不得泄露或未经对方当事人同意擅自使用在订立合同过程中知悉的商业秘密。第十六条合同内容需以招标方式确定的,应按公司《招标管理办法》的规定进行招标后签订合同。通过招标方式签订的合同,其合同应由我方起草,并经预算合同部审查。第十七条合同的内容应当包括:当事人名称、住所、标的、数量、质量标准、验收标准、价款、履行

6、期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决的方式等条款,并对各条款内容作详细的约定。具体内容依照总公司《合同管理制度》的相应规定执行。我方为付款人的合同,违约金比率应低于通行的惯例,合同标的额较大时违约金应限定最高额度,不得只约定百分比。第十八条采用示范文本的合同,经办人应认真填写,做到字迹清楚、笔体一致,不得由二人以上填写合同,不得随意修改,若确需修改则对修改部分双方应盖章确认。第十九条合同必须经法定代表人或委托代理人签字并加盖合同专用章后方始生效,以法定代表人印章代替其签字无效。其中特殊情况法定代表人可委托他人签订,委托代理人必须在授权范围内签订合同,无法人的

7、授权委托书,任何人不得签订合同。第二十条签订合同须由经办人、法定代表人签字后加盖合同专用章。我方为付款人的合同须对方当事人先签字盖章。合同为两页以上时,须加盖骑缝印。第二十一条签订合同时,应防止订立无效和违法合同,以《合同法》和总公司《合同管理制度》规定的条款为准,第五章合同的履行第二十二条合同一经签订即具法律效力。公司相关部门应互相协作,认真履行合同义务,确保公司信誉。第二十三条合同进入履行阶段后,合同经办人应在每月25日前填写次月度资金需求计划报财务管理部门,保证按合同规定付款。第二十四条双方应当同时履行合同义务或由对方先履行义务的,如果对方不履行义务,我方

8、应中止履行义务。第二十五

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