合理授权的原则与误区

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1、合理授权授权授权的原则授权的条件授权的误区如何授权授权是当今使用最为频繁的词汇之一,同时也常常被错误地理解。授权的哲学是:具体做事的人比领导更了解实际工作,大多数人想参与到工作中,并以此为荣。被授权的员工会更主动、更有责任心地工作,因而效率也相应更高。一、授权(一)什么是授权授权是指上级领导把本属于自己的一部分权力委授给下级,在指明工作目的和要求,提供工作条件的基础上,放手让下级完成任务的一种领导方法。授权能激发下属的潜能,给下属展现个人智慧的机会,能鼓励下属全身心地投入到其工作的决策和执行过程中去,取得良好的工作业绩,而良好的工作业绩使管理者对下属产生更大的信任。授权是对权力的创造性分配,在

2、授权的组织中,管理者不再感到“高处不胜寒”,他们不再担负永久的决策者的重担,而是可以吸收那些具有各种特殊才能的人,加入到决策的环节中。领导者不再只是提出解决问题的方案,而是可以同其他人共同协商解决问题,从员工中获得灵感,不断改进工作。相关链接7-1权力的分配不恰当的权力分配·管理者是英雄或恶棍·领导权是静态的,权力始终控制在管理者手中·下属希望上级管理者提出全部解决方案·个人拥有对其他人的权力,组织中的权力是有限的恰当的、创造性的权力分配·管理者是助手或教练·权力依据工作的变化而不断转移·下属与上级管理者共同寻找、协商解决方案·两个人对其他人的权力都在增加,这种组织中的权力是无限的授权意味着共

3、担责任。授权之前,决策权完全掌握在管理者手中,管理者承担全部的责任;授权之后,管理者与被授权者共同决策,责任由管理者和被授权者共同承担。这样出错的可能小了,管理者的负担减轻了,管理者与被授权者相互也更加信任了。相关链接7-2两种管理风格的区别控制型·独自做决定·保持控制权·对自己的观点的正确性充满信心·以目标为导向,较苛刻·喜欢用高压手段·对不能正确做事的人会进行制裁·不愿听到不同的声音·刚愎自用,行动果断授权型·鼓励员工的积极性、创造性·取得广泛一致后才做决定,帮助员工树立主人翁责任感·为别人完成工作提供帮助·以身作则·善于及时肯定别人的能力和成绩·重视并鼓励团队精神·帮助别人进步,并承担更

4、多责任(二)授权的意义1.将领导者从琐事中解放出来在具体的企业中,我们常发现这样一种现象:经理们承受着巨大的压力,每天工作十个小时以上,而下属们却基本上不能饱满地工作。面对日益稀少的资源、不断升级的竞争、客户不断增长的要求和股东对利润的永不满足的追求,经理们无法将精力投入到这些最重要的事情上,而是像消防员一样,在不停地救火。合理而有效的授权可以帮助经理们从繁杂琐碎的工作中解脱出来。管理人员的时间是有限的,通过授权,把简单的工作交给下级,可以使管理人员有更多的时间和精力,去思考和处理有关公司大局的战略问题,真正发挥出领导者应有的作用,不但降低成本,而且有效利用企业的资源。对管理人员来说,优先处理

5、最重要的工作是极其重要的。2.增强下级的责任心和积极性面对复杂多变、竞争激烈的世界,要想成功就必须使企业的全体员工全身心地投入到工作中去,为确保组织目标的实现,企业需要全体员工的智慧、承诺和力量。如果下级没有必要的权力,凡事都请示领导,工作做的好坏与下级无关,则会打击下级的工作热情,降低工作效率,工作缺乏创造性。授权能增强员工的工作满意度,使员工合作更密切,工作更有目的性,目标达成时更有成就感。它能带来强烈的团队精神、承担任务的责任感、与人交流合作的愉悦,还有强烈的自信心。3.充分发挥下级的才干并使其进步授权可以使下级在工作中得到锻炼和发展,使下级有机会充分发挥才能。每个人都存在着长处,我们应

6、当充分利用这些长处。在大多数情况下,被授权的工作都能够被他们更胜任地执行。如果时间充裕的话,他们往往能够比管理人员做的更有效。上司的某些日常性工作,对其下级会极具挑战性,如果由下级来完成,也会使他们获得声誉。下级得到的发展越多,他们就越有可能在将来承担重担。4.授权可以提高共同参与意识一个与员工共享时间与资源的公司会变的更像一个团队,使组织成为一个员工与管理者愿意为之奉献时间和智慧的,更令人满意的地方。大家抱着相互信任与坦诚的态度一起工作,完成某项任务时会从对方身上学到很多东西,并且会建立深厚的友谊。这有助于更好地实现组织目标。5.授权有助于培养团队精神一支高效能的团队应尽量淡化管理与被管理、

7、控制与被控制的关系,在相对开放和自由的环境中,个人的潜能和智慧才能得到最大限度地发挥,加上相互信任和坦诚,就会产生一加一大于二的效果。从这个意义上说,合理有效的授权是建立高效能团队的基础。6.授权孕育着成功正如前面所讲,授权促进了权力的创造性分配及责任的共同分担,并增加了团队的活力和广泛而持久的影响。因而,以授权方式运作的企业同样孕育着长期的成功,也孕育着企业中每个成员的成功。作为企业的一份子,他

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