内蒙古蒙泰煤电集团公司合同管理办法

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1、内蒙古蒙泰煤电集团公司合同管理办法第一章总则第一条为了维护集团公司的生产经营秩序，规范集团公司合同管理行为，预防合同纠纷的发生，避免商业风险和经济损失，使合同管理更加有效地服务于公司的生产经营活动，根据集团公司生产经营的实际情况和管理体制,特制定本办法。第二条本办法适用于集团公司各处办、分公司、委员会及以其他方式获得自主经营权的公司，对外订立的各类合同（包括协议）。本办法另有规定的除外。第三条订立合同的依据是集团公司的各类计划或公司的决策、决议。凡是订立没有计划的合同由总裁批准。集团公司各处办、分公司、委员会和下

2、属法人企业违反本条规定，订立没有计划（或批准依据）的合同的，对负责人负激励200元，分管领导200%连带。如果给公司造成损失，制度职责明确的，由责任人全部承担；职责不明确的，由责任人、负责人和分管领导按5：3：2比例承担。第四条集团公司下设的处办、委员会及分公司按本办法规定，必须以集团公司名义订立各类合同。公司下设的具有法人资格的子公司在经营范围内应当以自己的名义订立各类合同。第五条合同应采用书面形式订立。但价款在一万元以内（含酬金）即时结清的合同，可以不采取书面形式。集团公司各处办、分公司、委员会和下属法人企业

3、违反本条规定，应当签订书面合同而未签订的，对责任人负激励200元，负责人200%连带；如果给公司造成损失，制度职责明确的，由责任人全部承担；职责不明确的，由责任人、负责人和分管领导按5：3：2比例承担。第六条订立合同应遵循洽谈、审查、批准的分权制约原则。集团公司合同实行谁洽谈、订立，谁履行的原则。第七条合同是实施具体经营行为的前提和依据，不得订立事中、事后合同。集团公司各处办、分公司、委员会和下属法人企业违反本条规定，订立事中或事后合同的，对责任人负激励200元，负责人200%连带；如果给公司造成损失，制度职责明

4、确的由责任人承担；职责不明确的，由责任人、负责人和分管领导按5：3：2比例承担。第八条在合同的订立、履行、变更、解除过程中，应严格执行国家的法律、法规及集团公司的相关规定，最大限度地维护集团公司的合法权益。第九条集团公司对合同实行综合管理和分类专项管理相结合的制度。集团公司根据合同业务的具体情况将某些合同业务以发文的形式授权部分处办、委员会和各分公司（下称被授权单位）直接管理。集团公司下属的法人企业及被授权单位应依照本办法的规定对直接管理的合同业务制定相应的规章制度，报法律事务处审核备案。第十条集团公司对合同业务

5、实行计划统计、财务审核、法律审查、违法制裁的监督、调控体制，使合同业务规范化、合法化。第二章合同管理部门及其职责第十一条法律事务处是集团公司合同的综合管理部门，其职责如下：（一）制定集团公司合同管理的各项制度；（二）宣传普及有关合同法律知识及规定，总结、推广引进合同管理经验；（三）审查合同内容的合法性、合同条款的完备性；（四）汇总合同报表，建立合同台帐；（五）管理合同档案（已移交档案部门的合同档案除外）；（六）监督检查合同的订立、履行、变更、转让、终止过程，并分析总结；（七）参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动；（八）公

6、司确定的其它职责。第十二条集团公司各处办、分公司、委员会和下属法人企业，作为洽谈履行单位对洽谈订立的合同实行分类专项管理，职责如下：（一）指定合同承办人，调查合同对方当事人的资信状况和履约能力；（二）洽谈、起草合同，论证合同的可行性；（三）建立合同台帐，按要求报送合同报表；（四）认真全面履行合同，根据需要依法变更、转让、终止合同；（五）制定本部门的内部合同管理制度；（六）管理合同档案，管理合同章和授权委托书（仅指法人企业）；（七）参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动；（八）公司确定的其它职责。集团公司各处办、

7、分公司、委员会和各下属法人企业应由专门（或兼职）的部室或人员统一管理合同及合同类函件，并将管理合同的部门及负责人或人员名单、联系方式报法律事务处备案。第三章合同的订立第十三条订立合同应履行下列程序（一）合同洽谈（1）洽谈由洽谈单位负责人或其指定的承办人依据集团公司的各类计划、决策、决议，结合集团公司各类管理制度进行；（2）洽谈必须在明确合同对方当事人的名称、住所、履行合同能力等资信状况下进行；（3）按照法律或集团公司规定应当招、议标的按招标程序进行。合同洽谈单位违反本规定，未尽到调查合同对方当事人资信状况和履约能

8、力职责的，或应该招标而未按招标程序进行的，对责任人负激励200元，负责人200%连带，分管领导400%连带；致使合同无效或无法履行给公司造成损失，制度职责明确的，由责任人全部承担；如制度责任不明确的，由责任人、负责人和分管领导按5：3：2比例承担。（二）合同审查合同内容必须由以下几个部门审查。（1）财务部门负责对支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的