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时间:2017-11-10
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1、《Access数据库应用》大作业报告题目一二三四五六七总成绩123得分姓名:学号:班级:完成日期:2014年8月19日《Access数据库应用》报告内容如下:一、在D盘下创建一文件夹:“921609-朱美美”,并在该文件夹内创建一个空白的数据库,数据库名字为:朱美美的客户管理系统.accdb,创建作业报告文档:朱美美的数据库报告.doc(按设计说明存为2003格式),截图如下:1.文件夹创建 2.数据库创建3.创建后截图二、创建“客户信息表”的操作步骤如下:步骤一:打开:“朱美美的客户管理系统.accdb”,单击“创建”标签页,单击“
2、表设计”按钮,打开“表设计器”窗口。操作界面如下图1所示:图1接下来依次按作业要求输入字段信息,完成后的“客户信息表”、“地区信息表”、“进出账表”、“业务员信息表”、“管理人员表”5个表的结构图分别如:图2、图3、图4、图5、图6所示。图2“客户信息表”的逻辑结构图图3“地区信息表”的逻辑结构图图4“进出账表”的逻辑结构图图5“业务员信息表”的逻辑结构图图6“管理人员表”的逻辑结构图“客户信息表”和其他表间关系如图7所示:图7表间关系图“客户信息表”的数据记录如图8所示:图8“客户信息表”的数据记录“地区信息表”的数据记录如图9所示:
3、图9“地区信息表”的数据记录“进出账表”的数据记录如图10所示:图10“进出账表”的数据记录“业务员信息表”的数据记录如图11所示:图11“业务员信息表”的数据记录“管理人员表”的数据记录如图12所示:图12“管理人员表”的数据记录三、创建“客户信息表”的下拉列表a)、建立“客户信息表”中“地区”字段的下拉列表步骤1、打开“客户信息表”的设计视图,选中地区字段,在其“数据类型”的下拉列表中选择“查阅向导”命令,打开“查阅向导”对话框。如图13所示:图13 “客户信息表”的下拉列表设计视图步骤2、在打开的对话框中保持系统默认设置,单击“下
4、一步”按钮,在新界面中,选择“地区信息表”,单击“下一步”按钮,打开选择字段界面。“查阅向导”对话框如图14所示: ->图14 “查阅向导”对话框一步骤3、在“可用字段”列表中选择“地区名称”字段,单击选择按钮后单击下一步按钮,保持系统默认设置,连续单击两次下一步按钮,打开“查阅向导”对话框的完成界面,保持系统默认设置,单击“完成”按钮,如图15所示: ->图15 “查阅向导”对话框二步骤4、系统会提示:“创建关系前必须保存该表”,单击“是”按钮保存表,完成查阅向导的操作,如
5、图16所示。图16 “查阅向导”对话框三b)、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表:a)”相同的操作步骤建立“客户信息表”中的“邮政编码”字段的下拉列表,建成后如图17-图20所示: ->图17 “查阅向导”对话框四 ->图18 “查阅向导”对话框五 ->图19 “查阅向导”对话框六 ->图20 “查阅向导”对话框七c)、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表:a)”相同的操作步骤建立“客户信息表”中“
6、业务员”字段的下拉列表,完成后如图21所示:图21 “业务员”字段的下拉列表d)、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表:a)”相同的操作步骤建立“进出账表”的“公司名称”字段的下拉列表,完成后如图22所示:图22 “公司名称”字段的下拉列表四、创建查询a)、创建“各年度的年度供货单”的查询。步骤1、打开“朱美美的客户管理系统”数据库,切换到“创建”选项卡,单击“查询向导”按钮,打开“新建查询”对话框。操作界面如图23所示。图23打开“新建查询”对话框步骤2、在打开的对话框中选择“交叉表查询向导”项,单击“确定”按钮,弹出“交叉表查询向导
7、”对话框,操作界面如图24左图所示。步骤3、选择“表:进出账表”项,单击“下一步”按钮,进入字段选择界面,如图24右图所示。->图24打开“交叉表查询向导”对话框步骤4、双击“公司名称”将其添加到“选定字段”列表框,重复同样的操作将“货品名称”添加到“选定字段”列表框,单击“下一步”按钮,操作界面如图25左图所示。步骤5、在新出现的界面中选择“供货时间”项,单击“下一步”按钮,如图25右图所示。->图25“交叉表查询向导”对话框步骤6、在新出现的界面中选择“年”项,单击“下一步”按钮,如图26左图所示。步骤7、在新出现的界面中,在字段列
8、表中选择“供货金额”项,在函数列表中选择“汇总”项,将“是,包括各行小计”复选框中的勾去掉,单击“下一步”按钮,如图26右图所示。->图26选择时间划分间隔与添加汇总字段步骤8、在新出现的界面中为查询输入名
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