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时间:2018-07-23
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1、恒康保安员工作手册一、目的保安人员隶属公司行政管理部管理,为进一步明确职责,特制定本手册。二、适用范围公司所有保安人员。三、岗位职责㈠展厅门口岗(负责外来车辆的指引、停车区管理,站岗位置:大门口道闸旁边)1、进店车辆?客户车辆开到展厅门口闸门时,站岗人员应立即上前示意客户停车?指引到主驾位置,示意客户将车窗放下,询问客户来店原由?指引客户将车开到相应位置,通知相关接待人员2、门口车辆停放指挥、监督?示意来店客户或来访客户将车辆停放在客户专用停车位,主动走到主驾位置,示意客户将车窗放下,礼貌向客户问好?展厅营业时
2、间监督销售人员将试乘试驾车或新车整齐停放在试乘试驾区,并确保试乘试驾区不被其他品牌车辆占用?确保二个无障碍停车位不被乱停(无障碍停车位专为行动不便人士所设)3、其他车辆?示意来访客户或快递送货人员将摩托车停放在指定区域,主动走到车边,礼貌问好,询问来访事由或收货人情况,指引相关部门位置4、员工摩托车停放管理5、公司xx周边的巡逻,消除各种不安全隐患,防止火灾、爆炸、抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生。在巡逻过程中,发现可疑人和事,及时制止或通知公司领导,必要时直接拨打“110”报警;㈡侧门岗(负责外来车辆的指引、道
3、闸管理,站岗位置:展厅侧门礼仪台)1、进店(出厂)车辆?客户车辆来店时,站岗人员首先示意,客户停车后主动迎上?指引客户将车开到接车车位,通知相关接待人员?核对售后服务顾问开具《接车工单》的车辆号码,开启通道闸口放车辆进厂维修并在《每日车辆出入登记表》详细登记?出厂车辆需核对《接车工单》后放行,并在《车辆出入登记表上》登记?以上单据需规范整理,次日9:00统一缴交行政部2、售后路试车?到店维修的客户车,需要进行路试的,由车间驾驶人员填写《路试卡》交车间主管确认,将《路试卡》交保安员作放行凭证(车间主管休息由技术员
4、代为确认)?保安员登记回程时间并签名,整理后次日9:00统一交行政部备查。3、保险车?客户车需要外出办理保险手续的,由驾驶人员填写《外勤单》交部门经理确认,将《外勤单》交保安员作放行凭证(部门经理休息需指定代理人)?保安员登记回程时间并签名,整理后次日9:00统一交行政部备查。4、公务车出车?由驾驶人员填写《外勤单》交部门经理确认,并交行政经理审核后领取车证和车钥匙,将《外勤单》交保安员作放行凭证(行政经理休息需指定代理人)?保安员登记回程时间并签名,整理后次日9:00统一交行政部,行政部核查外勤时间与公里数的
5、合理性。5、试乘试驾车出车?由驾驶人员填写《试乘试驾卡》交展厅经理确认,将《试乘试驾卡》交保安员作放行凭证(展厅经理休息需指定代理人)?保安员登记回程时间并签名,整理后次日9:00统一交行政部。6、车辆归位?展厅结束营业后保安需检查当天外勤车辆是否全部到位,如有未归位车辆应即时跟踪,发现异常情况及时汇报行政经理处理。?展厅结束营业后保安需检查试乘试驾车辆全部停放在公司内,如仍有车辆停放在xx车位,应及时通知销售经理处理,并通报行政经理备案7、以上单据需规范整理,次日9:00统一缴交行政经理。8、员工上下班打卡情
6、况的监督9、公司内围周边的巡逻,消除各种不安全隐患,防止火灾、爆炸、抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生。在巡逻过程中,发现可疑人和事,及时制止或通知公司领导,必要时直接拨打“110”报警;㈢夜间巡逻岗1、公司内外、周边的巡逻,消除各种不安全隐患,防止火灾、爆炸、抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生。在巡逻过程中,发现可疑人和事,及时制止或通知公司领导,必要时直接拨打“110”报警;2、每天定时对公司水、电、气、门窗、消防等设备的安全检查,做好节能工作,杜绝安全隐患;3、宿舍区域检查,不得有非公司员工在宿舍留宿,并将当天情
7、况登记在巡逻表,次日交行政部。四、仪容仪表?按公司规定穿着工作服,领口、袖口无污渍,衬衣需系裤内,穿着深色皮鞋?端正佩带工作卡?保持整洁面容?保持洁净牙齿、保持口气清新?头发干净无皮屑,不过耳、眼睛无分泌物?鼻毛剪短不外露?双手保持清洁、指甲修剪整齐?不使用香味浓烈的香水;五、服务规范?面向客户时,需面带微笑?使用标准手势(禁止单指指示)、使用礼貌服务用语?与客户交流时,态度热情、语气适中、声调平和,得体应答、不卑不亢?向离店的客户表示感谢六、专业术语㈠、接待VOLVO车主㈡、接待非VOLVO车主㈠、财物捡拾1
8、、公司任何员工有拾到客户遗落财物,必须及时上交保安人员或行政部;2、保安人员对捡拾财物要指定专人保管,并详细登记,及时发出招领通知;3、保安人员对于失物认领应按严格手续办理,问明丢失或遗落的时间、地点及物品的数量、特征,验明领物人的身份证件,确认无误后方可把物品发还,并请领物人在“捡拾财物登记表”上签字,留有效证件复印件存档备查。㈡、财物丢失1、客户发现财物丢失,任何员工第一时间接到信
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