心语三四期交房筹备方案

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1、保利·心语花园三、四期项目交房筹备方案一、交房项目基础信息类别保利心语花园三、四期备注总体规划三期交付区总体规划四期交付区物业类型住宅、商铺住宅、商铺住宅、商铺、LOFT住宅、商铺、LOFT建面314889.08㎡275818.91㎡109345.34㎡户数1880户549户2602户1502户地上面积216481.08㎡70305.03㎡219109.99㎡109345.34㎡地下车位3916个3916个1974个1974个楼层信息7栋9、15栋9栋1、2、4、5、8、9栋交房时间6月25日-6月26日（2天）6月20日-6月22日（3天）交房地点观园12号楼商铺观园12号楼商铺具体安

2、排2013年6月25日交付楼栋：92013年6月26日交付楼栋：152013年6月20日交付楼栋：1、82013年6月21日交付楼栋：2、92013年6月22日交付楼栋：4、5、商铺二、交房筹备工作矩阵组矩阵姓名部门职能内容联系方式组长周彬地产工程工程进度总体把控6707副组长凌峰物业公司物业总体工作的协调68001副组长何建平地产公司客户关系处理68205财务张念冰地产财务收费工作的把控6818工程王树勇项目部协调现场施工进度6859营销邱丽英营销配合客户解释工作62022物业配合赵通旭物业项目经理项目总体配合的协调65037物业督导曹野物业品质经理工作进度督导检查6201物业实施罗乐

3、项目主管具体工作牵头实施63152物业后勤戴晓红人力资源部交房工作后勤保障6306一、交房工作分解计划序号工作内容主要内容、相关表格、文件完成时间责任人协助人完成情况备注1.对项目交楼前各方面工作进度进行评估《交楼前期工作预警报告》2013.4.20前期介入李云祥2.编制《交房筹备方案》（含交房矩阵组、工作分解计划、交房现场设置）落实交房前期各项准备工作牵头开展的人员、工作分解计划、交房流线及各岗位设置交房前3个月司马才旺/3.编制开办物资清单/3.31罗乐周小绢4.编制交房现场物资清单/4.15罗乐周小绢5.编制交楼现场包装方案（含现场指引、流线喷绘及横幅、现场公示喷绘内容）/5.10

4、罗乐销售部6.完成相关印刷表格、通知书的审核签批，交由印刷单位制作，及时跟进《交房通知书》、《家庭情况登记表》、《房屋使用说明书》、《质量保证书》、《交房物品签领表》《家庭情况登记表》《房屋交房验收表》《消防安全责任书》《钥匙留存申明》等5.20罗乐周小绢交房前15天取得成品7.组织召开第一次交房沟通会/5.11司马才旺赵通旭8.按照相关岗位招聘到岗的规定，开展人员招聘工作项目提交新项目人员编制4.1何旭何静9.完成开办物资、交房现场物资的呈批件签批/4.30赵通旭/10.完成交楼现场包装方案的呈批件签批5.30赵通旭/11.通过招投标确定开荒保洁、日常保洁业务的合作单位，完成呈批件及合

5、同的签订/6.5杨莉/12.5.20赵丹/交房前10联系广告公司进行业主生活手册的样式设计，内容的确定，并定稿项目及周边配套简介（街道、派出所、商业等地址、联系方式）天取得成品1.完成产权面积核定、确定公安部门出具的街道门牌编号产权面积实测报告5.30谢闻/2.物业服务收费价格及物业相关资料备案/5.31赵通旭3.组织召开第二次交房沟通会/5.21司马才旺赵通旭4.项目开办物资、交房现场物资的采买根据开办物资、交房物资的呈批件6.5杨蓉/交房前一周物资到位5.根据实测面积核算交房应收款项/5.31张念冰樊莉6.工程查验单体验收、总平验收、综合验收5.31工程管理部李云祥外窗、墙、铝合金冲

6、淋记录表室内给水打压记录表室内用水房间及阳露台闭水测试室内雨污水管道通球检查室内质量第一次复查时间室外总坪初检室内给水打压、窗户淋水、用水房间及阳露台闭水、雨污水管道通球复查二次供水合格证地产项目部周彬电梯使用合格证房屋竣工验收合格证明新建住宅附属设施设备交付使用证明住宅工程质量分户验收结果表物业服务承接查验协议住宅质量保证书、使用说明书1.组织召开第三次交房沟通会/6.7司马才旺赵通旭2.钥匙移交/6.10谢斌李云祥、唐毅3.取得相关表格、通知书印刷品，并盖章/6.10罗乐/4.业主姓名、联系方式、通讯地址等资料移交/5.15罗乐/5.业主邮寄地址信息核对电话6.10罗乐/6.邮寄《交

7、房通知书》打印、盖章、邮寄6.10罗乐/7.统一说辞的编写，完成签批/6.1赵通旭/8.开荒保洁进场/交房前15天赵通旭/验收结束/赵通旭/9.组织召开第四次交房沟通会/6.14司马才旺赵通旭10.确定详细的交房工作人员名单，制定培训计划，交房动员会统一说辞、突发情况处理流程、交房流程及工作安排、6.10赵通旭/11.日常保洁物资、设备到场、人员到位/6.10赵通旭/正式进场开展日保/6.15赵通旭/12.物业秩序维护团队正式进场/