026人事作业管理办法1

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1、NingBoOfitechBusinessMachinesCo.,Ltd文件类型人员招聘解雇管理办法文件编号版次页次三阶文件HR-WI-026A21/31.目的：为了使公司人力资源的有效管理，职工报到、离职时，能在合理、合法的情况下顺利进行。2.范围：本公司聘雇所有人员。3.职责：3.1人事科：负责本守则制定、修改、废止之起草工作。3.2总经理：负责本守则制定、修改、废止之核准。4.作业内容：4.1招聘录用原则1）公司根据岗位设置及人员架构，通过向社会公开招聘的方式组建员工队伍，避免因人设事和防止机构膨胀。2）注重个人能力、才识及实绩，同时也要注重个人品德、道德，

2、避免“重才轻德”或“重德轻才”，无论公开招聘还是内部亲属介绍，均需符合公司之录用评核条件，择优录取。3）用人部门需严格按照当年下达任务拟定用人计划，并以此为依据做招聘申请。4）人员招聘及人才引进均需符合国家及宁波市劳动人事政策法规，尽量在本市城镇内招收人才，降低人工成本，并便于人员管理。4.2招聘办理程序1）计划申请a.各用人部门根据当年下达的工作任务及工作需要，作出当年的用人计划，并于人事科指定的时间内将《年度用人计划统计表》连同所招聘职位的职位说明书，经上级主管加签确认后交由人事科。b.人事科汇总上述计划，提出用人建议，经总经理批准后，确定当年的人员预算编制人

3、员架构，并以此为依据，实施当年的招聘计划。c.各用人部门如有辞职离职人员，需补充空缺时，由部门主管提出申请，填写《人力需求单》，经总经理批准后方可办理招聘手续。此申请表应在所需员工到位之日前半个月提出。d.若用人部门根据业务调整情况，在年度用人计划之外需要新增人员，除填写《人力需求单》外，另需做详细说明。2)招聘作业a.人事科根据上述计划及申请，经总经理批准后，通过各类向社会公开招聘途径，统一汇集应聘人员资料。求职者自荐及公司内部推荐资料须交人事科，由人事科统一安排分类及面试。b.主要招聘渠道：①人才招聘会②媒体刊登招聘广告③人才机构网络查询④公司主页及商业人才网

4、发布招聘广告⑤求职者自荐⑥公司内部推荐3)甄选面试a.人事科对应聘资料进行分类汇总后，交用人部门，由用人部门挑选初试人选。b.用人部门将已挑选出来的初试人选资料交由人事科，并告之拟定初试时间安排，由人事科统一发出面试通知及提出面试要求，以便统一口径及操作规范NingBoOfitechBusinessMachinesCo.,Ltd文件类型人员招聘解雇管理办法文件编号版次页次三阶文件HR-WI-026A22/3c.对参加初试人选在面试之前，首先到人事科审核各类证书原件，然后到用人部门进行初试。d.用人部门在进行初试时，由部门主管事先编定与拟聘职位有关的专业题目，由应聘

5、人员进行30-60分钟左右的笔试答题，再由部门主管对其进行面谈.e.部门主管根据初试结果，确定出参加复试人选，并将复试人选资料连同笔试测题及面试记录表一并交人事科，由人事科统一发出复试通知。f.复试时，由部门主管及上级主管对其业务水平及素质进一步审核，由人事科对应聘者的劳动人事关系、素质特征、求职动机进行审核和人才测评，并介绍公司有关人事管理制度及薪酬福利政策。g.复试结束后，由用人部门及人事科共同确定拟录用人员，经其上级主管签字确认后，在应聘人员到位前1日将其资料及笔试答卷、面试测评记录交由总经理处审批。h.部门经理及以上人员、重要岗位拟聘人员在用人部门及人事科

6、进行复试后，需经总经理做最后面试，方可确定录用人选。i.总经理批准后，由人事科统一发出录用通知书，通知被录用人员办理报到手续，并通知用人部门新员工到位时间，以便准备工位、办公用品，并安排岗位培训事宜。j.各用人部门未经总经理批准，未按上述程序操作，不可擅自安排新员工到位，否则公司不予认可并追究当时当事人的责任。k.用人部门在新员工到位后，将剩余的应聘资料返回人事课，以便统一存档储备。4)录用报到a.新员工经公司批准录用后，按约定的时间到人事科报到，并出具：①有效身份证、毕业证复印件；②一寸彩色证件照片4张；③个人简历一份。b.新员工出具上述资料后，填写《员工档案表

7、》，由人事科简单介绍公司人事管理制度，并为新进员工办理厂牌，发放饭票及安排宿舍。c.用人部门为新员工安排工位，并介绍给本部门同事及相关人员，在其到位一周之内安排上岗培训。d.人事科统一安排新员工入职培训，并将新入职员工资料及时录入到人员数据库中.5)试用价段a.新员工在试用期间，用人部门应在试用期内视其工作岗位，给其适当工作量，全方位考察新员工的状态，并做及时记录。b.如果在试用期内发现员工不符合此职位要求，要求辞退该员工时，用人部门需在试用期满10日前填写《离职、辞退申请表》，并经上级主管签字确认后交人事科。c.该申请经总经理批准后，由人事科在该员工试用期满前通

8、知该员工办