op026换季作业规范

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1、编号OP026文件名称换季作业规范时间07年第一版编制骆建中、吴政隆一、目的：重点规范换季作业相关事项，以利采购、分店执行。二、基本原则：2.1换季时因各分店所在地气温差异大，采购应注意调整各店换季进度避免同一时间同时换季影响业绩。2.2新品进店前30天，采购应了解各分类商品在各分店的可陈列品项数（分店提供）以规划新品品项及换季行程，通知营运处及分店。2.3分店对所须场地、仓库、设备、器材及布置进行准备。2.4采购建档的品项数，可比分店可陈列品项数多出10～20％，特别是服装、床品、鞋，第一张订单由采购下。2.5分店须检查到货后状况，含到货量

2、、去年旧品数量、质量、包装……等，若有异常第一时间反馈给采购处及营运处。2.6换季新品到货后，分店应开始陈列并使用“新品上市”排面POP告知顾客。2.7分店须掌握市场动态及竞争对手换季进度并对换季商品进行全品项市调，以确保换季时机、商品组合及价格具有竞争力。2.8分店应掌握换季商品销售状况，对销售不佳的品项及时做调整更换（同滞销品处理流程）。2.9换季过程中，由于气候变化不稳定分店对前季商品应采用逐渐下架方式，随气候变化及时调整新品及前季商品销售结构，对过季商品采取逐渐清退的作法。2.10前季商品出清应注意竞争对手出清时间及价格，最好能有大型

3、降价促销以营造买气氛塑造低价形象。2.11采购对季节性商品应尽量设定为可退货以利分店作业，若遇特殊情形无法退货时采购须及早安排出清计划通知分店。OP026---3编号OP026文件名称换季作业规范时间07年第一版编制骆建中、吴政隆三、各分类商品换季要求事项：3.1水产火锅丸类3.1.1水产火锅丸类一般于9月上旬上市。3.1.2分店需提供3-7平方的陈列位置，作为陈列区域。3.1.3供应商须提供2-4个活动冷冻陈列柜以利陈列。3.1.4除少数可常年销售的分店，原则于3月份下市暂不销售（分店若须常年销售以1～2冷冻陈列柜为限）。3.2日配冰品、火

4、锅丸类3.2.1每年3月初采购完成冰品换季规划，8月底9月初完成火锅丸类换季规划。3.2.2冰品约3月下旬至4月上旬开始到货，4月底品项应全部到位，10月中旬全部撤离。火锅类商品约9月中旬前陆续到货，9月底品项应全部到位，次年3月下旬开始撤离。3.2.3冰品火锅丸类各需保留5～10个常年品项。3.2.4若分店陈列米数不够，提前请采购协助提供活动冰柜以利陈列。3.2.5采购安排冰品厂商提供冰袋赠送顾客。3.3软百货换季3.3.1采购处应于换季前30天完成换季规划，以E-mail通知分店准备。3.3.2应召开换季会议以利分店与采购的沟通，会议上须

5、介绍市场流行趋势及新品介绍看样挑选。3.4.3除少数常规品项外分店需检查换季商品避免有老品新进现象，特别是往年销量差或质量不佳的老品。OP026---3编号OP026文件名称换季作业规范时间07年第一版编制骆建中、吴政隆3.4.4采购对店内非自营专柜换季作法同自营商品，必须通知分店新品款式、颜色、品项数及价格，以利分店管理。3.4.5换季行程须区分上海、苏南地区，苏北地区、安徽地区及浙江地区根据实际情况订定不同时间的换季计划。3.4.6软百货中服饰、鞋、内衣到货后，分店必须检查尺码是否标示正常、尺码是否齐全。在当季销售时若已确认某些断缺码须及

6、时出清或退货。3.4清用、家电换季3.4.1清用杀虫类、防晒类商品到货日由采购和分店共同讨论确定。3.4.2家电风扇类到货时间约为3月下旬到5月初视气温决定，原则9月底10月初退场。3.4.3家电冬季取暖器到货日应为9月～10月初和风扇类应有1～2周重复为佳。四、换季新品如杀虫类、防晒类商品、电风扇、取暖器等须做专区、大量陈列，以利销售。OP026---3