《应用写作教程》－实用教程

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1、《应用写作教程》课程导学一、绪论[目的要求]　　着重掌握实用型文章的基本特征；大致了解应用写作的涵义及提高应用写作水平的途径。　　学习绪论部分，主要是为了明确应用写作及实用型文章的总体状况，把握科学的学习方法。[关键名词]　　1、实用型文章：一般被通称为应用文，是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。[重点辅导]　　一、实用型文章的特征　　１、主旨单一、集中、明确；　　２、材料多样、真实、有力；　　３、结构合理、严谨、固定；　　４、语言准确、简明、平易、庄重。　　二、提高实用型文章写作水

2、平的主要途径　　１、要研究问题，把握情况；　　２、要领会政策，熟悉规定；　　３、要锤炼思维能力，加强语言修养；　　４、要掌握规律，了解规定；　　５、要善于借鉴，勤于实践。二、第一篇行政文体(一)行政机关公文1、目的要求　　着重掌握：行政机关公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要素；各类公文的主要用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函、会议纪要的一般写法。对某些使用频率较高、应用范围较广的文种，如通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等，必须做到能写会用。　　要注重文种的辨析，抓住每一种文种的特点来讲共性的知识点，每一文种的模式可以举一

3、反三；要积极引导学生阅读一些具有时代感的优秀例文，知识的讲授必须与范例的分析紧密结合。2、关键名词　　1、公文　　广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。狭义的公文即法定公文，主要是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。　　2、上行文　　是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要

4、有报告、请示等。　　3、平行文　　是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。　　4、下行文　　是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。　　5、绝密文件　　是秘密等级最高的文件，它所反映的通常是党和国家的核心秘密。　　6、机密文件　　是秘密等级较高的文件，它包含着党和国家的重要秘密。　　7、秘密文件　　是秘密等级较低的文件，它所反映的是党和国家的一般秘密。　　8、法规性公文　　是用来颁布法律、法令或对有关问题作出规定的公文。　　9、指挥性公文：　　是直接体现上级机关的决策意图，因而对有关事项

5、的处理、有关工作的进行起指令或指导作用的公文。　　10、报请性公文：　　是下级机关用以向上级机关汇报、请示工作的公文。这类公文是上行文。　　11、知照性公文　　是用以向有关方面告知情况、关照事项的公文。这类公文既有下行文，也有平行文。　　12、联系性公文　　是各机关或各部门之间用来联系工作的公文。“函”是比较典型的联系性公文。　　13、实录性公文：　　是指真实地记录有关工作情况的公文。“会议纪要”就是典型的实录性公文。　　14、发文字号　　简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。　　15、主送

6、机关　　是负有公文处理责任的受文机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。　　16、主题词　　是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。　　17、签发　　是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。3、重点辅导(1)公文的特点　　１、法定性；　　２、政策性；　　３、实用性；　　４、实效性；　　５、规范性。(2)公文的基本功用　　１、颁布法规，传达指示；　　２、反映情况，请示工作；　　３、联系工作，商洽公务；　　４、宣传教育；　　５、依据凭证。(3)公文的分类　　１、按照行文关系和行文方向分类　　按照行文关系和行文方向的不同，可将公文

7、分为上行文、平行文和下行文三种。　　２、按照紧急程度分类　　按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文。紧急公文通常还分为“特急”和“急件”两类。　　３、按照有无保密要求及机密等级分类　　按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类。按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。　　４、按照具体职能分类　　按其具体职能的不同，可将公文分为：（1）法规性公文；（2）指挥性公文；（3）报请性公文；（4）知照性公文；（5）联系性公文；（6）实录性公文。(4)公文的构成要

8、素和格式　　中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分，置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156