《office办公软件》复习提纲

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1、1、《Office办公软件》复习资料第一章Access2002相关知识简介1、OfficeXP不同中文版中各组件的包含情况。2、Access2002数据库包含的7各对象。3、Access应用定位。4、安装OfficeXP的要求。第二章创建第一份数据库2、关键字、索引、表、字段、记录的概念3、简述使用表向导创建表的步骤。Access中定义了哪三种主键。修改主键时应注意的问题。 对哪几种数据类型创建索引，Access的三个关键属性。4、在窗体或数据表中筛选记录的四种方法。5、在对记录进行排序时的几个注意事项。6、链接、外键的

2、概念。7、关系的类型。8、简述建立多对多关系的步骤。第三章使用查询1、查询的概念，查询可以分为哪5大类，了解各个查询的概念。2、使用交叉表查询时应注意?3、查询的3中视图窗体。简述添加表或查询的步骤。4、简述向一个已建好的查询中添加字段。5、简述各个通配符的意义，并举例说明。6、高级查询包括哪4类。7、操作查询包括哪4类。8、追加查询时应注意？9、SQL查询的Slecet语句包括哪5条主要语句。第四章创建和编辑窗体1、窗体的概念2、窗体有哪5种设计视图。3、窗体类型。4、Access提供哪9种创建窗体的方法。5、窗体有哪

3、6种布局。6、简述“组合框”控件和“列表框”控件的区别。7、窗口的主体有哪3个窗口。8、窗体中的筛选分哪4种。第五章使用切换面板1、切换面板的概念。2、编辑已有的“切换面板”的方法有哪种。第六章设计报表1、报表分为哪3类？2、纵栏式报表和表格式报表的概念。3、报表的视图分哪3类。4、创建报表的方法有哪3类？5、简述利用“显示器报价”表自动创建“纵览式”报表的步骤。6、简述利用“显示器报价”表自动创建“表格式”报表的步骤。7、利用向导创建报表有哪3种形式。第七章认识数据访问页1、数据访问页的概念。2、创建超级链接字段2种方

4、法。第八章构造宏宏的概念 宏的设计视图分哪三个部分。 第九章Access2002综合应用自检自测1、简述使用表向导创建表的步骤。2、简述利用“显示器报价”表来自动创建“纵览式”报表的具体步骤。3、在查找操作中，通配符*、?、＃与[]各有什么作用？并举例说明。4、列表框与组合框的区别是什么？5、简述向一个已建好的查询中添加字段的步骤。6、在查找操作中，通配符*、?与#各有什么作用？并举例说明。7、建立多对多关系的步骤（假设已经有两个具有多对多关系的表）。8、简述利用“显示器报价”表用自动功能创建“表格式”报表的步骤。9、简

5、述使用设计视图创建查询时添加表的步骤。10、试写出Aceess中9种创建窗体的方法。自检自测答案1、答：使用使用表向导创建表的步骤如下：（1）在数据库视图的对象按钮面板中，选择“表”按钮，在右边区域内双击“使用表向导创建表”。在“表向导”对话框中选择一个示例表，在“示例字段”中选择字段，按“下一步”。（2）在“请指定表的名称”框中输入表名，选择是否用向导确定主键，按“下一步”。（3）最后，需要选择向导完成创建表之后立即打开设计器修改表的设计、直接向表中输入数据，还是由向导代为建立一个临时窗体向表中输入数据。2、答：利用“

6、显示器报价”表来自动创建“纵览式”报表的具体步骤如下： （1）确保在数据库的“报表”窗口下，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 （2）单击对话框右边列表中的“自动创建报表：纵览式”选项。 （3）单击“请选择该对象数据的来源或查询”框右边的倒箭头，打开下来菜单，单击“显示器报价”选择。（4）单击“确定”按钮，则自动创建的报表将显示出来。3、答：通配符*可以与任何个数的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adsec等。通配符？可以与任何单个字母的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adc等。通配符#可以与任何单个

7、数字字符匹配。如1＃3，可以检索到123、143等。通配符[]可以与方括号内任何单个字符匹配。如a[bc]d，可以检索到abc、acd。4、答：“列表框”控件与“组合框”控件的不同之处主要表现在：（1）“列表框”控件一般要在窗体上占有较大的空间，“组合框”控件表现为一个类似文本框的小框。（2）“列表框”控件的列表是永久显示在窗体上的，“组合框”控件的列表是隐藏的，需要外部事件触发的。（3）选择数据时，对于“列表框”控件，只能在列表框的列表中选择，对于“组合框”控件，可以输入组合框列表中的数据以外的数据。两种控件的相似之处

8、：（1）都可以通过列表进行数据的选择。（2）多可以与当前的数据库中的表结合。5、答：向一个已建好的查询中添加字段，具体步骤如下：（1）选中需要添加字段的查询，打开其设计视图。（2）在表、查询的显示窗口中双击需要添加的字段，或者直接将该字段拖动到下面的设计网格中。则该字段添加完毕。（3）单击工具栏中的“执行”按钮，则添