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1、目标:启动项目全部显示项目的计划阶段可持续很长一段时间,并会涉及到很多人员,因此定义项目的目标(目标:项目要获得成功所必须满足的可度量条件。目标必须至少包括成本、日程和质量检测。无法度量的目标会加大无法实现项目目标的风险。)、项目前提(项目前提:为了制定计划而假设是正确、真实或可靠的因素。前提通常会带有一定程度的风险。)和限制(限制:对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始,或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的(未指定特定日期),也可以是非弹性的(指定了特定日期)。)便很重要。计划阶段也是为
2、处理项目目标的更改而准备范围管理计划的时期。 提示 本文是介绍大量项目管理活动的项目地图(英文)文章系列中的一篇。我们称这些活动为“目标”,因为它们是围绕项目管理的生命周期进行组织的:制定计划、跟踪和管理项目,以及关闭项目。 定义项目目标 因为项目成功与否取决于项目目标的实现程度,因此项目目标明确至关重要。明确的项目目标是具体和可度量的。应避免使用不明确的目标,如“创建一流的可交付结果”。项目的目标可以包括:·项目可交付结果(可交付结果:为完成项目或项目的一部分而必须生成的切实可度量结果、成果或项目。通常情况
3、下,项目工作组和项目风险承担者要在项目开始之前先就项目可交付结果达成一致意见。)的列表。·项目最终完成及中间里程碑(里程碑:一个标志项目中的主要事件,并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑,也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。)的具体到期日期。·可交付结果必须满足的具体质量标准。·项目不能超过的成本限制。要使目标有效,所有项目风险承担者(利益干系人:主动参与项目或者其利益受项目影响的个人和单位。)都必须就这些目标正式达成一致。通常情况下,项目经理创建的目标文档会成为项目的永久组成部分。
4、如果在MicrosoftOfficeProject2007之外的程序(例如MicrosoftOfficeWord2007或MicrosoftOfficeOneNote2007)中创建此文档,则可以将此文档附加到项目文件,以方便访问。 注释 您还可以将项目级信息放在项目“属性”对话框的“注释”框中,这有助于在项目开始后查找文档和项目。 确定项目假设 在项目的计划阶段,您可能有许多重要的问题没有答案。例如,何时可以使用关键资源开始工作?以及新过程将要花费多长时间?更多...要开始制订计划,可以先根据经验进行猜测,
5、然后使用这些估计创建日程。跟踪所做的假设是十分重要的,这样使得:·项目风险承担者可以对假设进行评估,然后就一系列项目假设正式达成一致。·如果您具有有关这些因素的其他信息,可以更新日程。确定基本假设时应考虑项目的以下方面:·其他项目或部门的交付:如果项目依赖于其他人员的工作,那么他们是否认识到这种依赖性并同意交付日期?·资源可用性和使用情况(包括人员、材料和设备):如果参与项目的某些人员不属于您的管辖范围,那么谁有权管理他们?该管理人员是否同意您使用这些资源?·任务工期(工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照
6、项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。):您的任务估计是基于实际信息还是猜测?·项目成本(成本:任务、资源或工作分配的计划总成本,或整个项目的计划总成本,有时也称为当前成本。在Project中比较基准成本通常称为“预算”。):成本对于项目的重要程度?谁需要批准您的预算(预算:在Project中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。)或在必要时增加预算?·可用时间:如果您在期限(期限:表明您希望完成任务的目标日期。如果期限日期已过而任务仍未完成,Project就会显示一个标记。)已知的情况
7、下执行任务,能否以可接受的质量级别实际地完成所有任务?·可交付结果:项目相关性和可交付结果(可交付结果:为完成项目或项目的一部分而必须生成的切实可度量结果、成果或项目。通常情况下,项目工作组和项目风险承担者要在项目开始之前先就项目可交付结果达成一致意见。)的列表是否与客户和其他风险承担者(利益干系人:主动参与项目或者其利益受项目影响的个人和单位。)的期望相符?如果必须折衷处理可交付结果,那么风险承担者同意先折衷处理可交付结果的哪些方面?上述问题只是在开始任何复杂项目之前需要考虑的一部分问题,项目最终成功与否不仅取决于计
8、划内容的实施,也依赖于确定假设和制订备份计划。2007MicrosoftOfficesystem提供多种软件解决方案,可用于帮助您在开始使用Project之前了解项目的复杂性。例如,可以创建复杂的跨职能流程图或博客,在工作组成员集体自由讨论项目计划时收集他们的想法。 确定项目限制 项目限制是可能会限制项目经理的选择的因素。更
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