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时间:2018-07-22
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1、怎样做好工作计划(2011年4月)公司每年在工作会议上要对新的一年的工作进行安排布置,各部门、各分子公司都要根据公司总的部署,分解制定本部门、本公司的具体工作计划。今年,在公司工作会议后,各部门、各分子公司都拿出了本部门的工作计划,就字面形式来看,参差不齐,格式也多种多样,内容也繁简不一。有列工作项目、内容、具体措施、标准目的的;有列项目、指导思想、具体工作、工作方针、工作质量的;有列工作内容、目标、预期效果的;有列主要目标、主要工作、工作标准的;有列工作安排、工作措施、完成标准的。为了使大家能在公司总的计划安排下,完整、
2、准确的把公司的总体计划变为一个个具体可行的工作计划,并按规范的格式表达出来,我根据公司的实际,参考一些规范的案例,结合自己的工作实践,从为什么要做工作计划、-18-即做工作计划的目的意义;如何做工作计划、即做计划的一些要素、要点、要求;到如何保证工作计划的执行,即如何使工作计划落到实处等方面与大家作一次交流,可能对大家的工作有所帮助。一、为什么要做工作计划工作计划是用书面语言及表格形式表达对即将开展的工作的设想、安排、或者行动方案。如公司的年度工作报告,就是一个企业全年的工作计划,是指导工作的行动纲领,是一个指导性的文件。
3、公司总的工作目标计划,一般都以文字书面形式表述,各部门根据公司的安排部署制定的部门工作计划,可以用文字也可以用表格形式表述。但为了清晰明确,我们公司各部门的工作计划采用了表格形式。即用表格的形式反映工作计划的内容。 1、只要有组织、有活动,就要有计划这个大家都知道,国家每五年要做一次计划,各地区、各行业要根据国家的计划去安排部署自己的五年计划。在五年计划的基础上,再做年度计划。我们个人的发展也要做长远的职业规划,对于一个不断发展壮大-18-的企业和组织来说,长远规划和短期计划更是必不可少的。古人说:“凡事预则立,不预则废
4、”。无论任何机关 ,人员不断增加力,也这 或单位,大到国家、地区、部门,小到班组、个人,无论办什么事情,从政治、经济、军事、文化、教育等各项工作,到每个人的学习或某项重要活动,事先都应明确其目的和意义,打算和安排。而不能想到哪干到哪,无目标、无目的的干,干成啥样算啥样。只有做好计划,才能明确奋斗目
5、标和具体的工作程序,才能更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性、目标性,减少盲目性。所以说,工作计划是做好工作,完成目标任务的基础,是实现事业成功的阶梯。2、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一种是消极式的工作,表现为等事做,等上级安排,等下属请示,出现了意外去救火,即救火式工作。另一种是积极式的工作,表现为找事做,不等领导安排,即按照公司或部门的目标,提前计划将要进行的工作,叫防火式的工作。计划就是我们走向积极式工作的起点。也是我-18-们提高工作效率必不可少的程序和手段。有了明确的工作计划,员工就知
6、道自己该干什么,有了具体的措施,就知道该怎么干,有了时间要求,就知道要在什么时间内完成,就会由被动等事做到自发式的做事(即由个人驱动到系统驱动)不再需要等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导。工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动为系统驱动的管理模式,是企业成长的必经之路。所以说,每个成熟的企业,都是在计划的指导下去开展工作,实现目标的。3、通过计划理清思路,明确方法我们在做计划时可能会有一些误区,会认为年年就这些工作,不需要计划,心里想到就行,没必要写出来,有时工作忙,又没时间做。这些都是我
7、们在工作中要克服的倾向。因为,制定工作计划实际上是对我们自己工作的一次盘点,它不只是工作事件的罗列,而是一次通过思考提炼对公司总体计划目标的分解和梳理,同时也是一次合理分配时间和人力的过程。通过各部门的计划,可以使公司的宏观计划变为具体的工作步骤和实施方案,可以使目标变为具体的数字,可以具体到由-18-谁来完成,什么时间完成。可以在计划的指导下,使工作有条不紊地顺利进行,避免遗漏,避免失误。做到游刃有余。同时,我们在做计划时还要考虑到完成计划的方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测,还可以根据预测结果制定应急预案,以
8、确保计划的完成。如公司在做大的店庆营销活动计划时,都要做相应的应急预案,以保证计划的顺利进行。4、计划能力是各级干部管理水平的体现具备一定的计划能力,是作为一个管理人员必备的素质之一。也是各级干部管理水平、管理能力的体现。作为一个企业,每年都要安排全年的工作,这就需要领导层审时度势,具备高瞻远瞩,开拓创
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