如何做好工作计划).ppt

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1、如何做好工作计划讲师:课程大纲一、方针管理VS.工作计划二、工作计划是什么?三、工作计划的类型四、职场工作计划的五步骤五、如何有效的执行工作计划六、报告、工作计划书撰写要领七、成功的专案计划与管理八、补充教材一、方针管理VS.工作计划1、智慧力量整合与四头马车AAPPCDDC管理层CEO经营层基层一、方针管理VS.工作计划2、组织层级与经营能力理念能力(创新能力)管理能力(改善能力)技术能力(维持能力)一、方针管理VS.工作计划1、一般而言,企业的组织层次可区分为高阶层、中阶层与基层三层次。2、目标管理即是透过各阶层人员不同的经营能力

2、,共同参考制定、执行、达成目标。一、方针管理VS.工作计划3、高阶层主管是企业的舵手,要创造、要发展、要能登高望远,建立企业远程的鹄的,并领导全员朝向目标迈进,即SailToTheRightDirection.4、中阶管理人员必须根据公司目标,拟定实施计划及控制方法,使工作展开得以上下连贯,做该做而未做的事,并使所做的事配合目标,即DoRightThings.5、基层人员必须自动自发,积极负责,执行既定目标,将事情做得确实,没有失误,将绩效连到预期目标,即DoThingsRight.二、工作计划是什么1、管理者有能力评估未来,预做准备

3、,也就是有能力做好计划。2、工作计划是什么呢?工作计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序(process)”。二、工作计划是什么3、工作计划本身含有三个特性:(1)前瞻性思考(forwardthinking)-思考及判断未来可能的状况。(2)下决策(decisionmaking)-决定未来想要达成的状况(desiredfuture)。(3)目标导向(goaloriented)-规划各个标的,以达成期望的状况。二、工作计划是什么4、简单地说,工作计划就是现在想好将来要执行的行动力,以达成期望的目标。5、就企业的经营而言,工作计

4、划就是为了达成企业的经营目标,企业内各项业务的责任者,根据目的、现状的事实及未来可能的预测,做出最有利的行动方案。二、工作计划是什么6、为什么要做计划呢?一份好的计划有如一份好的航海蓝图,能使我们避免错误的航行,浪费了时间及资源。也能引导我们最有效、最正确地达到目的地。7、一份好的工作计划能使参与计划执行的人预先知道什么时候要做什么事情,能够预做准备,相互配合,能发挥最大的效率。(5W2H)二、工作计划是什么8、企业内各阶层的主管负的责任不同,当然计划的标的也不同。不同阶层主管负责计划的内容层次计划范围时间幅度主要内容高阶主管全体组织

5、长期愿景、政策、目标、策略、资源投入优先顺序中阶主管部门年度行动方案、专案、预算、部门工作计划主任、领班班、组长工作岗位短期日程计划、费用计划二、工作计划是什么9、管理者为了做好管理的工作,自然要订出各种不同的计划,中阶主管制定的计划,要能达到下列三个目的:(1)计划要能配合实现上级主管的目标、策略。(2)计划要能实现自己部门的任务。(3)计划要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准。三、工作计划的类型1、愿景、政策、目标、策略、行动方案、预算、专案计划、部门工作计划、日程计划……等都是工作计划的一种。2、企业内常见的工作计

6、划有这些类型:长期计划年度计划功能性计划专案计划Actionplan/行动计划Schedule/时间进度计划3-1、长期计划(Long-Rangeplan)1、一般而言,企业的长期计划都超过一年,通常是五年,也就是多数企业所制订的五年计划。2、五年计划的主题为企业的愿景(vision)、事业范围(businessdomain)、设立企业期望长期达成的目标;如产品开发目标、市场开拓目标、组织目标、成长率目标、市场占有率目标、投资报酬率目标、并构筑达成这些目标的基本策略及一些需投入较长的时间才能达成的工作。3-2、年度计划(Annualp

7、lan)1、年度计划是此企业的长期策略规划为前提或基础,计划出年度详细的行动计划。2、它明确订出企业的经营管理人员,新的年度要做些什么(目标),并计划好如何达成年度目标及要投入多少预算(Budget).3-2、年度计划(Annualplan)3、某一家企业年度计划的项目范例,您参考后对于什么是年度计划会有进一步了解。XX公司年度计划I、经营者summaryIV、生产计划A.年度目标A.生产schedule1.财务目标B.库存计划2.非财务目标C.原料取得计划B.基本策略D.设备支出计划1.行销策略E.产品开发计划2.产品开发策略V、行

8、政管理计划3.制造策略A.人力资源计划4.行政管理策略B.费用管理计划5.组织策略VI、财务计划6.财务策略A.销售收入II、组织计划B.损益表III、行销计划C.部门预算A.市场分析D.资产负债表B.竞争分析E.现金流

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