如何做好工作总结和计划

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时间:2018-11-25

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1、济南海松科技有限公司工作总结和计划的培训目录第一部分:工作总结工作总结的意义工作总结的特征工作总结的作用如何写好工作总结如何写正文写工作总结需注意的问题第二部分:如何写好工作计划工作计划的概念为什么要写工作计划工作计划两种形式写好工作计划的要求制订好工作计划须经过的步骤工作计划的表现形式工作计划的一般格式写好工作计划四大要素工作计划写作的注意事项怎样保证工作计划得到有效的执行?第一部分:工作总结毛泽东同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是指导和推动各项工作

2、的一个步骤。有总结才会有提高,才会有进步,从大的方面说,总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情,同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。工作总结的意义返回第一部分:工作总结工作总结的特征1、工作总结,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,取得什么经验与教训。2、如何针对存在的问题与不足,充分进行分析,采取相应的应对策略与改进措施,提高今后的工作效率与质量。返回第一部分:工作总结工作总结的作用1、总结是寻找工作规律的

3、重要手段。2、总结是培养、提高工作能力的重要途径。3、总结是团结基层员工争取领导支持的好渠道。返回第一部分:工作总结如何写好工作总结工作总结的组成1、标题标题通常标明总结的单位,总结的时间,概括的内容。也可分正副标题。2、正文正文是总结的主要部分。3、日期总结的结尾要写明日期。返回第一部分:工作总结如何写正文条理要清楚。要剪裁得体,详略适宜。1、基本情况概述将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍。目的在于对总结的全貌有一个概括的了解。2

4、、成绩和经验这是总结的目的,是正文的关键部分,一般是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后,从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。3、存在的问题和教训总结存在的问题与教训更为重要,是正文的关键部分,一般放在成绩与经验之后写。4、今后工作努力的方向与思路根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期总结出来工作的经验和教训,明确努力方向,成功的经验与方法,要继续发挥、完善,针对存在的问题,提出解决方法与改进措施等。返回写工作总结需注意的问题:1、总结前要充分搜集占有材料。一定要实事求是,成绩不

5、夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是正确分析、得出经验与教训的基础。2、总结中若无数字,就没有说服力。如主要预算指标完成数据、成本降低数据、“业务增长率”、“市场占有率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切记“数字也不是多多益善”,能说明成绩与问题就可以了。如果把一片密密麻麻的数字写在总结上,估计看到一半就晕了。也可以适当把数据做成饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。3、工作总结切忌回避问题要体现是事求是

6、、一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误。第一部分:工作总结写工作总结需注意的问题:4、要避免成绩注水,体现实事求是的原则。这就是从实际出发,有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况,一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度;二是把写总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小事说成大事,甚

7、至捏造事实,弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。5、工作总结中,常常出现两种倾向。一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。▲避免简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所

8、做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。第一部分:工作总结写工作总结需注意的问题:6、总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质

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