客服培训资料(备选)

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1、客服培训资料基础知识部分一、网店客服的基本概念与分类网店客服是指在开设网店这种新型商业活动中,充分利用各种通讯工具、并以网上及时通讯工具(如旺旺)为主的,为客户提供相关服务的人员。这种服务形式对网络有较高的依赖性,所提供的服务一般包括:客户答疑、促成订单、店铺推广、完成销售、售后服务等几个大的方面。按工作性质客服也一般分三种:售前客服(主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品的,以及对购物流程的.以销售为主要目的的问题)售中客服(主要处理下单后,订单查询,发货查询,物流查询,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主)售后客服(主要处理退换货,买家评价与投诉类问题,客户关系管理工作

2、)二、客户服务的意义u塑造店铺形象对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到商家本人,也看不到产品本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。这个时候,客服就显得尤为重要了。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(旺旺表情箱号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中树立起店铺的良好形象。u提高成效率现在很多客户会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够回复客户的疑问,

3、可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成效率。有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。u提高客户回头率当买家在客服的良好服务下,完成了一次良好的交易后,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品,物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品

4、的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。u更好的服务客户如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好地服务于客户。只有更好地服务于客户,才能获得更多的机会。一、客服的基本能力和要求u客服基本要求客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方式至少应该熟练掌握一

5、种输入法,打字速度快,能够盲打输入。反应灵敏,能同时和多人聊天,对客户有耐心。u品格要求《诚信》作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。《耐心》在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多,比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。《细心》面对店铺中上百种的商品,每天面对不同的客户,处理数十上百的订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。《同理心》同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客

6、户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务《自控力》自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来对待工作和客户,客服的心情好了也会带动客户,毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对。一、客服具备的基本素质一个合格的网店客服,应该具备一些基本的素质,如心理素质,品格素质,技能素质,以及其它综合素质等,具体如下:(一)心理素质网店客服还应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力,挫折,没有良好的心理素质是不行的。具体如下“处变不惊”的应变力。挫折打击的承受能力情绪

7、的自我掌控及调节能力满负荷情感付出的支持能力积极进取,永不言败的良好心态(二)品格素质忍耐与宽容是优秀网店客服人员的一种美德。热爱企业,热爱岗位:一名优秀的网店客服人员应该对其所从事的客户服务岗位充满热爱,忠诚于企业的事业,兢兢业业地做好每件事。要有谦和的态度:一定要有一个谦和的态度,谦和的服务态度是能够赢得顾客对服务满意度的重要保证。不轻易承诺:说了就要做到,言必信,行必果。谦虚是做好网店客服工作的要素之一。拥有博爱之心,真诚对待

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