正文描述:《办公纪律及秩序管理办法》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、第一条目的为树立公司良好的企业形象,营造一个活泼有序的工作环境,严格劳动纪律,强化工作职责,从而总体提高各项工作效率,特制定本管理办法。第二条适用范围适用于公司全体员工。第三条道德规范一、敬业爱司、热爱集体,尊重上级、爱护下级,自觉维护公司利益和企业形象。二、服从领导,遵章守纪,严守公司秘密。三、不在公司办理本职工作以外的私事。四、廉洁自律,不越权办事,不损公肥私。五、团结和睦,友爱互助,为人诚实,宽以待人。六、不拉帮结派散播谣言,不起哄闹事,自觉维护公司工作秩序。第四条礼仪规范一、仪容、仪表(一)工作期间应做到精神饱满,热情自信,待人接物彬彬有礼。(二)仪表端庄,头发梳理整齐
2、,常修指甲;男员工胡须应刮干净,女员工不得浓妆艳抹和戴过多饰品。(三)服装整洁,男员工上班期间不得穿背心、圆领汗衫、短裤、拖鞋等,女员工上班期间不得穿超短裙、吊带裙、拖鞋等。12二、语言(一)办公场所须文明用语,不得高声喧哗、吵闹。(二)员工之间应正常称谓,使用尊称;对有职位的领导称呼其姓及职位。(三)接听电话须先说“您好,警通公司ххх部门”,通话时音量要低,语气温和文雅有礼;重要事项应复诵一遍,得以确认并作好笔录;传呼他人接电话或向他人传话时应先请对方稍后,捂住话筒,不要在电话里大呼小叫;挂断电话应说:“再见”。第五条行为规范一、办公区域是员工从事工作的场所,是公司形象的体
3、现,应随时保持良好的文明氛围,不得说脏话、粗话。二、办公区域须保持整洁、明亮,办公用品、用具不得乱抛、乱放;办公桌上的文具、资料应摆放整齐,不得堆放杂物。三、爱护环境卫生,各部门区域内的环境卫生由各部门负责。要做到平时清洁小扫除,周末清洁大扫除,达到门窗、桌椅无积尘,地面无污渍。四、凡进入办公区域,鞋须光亮,清洁无尘。五、在办公区域不得随地吐痰,乱扔垃圾。六、除接待室接待客人外,办公场所严禁吸烟。七、保持卫生间的清洁,每次上完卫生间后须自觉冲洗干净。八、不得在上班时间吹口哨、吃零食、哼小调。九、不得在上班期间打免提电话影响他人工作。12十、严禁在办公时间聚会闲聊、玩笑、打闹。十
4、一、工作期间严禁饮酒(应酬客人除外)。十二、爱护公共设施、设备,不得随意破坏、毁损,损坏照价赔偿。十三、离开座位时应将座椅紧靠办公桌,不得置于通道上。十四、管理好自己的物品和文件资料,不得随意挪用他人物品,下班后锁好办公桌和文件柜。十五、不得将衣服、皮包等私人用品挂在椅背、柜、桌等显眼地方。十六、公司的茶叶、纸杯是供客人使用,公司员工不得使用。十七、下班时随手关灯、门窗,关闭电脑和空调电源。违反以上任何一条款,除可依据的管理办法和规定外,视其情节轻重给予5元--100元相应处罚,对于造成不良后果或经济损失的则承担其相应责任。第六条办公管理一、遵守公司《考勤管理办法》,不迟到、不
5、早退、不随意窜岗、离岗或不假外出。二、一般情况不得使用公司座机打私人电话,严禁打声讯电话(违者按所发生声讯费3倍处罚)。三、办公时间不做私事,不接待与本人无关人员,不接受与本职责无关委托(除公司领导授意外)。四、员工因外出办事前应报告上级主管领导,回公司应及时汇报办理结果。12五、严禁在办公时间读与本岗位(专业)无关的书籍、杂志、报刊等,不得将书籍、杂志、报刊等随意乱放。六、加强保密意识,离开办公桌时须将文件和重要资料妥善收存,关掉电脑屏幕,废弃的文字资料应碎掉。七、非电脑专业人员不得私自拆装公司电脑,更换其零部件或将其搬离办公室;电脑若出现故障,应立即停止使用并通知电脑专业人
6、员维修。八、禁止打牌、赌博。九、上班期间禁止上网(工作需要除外)和玩电脑游戏。十、上班期间禁止在办公区域播放MP3。违反以上任何一条款,除可依据的管理办法和规定外,视其情节轻重给予5元--100元相应处罚,对于造成不良后果或经济损失的则承担其相应责任。第七条会议管理一、行政人事部负责会议室使用的统一安排和调配,负责会议室的环境布置。二、会议室的使用原则上按“先上级后下级,先急后缓”顺序安排。三、会议类别公司实行“月工作报告会议”、“专题工作会议”、“总经理工作会议”。(一)月工作报告会议1、时间:每月28日14:00。2、地点:公司总部会议室。123、参加人员:各部门和子公司负
7、责人及其以上员工。4、会议主题:各部门和子公司当月的工作完成情况和下月的工作计划汇报会。5、月工作报告会由行政人事部负责记录、整理、分发、检查和考核。(一)专题工作会议1、各部门和子公司需协调、配合的工作则通过召开专题工作会落实、解决。2、专题工作会由专题主管领导或各部门和子公司负责人负责组织、主持。3、专题工作会若需总经理或分管领导参加则要请示、报告。4、专题工作会由专题主管领导或各部门和子公司负责人安排记录、整理,再报总经理和分管领导,发行政人事部和相关部门人员。(三)总经理工作会议1、
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