办公秩序和劳动纪律管理制度

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1、办公秩序与劳动纪律管理制度第一章总则第一条为维护公司办公秩序，规范员工劳动纪律，提高工作效率，树立公司形象，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门。各关联公司可结合本单位实际情况，另行制定实施细则。第二章仪容仪表第三条仪表、着装应以整洁大方为宜，发型不宜过分夸张,衣服上没有破洞或撕破处，不缺纽扣，无拖拽线头，不得穿超短裙、拖鞋等。第四条重要场合，公司要求穿正装的，必须着正装。第五条男士着装应大方得体，不得穿背心、脱鞋上班。第六条女士上班不得穿着透明或低胸、暴露的服装。第七条适合办公室的衣着是与办公气氛相协调的衣着。第八条外出访客的衣着应正规。第九条在办公室佩带的饰品必

2、须简单大方。第十条香水应以淡雅的香味为宜。第三章办公管理第十一条为保持良好的工作环境，工作吋间内不得在办公区从事与工作无关的闲聊、谈笑，不得在办公区域内大声喧哗。第十二条上班时间不得使用公用办公设备从事与公司工作无关的事情。第十三条为保持办公环境的整洁，请勿随意在墙面粘贴图片及宣传画。出现废旧纸箱及其他堆积物时应及时通知前台清理。第十四条员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。第十五条有下列任何情况之一的员工，公司将拒绝其进入公司1・带酒气者或破坏风纪秩序，或有此类危险倾向者。2.携带业务上不必要的火种、凶器或其他被认为是危险品者。3.带有法定的传染

3、疾病病菌的可疑携带者。4.妨碍业务或扰乱工作岗位的正常秩序者，或有此类危险倾向者。第十六条计算机及互联网使用1・不得在工作时间内上网进行与工作无关的游戏、电影观赏、聊天等活动；2.不得在工作时间下载与工作无关的软件或资料、图像等；3.下班后应将电脑关机并且切断电源；4.非公司指定技术人员不得将电脑主机机箱盖随便打开，防止漏电及电脑零件丢失；5•公司及各部门的电脑等设备只能由经行政部授权的员工操作使用；6.使用者应保持设备及其所在环境的清洁；7.积极做好自己电脑中重要文件的备份工作。第四章接打电话第十七条接听电话应及吋，铃响三声应有人接听。第十八条重要电话作好接听记录，及时

4、准确传达。第十九条接听、拨打电话时，要声音和气，文明用语，言简意赅，控制音量，以免打扰他人办公。第二十条工作时间不打私人电话，必要情况下打私人电话要力求简短。因私使用公司电话打长途要按规定登记和交纳电话费用。第五章访客接待第二十一条工作时间内，前台要保证有人负责接待访客。第二十二条有来访客人时，要尽快安排接待。如需让客人等候,应给客人让座倒水。不得让客人在办公场所长时间站立等候。第二十三条接待访客时，应起立注视对方，微笑应答，礼貌接待。访客询问时，要热情详细指引或引导。做到有礼有节，不卑不亢,礼貌大方，简朴务实。不得冷淡或粗暴对待。第二十四条如有客人未经允许进入工作场所，

5、应立即礼貌劝阻询问。第二十五条接待访客时不得泄露公司机密。不得在办公场所长吋间接待私人访客，谈论私事。第二十六条接待访客要尽量简短。接待访客使用的桌椅、办公用品、杯子等，接待者事后要负责恢复、清理。第六章会议第二十七条召开会议时，参会人员要提前5分钟到会。因故不能参加的，要事先请假。第二十八条开会时要将手机设置在静音状态，尽量不接听电话。必须接听的，应离开会议室接听，并尽快处理。第二十九条开会时按要求就座，不得随便讲话，不得打瞌睡，不得随便离席走动，不看与会议无关的材料，做好记录。第三十条使用会议室时未经允许不得随意变动室内格局，保持室内清洁，使用后应及时清理，恢复原状。

6、第七章环境卫生第三十一条员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。第三十二条文件、材料要及时处理，做到分类清楚，完整无缺,查找迅速，不得乱摆乱放。第三十三条办公桌上不得摆放与工作无关的物品。第三十四条室内物品摆放整齐，不乱贴乱挂。第三十五条办公室内不得吸烟，不得乱扔烟头、杂物。严禁随地吐痰。第三十六条报纸、书刊阅后要放回原位，不得到处乱放。第三十七条不得在办公室内存放私人杂物。第八章厉行节约第三十八条办公用品、纸张等要随手整理归位，避免丢失毁坏。第三十九条单而打印的废旧文件纸张（带有机密内容的除外）要集中存放，重复

7、使用。第四十条正确使用各类办公设备、通讯设备，提高使用效率,延长使用寿命。如发现办公设备损坏或发牛•故障时，要立即报修，及时解决问题。第四十一条未经允许不得使用公司办公设备打印、复印个人资料、干私活、办私事。第四十二条要自觉节约用水用电，用水后立即关闭水龙头，人离开办公室时，要关灯、关空调、关闭办公电器。第四十三条要爱护室内植物和装饰物，不得故意损坏，未经许可不得随意移动。第九章安全防范第四十四条注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报领导处理，消除隐患。第四十五条员工外出要请示直接领导，经批准后方可外出。第四十六条下班时