通用版公司管理制度

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1、*******公司管理制度总则为加强公司规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,形成公司品牌管理系统体系,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。一、宗旨1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的专业、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,壮大公司实力、提高经济效益。4、公司提倡全体员工努力学习专业、管理知识,为员工提供

2、学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、业务强、专业精的员工队伍。  5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。  6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,38公司为员工提供公平竞争环境和晋升机会,推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。  7、公司提倡勤奋踏实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工平等尊重、互帮互助、勇于付出、乐于奉献,发扬团队创造合作精神,增强团体的凝聚力和向心力。  8、员

3、工必须维护公司形象和管理,对任何违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、维护公司声誉,保护公司利益。3、服从领导,关心下属,团结互助。4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。7、敬德修业、诚实守信、勤奋努力。文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。38一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料,按照分工的原

4、则,全公司各类文件由办公室归纳管理。二、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收;2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。3.公文的编号保管(1)办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号保管,须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。(2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。4.

5、公文的阅批与分转(1)凡正式文件均由办公室根据文件内容和性质阅览后,由办公室分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办,为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件应立即办理。(2)一般函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理,如涉及几个部门会办的文件,应会办后再分转处理。(3)为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导38和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5.文件的传阅与催办(1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将

6、有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看,对尚未传达的文件不得向外泄露内容。(2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件送交办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责,如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)文件阅完后,应送交办公室,切忌横传。(4)办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理,不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时

7、归档档案管理制度为加强档案管理工作,特制定本制度。一、严格执行国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每年度末向公司办公室移交上年文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人对本部门档案的收集、建38档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务归档,副本原件、复印件由办公室

8、归档,其他部门备份存档并由档案责任人实行电脑化管理。六、归档资料必须符合下列要求:1.文件材料齐全完整;2.根据档案内容合并整理、立卷;3.根据档案内容区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。七、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示领导。八、定期组织档案责任人、业务部门组成

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