通用版公司合同管理制度

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1、通用版公司合同管理制度　　　　第一章总则　　　　第一条为了促进公司对外经济活动开展规范公司的经营行为减少和避免合同纠纷根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际制定本办法　　　　第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法　　　　公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理不适用本办法　　　　第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履

2、行、违约情况的处理、合同档案的管理　　　　第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则　　　　第二章合同管理机构及职责　　　　第五条办公室为本公司合同管理的主管部门其主要职责是：　　　　1、负责监督指导公司合同的制定对合同进行审核避免出现法律漏洞;　　　　2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析并提出书面报告;　　　　3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;　　　　4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见并向公司领导汇报;　　　　5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管调阅登记等日常合同档案管理工作;　　　　第六条合同承办部门的职责　　　　1、根

3、据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;　　　　2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告并提出审查意见交办公室备案供公司领导参考;　　　　3、依法履行合同及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;　　　　4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料并提交办公室备案;　　　　5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作　　　　第七条、合同承办人员的职责　　　　1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;　　　　2、草拟合同并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料并对其性和合法性负责;　　　　3、认真履行生

4、效合同随时检查合同履行情况;　　　　4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题　　　　第八条财务部门在合同管理中的职责　　　　1、对确属我公司签订并合法生效的合同财务部门应及时结算、报销付款　　　　2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查　　　　3、我方先履行付款义务有预付款或分批付款的合同未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见财务部门不予付款　　　　4、对方需先履行义务我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的财务部门不予付款　　　　第三章合同的委托代理　　　　第九

5、条下列人员有权代表公司签订合同：　　　　1、公司法定代表人;　　　　2、公司法定代表人书面授权委托的人　　　　第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明法人委托人必须严格按照授权范围行使签约权禁止超越代理权限对外签约　　　　第十一条法人委托人的主要职责　　　　1、在授权范围内负责谈判、签订合同既不能违章越权也不能消极推诿;　　　　2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;　　　　3、所签合同应及时上报;　　　　4、认真履行已生效的合同发现问题的及时上报并提出处理意见;　　　　5、保管好本人所签订合同的一切资料并及时上交归档　　　　第十二条授权委托书不得

6、转借他人或涂改凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的应主动向合同主管部门缴销授权委托书;不缴销证书者人事部门不得办理调动手续　　　　第四章合同的签署　　　　第十三条公司对外发生经济往来除标的额较小或能即时清结的外均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较大或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易也应签订书面合同　　　　第十四条凡有国家或行业示范文本的应当优先使用但在选用时对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查必要时可以进行修改无示范文本的合同采用办公室提示的示范文本　　　　第十五条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本具体份数按实际

7、情况确定但我方至少留存三份合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份　　　　第十六条合同承办人应当参加合同谈判并做好文字记录文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案　　　　第十七条当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分应随合同文本一起叫办公室归档备案　　　　第五章合同的审查与审批　　　　第十八条合同审查应当在合同正式签订前进行合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查由不同部门分别进行　　　　第十九