高校信息门户网站群建设管理应用问题研究及对策

高校信息门户网站群建设管理应用问题研究及对策

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1、高校信息门户网站群建设管理应用问题研究及对策  摘要:该文对数字化校园信息门户网站群在建设、管理、应用过程中所遇到的问题进行了深入的研究与探讨,在此基础上结合高校自身特点,从建设、管理、应用方面考虑分析,对如何创建一个标准规范、系统架构全面可靠、系统运行安全稳定、管理高效统一、应用站群内容丰富的高校信息门户网站群给出了相应的对策。  关键词:信息门户;网站群;对策  中图分类号:TP392文献标识码:A文章编号:1009-3044(2013)26-6034-04  高校数字化校园网站群建设管理应用中,如何进行硬件及系统资源合理选型

2、、个性化需求分析、特殊功能定制、系统架构最优化设计、部署模式选择是整个环节中关键的问题。在系统管理环节也会产生管理员专业技术水平低、操作混乱、权限不明确、安全意识不高的问题。在系统应用过程中更会经常出现无安全意识而导致的核心信息泄露、网站模板设计单调无新意、发布信息混乱、站点内容更新不及时等诸多问题。  对此,该文对网站群建设管理应用过程中出现的问题进行深入的研究和分析,就如何创建一个智能化、个性化、安全化的高效稳定网站群给出相应的策略及解决方案。  1高校信息门户网站群发展趋势、特点及应用现状分析  高校信息门户网站群的建设及发

3、展大致可概括为五个阶段[1]。第一阶段的发展为自然网站群,此阶段的特点是未经规划,各自独立。第二阶段的发展为从各个独立网站的某些方面进行整体规划,统一或分期实施,但学校和各院系部门网站的关系仍然在一个层级上,没有上下级关系,且各站点相互独立,信息资源不能共享。第三个阶段为整合网站群,因学校业务的需要,将分散在不同物理位置的独立站点整合在一起,实现信息资源的共享。但这样形成的网站群存在很大的缺陷,信息不能充分共享、不能统一管理、不能统一升级网站后台、不能做到整个网站群的联合信息资源数据检索。第四阶段为用网站群内容管理系统,统一规划、

4、统一实施或分期实施,以解决第三代网站群存在缺陷。第五阶段为动态内容管理概念。目前信息门户网站群在高校中的建设及应用正处于第二代与第三代门户网站群初期过渡时期。随着动态内容管理概念的提出及相关平台的推出,将引领我国高校网站及门户网站群建设及应用的新方向[2]。  2高校信息门户网站群在建设管理应用中存在问题分析  信息门户网站群通过统一规范、标准,规划建立在统一技术架构基础之上,按照一定的隶属关系组织在一起,既可以统一管理、协同工作,亦可分角色管理、灵活方便,基于特定权限共享呈送的网站集合[3]。  校园信息门户网站群的建设在系统建

5、设先期首先要做好高校网站建设的全面规划和组织协调工作,尤其对一个网站集群系统来讲其成功与否与建站前的网站规划有着极为重要的关系。一个网站的规划不应该只是宏观的,而应尽可能全面、详细、具体。涉及到网站内容方面的规划,要精心设计网站架构和模板版面,在网页的美工设计、页面的兼容性、页面文件的大小、页面上图片的使用等方面都要有全面、细致的考虑。但是在具体建设实施应用过程中,情况却并非如此。  2.1信息门户网站群管理应用中系统架构问题  高校数字化校园信息门户网站群在建设应用前期由于没有对整个应用平台做合理的架构设计,大多数高校出于对硬件

6、成本的考虑,在架设平台中采用后台制作服务、前台发布服务以及数据库服务集中部署到单台服务器上,或设计采用后台制作服务及数据库服务部署到一台服务器,前台发布服务部署到另外一台服务器较前者更合理的部署及发布方式。此两种设计架构及部署方式在系统运行应用中都会不同程度的造成服务器的超负载超并发数的工作,一旦在某一时段出现大并发的服务访问请求易造成整个服务瘫痪。因服务的高度集中,当同时进行网站维护的人员非常多时,制作服务器请求响应会显得异常缓慢。此设计架构模式及部署方式势必会将服务器的IP地址网络配置信息暴露在公网上,会对整个系统的运行安全造

7、成高入侵概率。  2.2信息门户网站群管理应用中角色问题  信息门户网站群在管理应用中由于系统设计标准统一规范,学校系统管理员先期会在整个平台中建好各个院系部门的二级网站,各相关应用单位选派部门系统管理员,中心对选派的部门管理员进行系统的培训,从模板的制作、部门人员的管理、栏目及频道的新建与绑定到最后部门站点栏目下文章信息的发布等系统化的操作演示与讲解,让参培人员掌握站点建设流程及操作。但是在高校实际应用过程中,大多数院系部门选派的参培人员是行政老师或者办公室教学秘书等非技术专业人员。这些人员由于工作岗位性质的关系更迭频率比较大,

8、接替的站点管理员由于没有受过任何的培训,那么对部门的整个站点应用肯定也无从下手,势必阻碍部门站点的日常应用维护及更新工作。  参培人员计算机水平不同,有很大一部分管理员是与计算机专业无关的,缺少计算机基本相关理论知识及应用技术。经过培训后只能掌握比

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