蓝天集团中承华宇监理会议论文

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1、提高工地监理会议效率的对策摘要:工地监理会议是工程项目管理中的一项重要工作。建设工程监理规范对工地监理会议的内容也做出了明确的规定。但实际上由于各种原因,工地监理例会的效果往往达不到预期目的,解决不了工程中的实际问题,使监理例会失去了意义。本文提出了工地监理会议存在的问题,并分析其存在的原因,在此基础上提出了提高会议效率的对策和建议。关键词:监理;会议;效率;质量1.工地监理例会存在的主要问题和原因工地监理会议是由总监理工程师主持,经监理与业主代表、施工单位项目经理协商一致,定期召开的工地例会。与会人员有总监

2、理工程师(或总监代表)和监理工程师、项目经理和各专业技术负责人以及业主代表参加,必要时还可邀请设计单位设计代表、分包商和材料供应商等参加。工地监理会议的目的有二点:一是协调组织、解决施工问题,发布施工指令;二是沟通:通过建设各方的相互沟通,达到相互理解、配合和相互支持。会议的任务是:对建设项目实施“三控三管一协调”(质量、进度、费用三控制,安全、合同、信息三管理,协调关系和解决问题),确保工程目标的实现。根据建设工程监理规范的要求,工地监理例会包括以下主要工作内容:检查上次例会议定事项的落实情况,对悬而未决的

3、问题分析原因;检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;检查分析工程项目质量情况,针对存在的质量问题提出改进措施;检查工程量核定及工程款支付情况;解决需要协调的有关事项;其它有关事项。由此可见,工地监理例会是影响工程施工进度、质量和费用投入是否偏离目标,以及参建各方能否协调一致,实现有效合作的十分重要的会议。1.1工地监理例会存在的问题由于多种原因,工地会议往往难以达到预期目的,主要存在以下几个方面的问题:(1)随意缺席,沟通不畅承包商的与会人员往往以种种理由缺席,或者委托其它人员代

4、为参加,甚至有时到会人员仅项目经理一人,使工地会议的质量大打折扣,难以达到沟通的目的。(2)信息失真,决策失误施工单位在汇报时,往往在质量和进度中存在的问题避重就轻,会议未能正确而全面的反应施工实际情况,从而导致决策失误。(3)优柔寡断,久拖不决同样的问题会议上多次提出而得不到及时解决甚至使工程偏离目标。1.2影响会议效率的原因影响工地监理例会效率的原因很多,主要原因归纳起来有以下几个方面:(1)对召开工地监理例会的目的、意义认识不足主要表现在施工单位的项目部管理人员头脑中缺乏全局观念,有的管理人员甚至认为只

5、要业主满意即可,对监理的意见置若罔闻。另一方面,由于认识不足,会议达不到预期目的,效率低,质量差。长此以往,各参与人员对召开会议厌倦疲沓,认为监理会议不重要,,时常缺席,其结果是造成了恶性循环。(2)利益驱动,不顾全局出于自身利益的考虑,施工单位或其它参见方常常不会反映施工中的某些问题,致使信息失真,决策失误。(3)没有确定的会议程序和明确的汇报内容与会人员汇报无主题,汇报内容缺乏全面性、系统性,汇报问题没有针对性,、片面性和随意性很大。或只讲其各人关心的事项,而忽视其它问题;或只报流水账,而抓不住关键,重点

6、不突出;或只讲表面工作,而不谈下一步工作计划等。这些都导致会议沟通不畅,信息阻塞,致使会议主持者不能正确而全面地掌握施工进展情况,不能果断地做出决策。(4)会前准备不足主持人无明确的会议主题,导致会议内容漫无边际。由于上述原因,主持人对前段施工情况无讲评,无检查;同时,对下一步工作无安排,无要求,即使提出要求也不够明确、具体。会议主持者的犹豫不决,致使同样的问题在多次会议上提出而得不到及时协调解决。(5)建设单位,即业主代表越俎代庖,监理被搁置一边通常情况下,业主会将工程中的进度、质量、费用、安全等“三控三管

7、一协调”的工作委托给监理,这不仅有利于业主将精力集中于本能单位主要工作,而且业主也无须建立庞大的建设机构,然而,有的业主单位却不注意发挥监理的作用,仍然沿用原有的管理手段和方法,自己操办并主持会议,在工程的具体管理上,以自我为中心,把监理搁置于难以开展工作的地位。这样就失去了聘请监理的意义,发挥不了监理单位的专业工程管理的作用。2.提高工地监理会议效率的对策和措施2.1提高对开好工地监理会议重要性的认识为开好工地监理会议,监理工程师应从召开第一次工地监理会议开始,向与会人员讲明召开工地监理会议的目的、作用和意

8、义,统一大家对召开好会议的思想意识,以提高会议效率和质量。工地会议的目的和作用一般包括:沟通情况,交流信息;反映问题,组织协调;制定措施,防止偏离;确保目标,得在各方。在认识一致,目标一致的前提下,与会各方就可做到步调一致,不仅能提高会议的效率,而且工程的进度、质量、安全和费用等控制也能得到保证。在工地监理会议中,施工单位项目经理起着至关重要的作用。监理工程师应与之保持经常的联系,加强沟通与协调,发

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