提高工作效率,让工作更省时、更舒心

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1、提高工作效率，让工作更省时、更舒心速度带来的不仅是直接的商业利益，还有更大的现金流量、更高的盈利能力以及更高的市场费额。速度使人兴奋充满活力。速度推进思想，使业务流程突破功能性的障碍，在冲向市场的洪流中，把官僚主义和它们的阻碍全部消灭。---杰克·韦尔奇我很喜欢杰克·韦尔奇说的那句话，很直接也很利益，但是在经济快速发展的今天，速度就是一切。这一切是需要我们在日常的工作中实现的，提高工作效率，会让工作更省时、更舒心。工作效率与质量的提高，不仅仅是一个公司、一个企业的事情，也是个人的事情，两者是互利互通的关系。提高工作的效率和

2、质量，有着重要的意义：1、提高工作效率可以增加二者利益。既有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；也有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。2、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。3、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。4、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。到底如何才能提高工作的效率呢？一、如何提高工作效率？1.明确的目标，对工作有整体的规划。业务的工作重点是销售，面对的主要是客户，归根是客户

3、能有销售成绩。所以我的计划就是在每个月要能了解到代理店的活动计划，了解代理店的日常安排，这样每天的电话沟通就有了重点，也能知道在还未做活动的这段时间做什么事情，比如了解库存，是否需要备货；比如学习知识，深化专业。如此，朝着明确的目标工作，对代理商来说，他们能有效的规划好日常的工作，有条不紊的进行备货，活动，提升销量；对公司来说，能知道各区域的工作状态，及时调整工作计划；对我个人而言，不仅能按时完成公司布置的任务，还可以充分利用时间，充实自己。另外身在一个职位上，不仅仅面对的是客户，还有公司各部门的同事，工作交叉是避免不了的

4、。比如说，每个月月末都要交给财务一份报表，月末是大家最忙的时候，如果这个计划不提前安排，只是到最后一天来整理，容易遗忘很多东西，这个功夫就要用在平时，如此到月末的时候工作短短的时间中，就能有质量的完成任务。2.沟通，世界上最好最有效率的工作方式余世维有一堂课专门讲有效沟通的艺术。其中有一点是有关信息流通的，他讲到日本人移交的时候有备忘录，强调信息不能断裂。经常接到这样的电话：怎么你们公司又换人了啊？其实人事的调整是任何部门、任何公司、甚至是政府部门都必然发生的事情。人事的任命以及人事的考核都有相关的规定，适合的人留下，不适

5、合的留在岗位上，对公司来说是负担，对代理店来讲也不能带来效益。但是固定岗位上的工作是不变的，比如说一个省份的工作，固定的省份，固定的工作流程，如果换了一个员工，不能留下有效的备忘录，前期与代理商的联系就是空白，如果有任何的问题不能及时得到解决的话，就是大的问题~在这种情况下，公司会留下任何的资料已备员工流失。从省份到固定的代理店都会有不同的表格来体现。二、三个原则：（1）轻重缓急事情有轻重缓急之分，这个自不用说，每天晚上快下班的时候，重新回顾一下这一天工作进展以及落实情况。如：马经理明天做活动，他昨天定了一批货，这样今天就

6、必须了解到他的货是否发出，以免引起客户的不满。还有今天答应下班前给沙经理去电话联系，就必须给他电话。如果是配件等返回问题，就没有必要今天一定了解到，等到货物快到了再联系也可以。每天开始上班之前，现在本子上列一下今天工作的重点，哪些事情今天必须解决，原因是什么，如果不能解决该如何，提前想好了，这样就不至于忘记事情，也不会由于忘记事情，导致事态发展严重。一个月之中哪些地方在做活动，必须在月初了解到，否则到了月末，突然进货而我们却不清楚，这个货物又是不常备货，货物不足导致发货不及时，就要影响代理店的销售了。（2）团队配合一个蚂蚁

7、来搬米，搬来搬去搬不起；两个蚂蚁来搬米，身体晃来又晃去；三个蚂蚁来搬米，轻轻抬着进洞里。现实中的例子更是比比皆是，比如，公司在发货的日子，公司员工一起出动，货物很快就搬到了楼下。虽然是体力劳动，但是也能充分说明深奥的道理。工作要有效率，一定要团队配合起来，一个人闭门造车，哪里比得上三个臭皮匠呢？（3）与时俱进世界经济的脚步都不是在飞速的前进了，已经乘坐上了飞机，速度的发展是我们所应接不暇的，如果在这个时候，我们还固步自封，把仅有的技能当做铁饭碗，那么工作的效率永远是低下的。只有不断的充实自己，与时俱进，将电子表格、电子通讯

8、、网络充分的运用上，如此才能跟得上步伐，效率才能有提高。二、如何提高工作质量？工作质量的提高关键在于态度，有一句老话：态度决定一切！稻盛和夫的创造力方程式：创造力=能力×热情×思维方式。“能力”主要指遗传基因以及后天学到的知识、经验和技能，“热情”是指从事一件工作时所拥有的激情和渴望成功等因素，“思维方