校园秘书文化节活动策划案

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1、策划书举办方：苏州经贸职业技术学院旅游系文秘协会2014年3月15日第10页共10页目录一、活动背景………………………………………………………1二、活动目的………………………………………………………1三、活动主题………………………………………………………1四、活动举办方……………………………………………………1五、活动时间………………………………………………………1六、活动地点………………………………………………………1七、参会人员………………………………………………………2八、活动规模………………………………………………………2九、活动流程………

2、………………………………………………3十、活动宣传………………………………………………………4十一、人员安排……………………………………………………5十二、经费预算……………………………………………………6十三、注意事项……………………………………………………7第10页共10页一、活动背景和意义高科技日新月异的发展，新技术的运用不仅改变了人们的工作条件，还使人类进入了信息传播全球化的时代。传统的以纸和笔为载体的书写方式为打字机、计算机所代替，通信技术、网络技术，改变了人们获得信息和交流信息的方式。这对现代秘书的知识技能结构和能力提出了越来越高的要求

3、，为了同学们更好的了解秘书这个职业，与国际秘书接轨，展现我院秘书专业的魅力和风采，也推动校园文化的传播，推进校园的文明文化的建设，给大家一个展现的舞台，我们秘书协会特制定了校园秘书文化节活动方案。二、活动目的为了同学们更好的了解秘书这个职业，与国际秘书接轨，展现我院秘书专业的魅力和风采，也推动校园文化的传播，推进校园的文明文化的建设，给大家一个展现的舞台，我们秘书协会特制定了校园秘书文化节活动方案。第10页共10页一、活动主题文化传播秘书礼仪二、活动举办方苏州经贸职业技术学院旅游系文秘协会三、活动时间2014年3月24号（时间待定）外场：上午三点—

4、五点内场：融合堂下午六点—八点四、活动地点外场：半湖内场：融合堂五、参加人员旅游系领导、老师、全院学生人员类型参加人员小计合计旅游系领导李良副主任范正宇党总支书记蔡梦寥主任助理33旅游系老师向诤沈行望77第10页共10页韩克善宋好音李爱娟朱俊霞姜丽娟全院学生各系班级一、活动规模此次活动是大型的秘书文化节活动，人数在500人左右。二、活动流程时间项目内容主持人地点24日上午11点半宣传本次活动宣传本次活动，调动大家的积极性食堂、学生公寓第10页共10页中午十二点半布置会场人员分两批：第一批布置外场的半湖，第二批布置内场的融合堂半湖、融合堂14日发邀请

5、函给各个领导发邀请函派发邀请函的时候，谦虚礼貌，对人诚恳各个领导的办公室19日场地安排安排好场地，外场：半湖内场：融合堂半湖、融合堂服装预定联系服装出租店，预定好服装服装出租店礼品物品采购注意索要凭证商店十、活动宣传网络的形式：在微博、微信空间，进行宣传，详细的介绍本次活动的意义、目的及具体信息，并且留下联系方式，解答有关疑问。纸张的形式：派发邀请函，诚邀相领导、老师、同学们积极参加。第10页共10页十一、人员安排组别任务具体要求完成时间责任人文秘组领导、嘉宾的开、闭幕式发言稿结合实际制作奖牌，获奖证书制作纪念品活动通知制作活动证件制作海报活动记录

6、预订场地预问气象安排照相人员活动茶水正式编号、分发、登记快、新、实分三组。准确、完整提前预定好向省台、苏州气象站责任到个人及时、细心，不干扰干净整洁正式编号、分发、登记快、新、实分三组。准确、完整提前预定好向省台、苏州气象站责任到个人及时、细心，不干扰干净整洁3月7日3月17日3月20日活动当日3月18日活动前两天活动当天活动当天活动前一天第10页共10页外联组会务组会标全文欢迎标语牌音响、录音特邀代表联系联系新闻单位联谊活动分组讨论地点安排9米×0.9米布底，白吹塑纸，长宋体字门口放置“……”4只有线，2只无线热情有礼，周到细致开幕式安排直播，采

7、访，消息见报9米×0.9米布底，白吹塑纸，长宋体字酒店门口放置“……”4只有线，2只无线热情有礼，周到细致3月7日3月17日3月20日活动当日3月18日活动前两天活动当天活动当天活动前一天组织组外场、内场的安排，在外场组织活动的安全设施，采购组第10页共10页后期组保证供电拍照留影布置会场会场设备桌椅等检查检查入场人员证件负责安全隐患检查向学校有关领导报告协助文秘组及时，配合会务组确认无误保证无关人不会干扰火灾、电、水十二、经费预算费用项目金额总计总计十三、注意事项1、象部门了解活动期间的天气情况，并灵活处理问题，做好各项准备工作。第10页共10页

8、2、提前的安排时间、场地、节目。3、安排好领导的签到和座位，演员席和观众席。4、在外场时，注意人员拥挤造成不必要的损失。5