南京某外资企业人力资源管理制度

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1、目录第一章目的及适用范围3第一节目的3第二节适用范围3第二章职责分工3第三章人事变动管理4第一节招聘4第二节离职10第三节晋升13第四章劳动合同管理15第一节劳动合同的基本事项15第二节劳动合同的签订程序17第三节劳动合同的变更、解除和终止18第四节违反劳动合同的责任19第五章出勤管理19第一节作息制度及工作时间19第二节考勤制度20第三节请假制度21第四节加班管理24第五节出勤统计25第六章绩效考核26第一节适用范围26第二节考核原则26第三节考核的工作程序26第七章薪酬管理28第一节薪酬管理的基本事项28第二节工资的支付标准29第三节工资的计算及支付32第四节加薪36第八章培训36第一

2、节培训内容和形式36第二节培训组织和管理38第三节培训计划38第四节培训实施39第五节培训评估39第九章员工行为管理39第一节员工行为准则39第二节劳动纪律考核及奖惩41第三节安全生产检查及奖惩46第四节反舞弊49第十章制度审阅51第十一章相关表单52附件一人员招聘需求表52附件二工作交接单53附件三内部调配通知单54附件四应聘人员初试/复试考核评估表55附件五员工履历表56附件六试用人员考核表58附件七人员分配通知单60附件八员工离职申请表61附件九员工离职原因调查表62附件十保密承诺书63附件十一员工离职手续清单64附件十二__月人员进出核对表65附件十三员工晋升（转正）表66附件十四

3、续订（终止）劳动合同意向通知书68附件十五员工年度考核登记表69附件十六劳动合同终止意向通知书71附件十七请假审批单72附件十八加班申请单73附件十九___部门/车间员工考核表74附件二十绩效考核申诉表75附件二十一__年度绩效考核表76附件二十二培训需求表77附件二十三部门计划外培训申请表78附件二十四___车间安全生产检查表79第一章目的及适用范围第一节目的为满足公司持续、快速发展的需要，保证人力资源配置、薪酬和考核符合公司的业务发展，提高从业人员素质，充实其知识与技能，以提高工作质量和绩效，特制定本制度。第二节适用范围本制度适用于本公司所有员工。第二章职责分工一、总经理1、聘任及解聘

4、除由董事会任免的人员以外的负责人、管理人员、专业技术人员及一般员工；2、组织制定并批准公司具体规章制度和质量管理文件；3、决定对公司中层管理人员、专业技术人员及一般员工的奖惩。二、人事分管副总经理1、指导、检查和督促分管部门人员的工作，并提出人员的任免和奖惩的建议。三、人事部1、各项人事工作的建议权（人员录用、内部晋升、工资定级及调整、奖金分配等）；2、劳动合同的签订及归档；3、考勤管理；4、牵头组织员工培训、员工绩效考核；5、薪酬计算；6、员工行为管理及劳动纪律考核及奖惩；7、接受反舞弊举报；8、依据本制度对部门内人员工作的审核权。第一章人事变动管理第一节招聘一、招聘组织一般人才招聘工作

5、由人事部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人事部负责协助。招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列账管理。二、编制岗位说明书各部门应根据实际人员需求状况编制《人员招聘需求表》（参见附件一），提前30天报人事部，人事部组织相关招聘。如属定编外的招聘需求，由各部门负责人起草新设岗位的《岗位说明书》，人事部经理编制，部门分管副总经理审核，总经理批准后定编纳入《岗位说明书》。相关部门按流程提出后由人事部进行招聘。三、招聘流程招聘流程分为如下工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布

6、招聘公告、人员筛选录用。1、人力资源需求计划每年12月20日之前，公司各部门需将本部门的次年人员需求预测情况报人事部，由人事部结合公司实际情况于每年12月30日之前报总经理会议研究决定、总经理批准。制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、各部门人员供求关系、现有人员的调配培训等。人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。人事部在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划。各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由

7、部门主管填写《人员招聘需求表》，报主管领导、总经理批准后，由人事部根据岗位编制组织制定补充需求计划和外部招聘计划。1、拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算等。2、发布招聘公告根据招聘形式、招聘对象的不同，人事部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。一、招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和