材料管理及其核算处理建议

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1、材料管理及有关核算处理建议材料管理及其核算处理对公司整个开发成本的控制有着举足轻重的影响，此环节的管理及核算处理得不好，将会造成项目成本的失控。我认为应从材料的计划—采购—保管使用这三个环节入手，加强管理，严格监控，并结合成本核算，以实现降低开发成本的目的。材料管理应做好事前计划工作。首先由工程部相关技术人员先期依据施工图、施工方案以及相关项目的材料消耗定额等具体要求进行工程预算、编制材料的需用计划并及时传递给采购部门。采购部门再依据整个材料市场的价格趋势以及供求状况制定采购计划，以求合理确定进货批量与批次

2、，减少资金占用，对部分材料实时采购，实现零库存，降低材料储存成本，从而降低材料费支出。对材料采购实行严格管理。一是要建立材料市场信息库、建立供应商档案，根据市场和物资流的变化情况，定期对供应商的资质情况进行分析比较和严格评审，实行动态调整，优胜劣汰的原则，选择各方面都比较好的供应商为合作者，从而有效地提高了采购质量。二是要进行市场比价采购。在大宗采购的价格，供应商的选择，采购资金的预算等都要先做计划，采购申请由主管领导审批后才能实施。除招标选定供应商外，每一项采购项目，起码都要有三个以上报价单位，并按照价格

3、，质量，交货期等择优选取。当材料到达仓库时，采购部门和仓库保管部门汇同验收，仓管员应及时填制“收料单”（须同时登记数量与单价），办理材料的验收入库手续。收料单宜采取一式叁联式，存根联由仓管人员留底并据以登记材料明细账（同时登记数量金额），客户联返还给供应商汇同发票等单据用以结算货款，记账联当日要汇同经审批的采购申请书移交会计部门及时核对、记账及填制材料款对数表用于货款核算。对须经分次运输的大堆材料，如砖、瓦、砂、石、灰等，可在每次运到验收时，由仓库人员先在“验收记录”单上登记收入数量，待材料全部运到验收完毕

4、后，再根据“验收记录”填制收料单，登记材料账。鉴于材料种类多，收发频繁，并分散在各个仓库、现场存储。进料验收环节还算比较好控制，发料时由于材料零散较难计量的特性，实行领料填单方式显然不够现实，因此，我建议财会部门应汇同仓管等有关人员在有关项目工程竣工时及时进行材料清查盘点，根据盘点结果倒轧出工程耗用数。成本核算对象最好按栋或相同施工图建筑进行，科目以开发成本为主进行细化，对开发产品和成本结转出去都不要再细化了，否则日常工作量太大，效果也并不好。以上建议是本人经过同行业调查所得之拙见，欠妥处敬请指正。附有关材

5、料管理表格（仅供参考）