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时间:2018-07-20
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1、行政管理补充规定(试行)一、总则根据集团体制改革的要求,为加强公司行政事务管理,理顺集团内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第一条:未经办公室同意,不得随意安装、设置、设立任何固定设施,不得更改原有设施或装修;第二条:注意岗位形象:1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发,不裸背露体,女士不穿超短裙,不穿拖鞋(含时装拖鞋),不浓妆艳抹上班;2、讲文明、讲道德、讲风格、抢困难、让方便;3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。4、对来公司办事的客人(客户),要热情接待,谈吐
2、大方得体,维护公司形象。第三条、劳动纪律1、坚守工作岗位、尽职尽责,不得擅离职守;2、工作时间严禁从事与业务无关的事务,不准干私事,不准从事娱乐性活动,打电话时应做到长话短说,简明扼要。3、讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下,虚报冒领等不正之风;4、遵守工作时间,按时上、下班,做到不迟到、不早退。二、客房管理第一条:客房采取一客一换制,保证卫生,减少疾病的发生;第二条:保持客房内的设备完好;第三条:收费标准,须住宿人员由管理人员安排,每天/每个床位30元,采取先交押金后住宿的原则;三、会议室管理第一条
3、:会议管理为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合集团实际情况,特制定本制度。第二条:1、会议室使用单位需提前向CEO办提出申请要求,并说明会议内容。便于办公室统筹安排。 2、由会议组织单位负责布置会场并根据需要安排记录员,记录会议内容。3、具体费用参照“公司资质和专用场所使用管理办法”执行。四、前台管理第一条:负责为单位邮发信件、邮件。(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交前台或自己送往邮局。(二)控制各类挂号信凡因公需挂号,所有公发信件、邮件一律不封口,须经各
4、单位负责签字批准后,方可邮发由前台登记,统一封口,负责寄发,费用由各单位自行负责;第二条:对来公司办事的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公司形象。公司办公室二〇〇七年九月四日
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