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时间:2018-07-20
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1、机动车辆管理办法 1适用范围本办法规定了机动车辆购置计划编制、选型、购置、验收、使用、维护保养、修理、技术改造、调剂调拨、报废鉴定等管理内容与要求。本办法适用于油田公司生产用机动车辆的全过程管理。2部门(单位)职责2.1电子商务部(装备管理部)是设备管理的归口管理部门;2.1.1负责组织年度设备更新购置和技术改造建议计划的编制;2.1.2负责组织大型机动车辆技术改造方案的评审;2.1.3负责组织机动车辆大修理计划的编制;2.1.4负责指导和监督机动车辆的管理;2.1.5负责组织重大、特大设备机械事故的调查处
2、理;2.1.6负责组织或委托机动车辆的选型、选厂。2.1.7负责油田公司各单位车辆定编管理、调剂及处置。2.2规划计划处平衡设备更新购置和技术改造资金计划,负责技术引进机动车辆的过程管理。2.3财务处(关联交易处)负责年度流动资金固定资产购置计划的编制;负责闲置和报废机动车辆的统计、组织鉴定。2.4设备使用单位具体负责所使用机动车辆的管理。3管理内容3.1计划管理计划的分类、编制、审批和调整具体执行《设备管理办法》(GY01/E7.39.1)。其中:①正常更新的机动车辆,经公司主管部门和公司主管领导同意后,
3、列入计划;②新增的机动车辆类型和数量严格执行《大港油田公司车辆定编管理办法》(石油港发[2004]111号),符合规定的列入计划。73.2机动车辆选型3.2.1选型原则a)首先满足工艺设计和生产要求。b)技术先进适用、节能降耗、性能稳定可靠、可维护性强、操作简便。c)符合国家或行业对健康、安全与环境要求的标准。d)售后服务及时、优质。3.2.2单机价值30万元以上的机动车辆由电子商务部(装备管理部)组织(或委托承办单位)选型。单机价值30万元及以下的机动车辆由使用单位设备管理部门自行组织选型。其中:单机价值
4、100万元及以上的大型机动车辆的选型,所属单位设备管理部门提出技术经济可行性论证报告,电子商务部(装备管理部)组织有关处室和所属单位设备管理部门的有关专家进行评审。3.2.3技术引进机动车辆由规划计划处负责组织选型。3.3机动车辆购置3.3.1设备的供货方原则上应在评定合格的供应商内选择。3.3.2直属、所属单位设备采购管理部门,依据“油田公司批次投资计划”中的机动车辆更新购置明细、新建或改扩建项目中配套机动车辆明细、选型评审记录填写“月度设备购置计划”(GY01JL7.39.1-01),上报电子商务部(装
5、备管理部),经审批通过后作为机动车辆采购依据。3.3.3一次采购同类型机动车辆价值超过50万元的,直属、所属单位设备采购管理部门需办理“物资采购招标项目采购形式审批表”(GY01JL7.39.1-01),按照审批意见采取招标或非招标方式进行采购。具体执行GY01/E7.25.1《物资采购招标管理实施细则》。3.3.4凡没履行设备采购审批程序的单位(含多经企业)一律不允许自行采购。.3.3.5机动车辆购置合同的管理执行GY01/E7.32《合同与纠纷管理程序》。3.4机动车辆验收3.4.1机动车辆的验收由所属
6、单位设备管理部门依据相关标准和技术协议,组织专业技术人员、使用单位及安全环保部门的人员,对机动车辆7的数量、资料、外观质量、技术性能及安全环保等方面进行验收,合格后填写“设备(安装)验收记录表”(GY01JL7.39.1-03),办理车辆落户手续。随机资料及验收记录由使用单位设备管理部门及时归档。3.4.2单机价值100万元及以上的大型机动车辆,电子商务部(装备管理部)参加验收。3.4.3验收不合格的机动车辆,由采购单位按照合同或协议的约定退、换货。3.5结算付款所属单位设备采购管理部门依据“采购合同”的约
7、定,汇总合同履行验收结算单、发票等有关票据并进行核对,填写“付款申请单”,经部门负责人、财务部门负责人审核和主管领导审批后,按照结算付款程序办理付款。具体执行GY01/E9.3《资金管理程序》。3.6机动车辆使用3.6.1机动车辆使用单位实行定人、定机、定岗位的责任制度。设备投入使用前使用单位根据需要制定安全操作与保养规程,必须进行操作前的培训,并严格执行。新购或大修出厂的机动车辆,必须按使用说明书或出厂规定进行磨合。3.6.2国家或有关部门规定必须持证上岗的工种,操作人员必须持有有效操作证。3.6.3机动
8、车辆操作人员要做好使用前、使用中和使用后的巡回检查,认真填写“设备运转记录”(GY01JL7.39.1-04)。特种车辆及通用车辆应定期回场检查,回场检查至少每10天一次。3.6.4机动车辆使用单位应建立健全并执行设备油、水管理制度。3.6.5特种车辆及通用车辆应定期回场检查,回场检查至少每10天一次。3.6.6设备使用单位依据GY01/E7.39.2《单项设备检查评分标准》定期对主要生产设备技术状况进行检查,并
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