市场经营部办公流程(招投标部、成本核算部)

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1、江苏南通****建筑装饰有限公司市场经营部常用办公流程2011年6月20日44目录一、来宾接待流程二、工程项目承接流程三、工程项目经营及合同管理1.建立合同台账附中标通知书、合同、竣工验收报告、获奖证书2.项目信息跟踪表每月5日前将上月投标情况包括未中标工程报总公司3.月产值汇总表在每月25日前报至总公司四、相关管理办法1.建造师管理办法2.项目目标责任书3.劳务班组流程五、相关附表1.印章使用表2.原件借用表3.企业资料领用表（企业资料150元/本）4.经营部季度岗位目标管理考核表5.市场经营部通讯录注：以上所列事项市场经营部及各

2、子分公司须严格执行，如果未按本流程执行将给予一定的处罚。44江江苏南通****建筑装饰有限公司来宾考察接待暂行办公流程步骤内容步骤一各子分公司市场经营部及负责人应提前5天将来宾的接待信息以书面形式报总公司经营部，注明接待规格和标准，并将预计产生接待费用提前3天汇入总公司财务部账户。步骤二各子分公司及联营单位应认真填写《来宾接待申请表》《接待食宿申请表》《接待用车申请表》及《来宾礼品申请单》经分管领导签字，总经理审批后，报总公司市场经营部。步骤三总公司市场经营部根据接待要求确定我司参加接待陪同人员名单及其工作任务（原则上各子分公司应至

3、少派一名专员陪同接待），安排好会议室、陈列室和工地考察工作，并填写《建设单位考察情况汇报表》。行政人事部安排食宿、用车和来宾礼品准备工作。步骤四接待工作人员配合接待主要负责人做好迎送客工作。表格《来宾接待申请单》《接待食宿申请表》《接待用车申请单》《来宾礼品申请单》《建设单位考察情况汇报表》44江苏南通****建筑装饰有限公司关于项目考察事宜询问函致：****嘉兴有限公司关于贵司二期厂房扩建工程项目考察，我司领导对此相当关注与重视，为了贵司考察组能够全面的了解我司概况，也为了我司能够在考察过程中做到妥善安排。特致函询问贵司考察组的相

4、关情况，请贵司给予回函！为盼！江苏南通****建筑装饰有限公司北京分公司2011年*月*日44江苏南通****建筑装饰有限公司来宾情况核查表BG2011-716年月日来宾单位负责人公司地址事由具体时间来宾人员男士女士合计车辆使用情况（是否接送）车辆数量就餐情况（是否就餐）有无忌口住宿情况（是否住宿）有无特殊要求来宾名单姓名职务姓名职务备注44江苏南通****建筑装饰有限公司来宾接待申请单BG2011-02申请部门：申请人：年月日来宾单位人数负责人事由接待地具体时间接待领导陪同人数接待要求（请在需要的服务前打√）□茶水□水果□资料□台

5、牌□横幅□PPT设备（电脑、投影仪）□花卉□摄影□摄像□指示牌□签名簿□电子屏欢迎词□参观区域□其它要求（如礼品、用餐、住宿、用车等）分管领导意见总经理审批备注预计总费用：注:企业资料150元/本44江苏南通****建筑装饰有限公司南通****建筑装饰接待食宿申请单BG2011-03年月日申请部门 预计费用 来客单位 来客人数 用餐人数 用餐标准 住宿人数住宿标准领导意见江苏南通****建筑装饰有限公司南通****建筑装饰接待食宿申请单BG2011-03年月日申请部门 预计费用 来客单位 来客人数 用餐人数 用餐标准 住宿人数住宿标

6、准领导意见44江苏南通****建筑装饰有限公司用车申请单BG2011-08姓名部门预计费用用车事由用车时间及目的地部门负责人意见分管领导审批江苏南通****建筑装饰有限公司用车申请单BG2011-08姓名部门预计费用用车事由用车时间及目的地部门负责人意见分管领导审批44江苏南通****建筑装饰有限公司来宾礼品申请单BG2011-09姓名部门预计费用事由礼品数量礼品标准分管领导审批江苏南通****建筑装饰有限公司来宾礼品申请单BG2011-09姓名部门预计费用事由礼品数量礼品标准分管领导审批44江苏南通****建筑装饰有限公司建设单位

7、考察情况汇报表NO：2建设单位工程名称建设单位考察人员考察内容考察时间我司陪同人员考察单位评价考察组织中教训和需要改进的地方编制人：编制时间：44江苏南通****建筑装饰有限公司市场经营部工程项目承接流程步骤内容步骤1填写【联营单位审核表】(表NO.1)，附其身份证复印件，企业附营业执照，如有需要实地考察表中情况是否属实。步骤2如果参参与项目投标资格预审，需要填写【工程意向评审表】(表NO.2)，对于邀请我公司投标的建设单位，需要对其进行考察，填写【建设单位背景调查表】（附表1），考察完毕，填写【建设单位考察情况汇报表】（附表2），

8、经经营部、财务部等各部门会审后上报至上级领导审批，经总经理、董事长签字后方可进行下一步。步骤3以上两上述步骤通过批准后，按不同情况填写A、B、C版【内部承包协议】中的一种，并由乙方注明如果该工程项目中标按本协议执行。前述资料办理完毕，