浅析联合国教科文组织的免费软件——winisis

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1、浅析联合国教科文组织的免费软件——WINISIS浅析联合国教科文组织的免费软件——WINISIS浅析联合国教科文组织的免费软件——WINISIS浅析联合国教科文组织的免费软件——WINISIS浅析联合国教科文组织的免费软件——WINISIS浅析联合国教科文组织的免费软件WINISIS石德万(广西工学院图书馆柳州545006)摘要介绍了WINISIS及其发展概况,分析了WINISIS的基本功能特点.并对WINISIS的应用进行较为详细的分析与探讨.关键词WINISIS数据库数据库软件1WINISIS殛其发展概况【一WINISIS是CDS/ISIS(Computerized

2、InformationS~-vice/In.tegratedScientificInformationSystem)的Windows版,是联合国教科文组织开发,维护和免费推广的面向全球非赢利性图书情报机构的情报检索软件.目前,WINISIS有单机版,多用户版,JAVA网络版等.它的前身是基于DOS操作系统的CDS/ISIS系统,是联合国教科文组织1985年推出的.当时,由于它的功能先进,加之免费发行,因而受到世界各国,特别是发展中国家的欢迎.但是从20世纪90年代中期以后,随着计算机技术和网络技术的迅速发展,基于DOS的CDS/ISIS显得落后了.从1997年开始,联合

3、国教科文组织开始推出基于Windows的CDS/ISIS.并不断更新升级,于2001年推出WINISIS1.4版,目前的最新版本为WINISIS1.5.世界各国,特别是发展中国家密切跟踪WINISIS的发展,使WINISIS在这些国家受到了高度的重视和广泛应用.这个软件的正式版本是英文版,法文版和西班牙文版,许多国家都把该软件进行了语言本地化,并成立了经联合国教科文组织授权的发行中心,开展培训I和学术研究活动,成立了WINISIS用户协会,并把用WINISIS建成的数据库在因特网上发布,实现数据库的共享.我国于1986年从联合国教科文组织接受了这个软件,并由中国科技情报

4、研究所和国家建材局对其进行了汉化,使之适合于中文信息资源的处理,至90年代中期,我国约有8000多家用户正式采用.后来,我国由于没有跟上这个软件的变化和发展,这个软件在我国逐渐被人们所遗忘.2001年7月,武汉大学信息管理学院的陈光祚教授开始研究WINISIS及其在中国推广的可行性.随后带领他的博士生威国全和阮建海对WINISIS1.4版的菜单,对话框及系统提示信息进行了汉化,编出了WINISIS的中文版,并编印了中文的’wINIsIs用户手册》.2002年7月8日,联合国教科文组织正式授权武汉大学信息管理学院,武汉大学信息资源研究中心为WINISIS在中国的发行人.此

5、后,武汉大学信息管理学院和武汉大学信息资源研究中心立即决定成立了.联合国教科文组织信息软件推广培训I中心.,开始向全国各种类型的图书馆和信息服务单位提供免费发行和咨询解答及培训I服务.根据联合国教科文组织拟订的.使用协议.,使用方只要填写用户协议书,与武汉大学发行中心签署协议,并参加培训I,即可取得中文版的WINISIS软件和中文版的’用户手册》.目前,推广培训I工作已逐步展开.2WINISIS的基本功能特点WINISIS作为一个实用的多类型数据库建立和检索软件,经过了长时间的开发,使用和优化,已经汉化的WINISISI_4版是一个很优秀的情报检索软件,其功能之强大完全

6、可以与现存的任何一种商业化和非商业化的情报检索系统相媲美.其基本功能特点有El,4]:2.1建库功能WINISIS在建库方面有如下特点:可设置重复字段和子字段,所有字段均为变长型.WINISIS可管理的数据库数量不限.系统提供多种输出打印模板和字段选择表中的抽词模板.系统管理员可用WINISIS提供的格式化语言修改或建立新的抽词模板.用户可自定义数据库录入工作单.对数据为空的字段,系统可不予显示和存储,从而节约显示和存储空间.系统设置了字段级和记录级的数据合法性检验功能,用户可定义合法性检验文档.数据库的数据录入既可由用户逐条录入.又可成批导人,导人数据需符合IS027

7、09格式.系统还提供了数据的导出功能,用户可选择导出的数据格式.另外,WINISIS既可建立书目数据库系统,事实数据库系统,又可建立多媒体数据库系统.一个软件能同时支持上述三种数据库,这是一大特色,其它的同类软件很少具有这种功能.2.2倒排档的建立和堆护功能WINISIS倒排档中的索引词取决于用户定义的字段选择表及其抽词规则,系统提供了9种抽词索引技术,基本含盖了自然语言抽词的所有方法.对于英文文献,用户可设置一个停用词表,用于英文文献抽词素材中的索引词的抽取.对于中文文献,可采用加标示符的方法.系统还提供了倒排档的自动维护功能,一旦顺排