电脑办公基础培训

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1、电脑办公基础培训［深圳巨昌时装有限公司］培训内容公司计算机信息管理制度包括日常操作、维护、安全Word、Excel、PPT、等办公软件基础操作重点Excel、Word考核（实际操作）培训目标本课程旨在让同事们了解计算机信息管理制度，以及让同事们掌握Word、Excel等办公软件在生产及管理工作中经常用到的一些技巧，做到事半功倍！提高Excel、Word实际操作能力，提高工作效率掌握并熟练运用Excel、Word的一些常用技巧掌握常用公式与函数的使用方法创建图表和图形计算机信息管理制度硬件保护及保养要求1、不得随意拆卸所使用的计算机和相关设备。2、保持计算机和外设处

2、于整洁良好状态。3、电脑在不使用时，做到人走机关，下班关机。数据安全防护要求1、不得恶意修改公司数据，电子文档等重要数据不要放在启动盘（一般C盘）。2、操作员在使用应用系统（如ERP，邮件等）如有事离开请先退出应用软件或锁定桌面。3、软件安装由IT管理员负责。网络安全管理规范1、网内禁止玩游戏、看电影与下载工作无关内容。2、不允许随意更改网线及网路配置。Excel2003图：Excel界面图菜单栏工具栏操作界面Excel20031、基础数据的录入1-1、数据的有效性1-2、输入数据1-3、提高输入效率1-4、编辑数据1-5、撤销与恢复数据1-6、添加批注Excel2

3、003数据的有效性输入数据时，某些单元格只能输入数值，某些单元格只能输入字符，为保证正确输入数据，Excel提供“数据有效性”功能。菜单“数据”→“有效性”输入提示信息为了减少输入过程中输入错误类型的几率，可以设置提示信息来帮助输入数据的用户判断输入何种类型的数据。设置出错警告当输入出错时，系统默认的警告并不能说明出错原因，因此还需要设置出错的警告信息，确切指出如何输入数据才是有效的。Excel2003提高输入效率大量的输入数据是件比较繁琐的工作，除了提高输入速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如：记忆式输入选择列表自动填充数据快捷键填充数据E

4、xcel2003记忆式输入记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆选择已输入的数据，当再次输入相同输入时会显示出数据，以便实现快速输入。打开记忆输入功能的具体步骤如下1、选择“工具”

5、“选项”菜单项，打开“选项”对话框2、单击“编辑”选项卡，选中“记忆输入模式”复选框3、单击“确认”按钮，关闭对话框☆-如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按【Esc】键即可取消后面高亮显示字符的输入Excel2003选择列表选择列表的功能比记忆输入更加灵活，它可以将已经输入的数据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项，以快速填充到当前单元格中。选中单元格后，菜单栏，数据，有

6、效性，允许那里选序列来源那里输入每一项的内容，用英文输入状态的逗号隔开比如大、小、部门☆-如果某行中显示了空单元格，则无论是记忆式输入还是选择列表功能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。Alt+↓Excel2003自动填充数据当数据输入过程中需要用到大量相同数据或具有某种规律性的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能，自动填充数据时根据当前单元格中的数据自动填充其它单元格中的数据，从而大大提高数据输入的效率。填充相同数据填充序列数据设置序列填充方式自定义序列填充等差序列：序列的前后数据时等差关系等比序列：序列的前后数据时等比关系日期：以日期的增量方式来填充数据序列自

7、动填充：当数据由文字加数字构成时，单元格中的文字不便，但数字可构成序列。Excel2003自动填充数据上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本序列的填充呢?这就涉及到自定义序列设置。在Excel2003中内建了一些文本序列，如星期，月份，天干地支等，这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的如部门、姓名、分类方法等自定义成序列。输入时只要输入第一个词组，拖动鼠标后即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在右侧内输入文本序列即可，或者直接从工作表区域选取。Excel2003编辑数据当输入的数据

8、有误或者有了更新时，就需要对单元格中的数据进行编辑，编辑通常包括：删除数据复制和粘贴数据修改数据在“选择性粘贴”对话框中，可实现如下功能指定粘贴内容指定对粘贴的数值要进行的数学计算跳过空单元列行转置撤销与恢复数据执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效，这与Word不同撤销层次：16Excel2003添加批注无论是统计还是财务数据，从数据的录入到最后的批准可能会经过校队和审核程序，在这个校队与审核过程中，可能要对某些数据进行说明，如果单独列在一张清单上可能无法很清楚的说明自己的意图，这个时候最好用批注。对单元格添加批注可提高数据的可读性添加批注查看批注编辑批注Ex