电脑办公基础知识

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1、高海霞编著上海科学普及出版社电脑办公自动化教程子午信诚精诚奉献本章学习目标：（1）电脑办公自动化的特点。（2）电脑办公的基本功能。（3）电脑办公操作平台。（4）电脑办公系统的管理。第1章电脑办公基础知识21.1电脑办公快速入门面对知识经济新时代，现代化办公系统不仅仅局限于最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等简单操作，而是更高效地与Internet紧密结合，及时获取信息，加快信息的传播与利用。31.1.1办公自动化的特点现代办公自动化的主要特点有：（1）提高办公效率，减轻劳动强度，充分利用各单位、企业内部的知识资源和技能。（2）实现了办公用品、生产设备以及科技图书、文书、科技、

2、人事、财务档案等方面的有效管理，防止信息资源的流失。（3）运用网络可以建立经济、方便、快捷的电子邮件通信平台和网上培训基地，不仅方便交流，而且实现资源的充分利用，反馈信息的及时收集。41.1.2电脑办公的基本功能办公自动化系统逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将各项办公业务连成一个办公系统，再通过远程网络将多个系统连成更大范围的办公自动化系统。利用办公自动化软件还可以实现视频会议、远程教学等，在更广泛的范围内拓展人们获取知识的渠道，促进知识经济的发展。办公自动化基本功能主要如下：（1）文字处理。　　　（4）信息传递。（2）数据处理。　　　　（5）信息收集。（3）协同工作。　　　

3、　（6）辅助管理。51.2电脑办公操作平台实现办公自动化，需要具有办公自动化的操作平台，办公自动化操作平台主要包括硬件和软件两个方面。硬件主要包括电脑、打印机、传真机等常用办公设备。软件主要包括电脑的操作系统、常用的工具软件、日常办公软件和现代化的OA办公系统等。61.2.1电脑主要硬件平台常见的电脑硬件主要由3大部分组成：主机、显示器、键盘及鼠标。主机是一个笼统的概念，它是指一个带有主板、CPU、内存、显卡、硬盘和电源等电脑配件的机箱。显示器是电脑信息的输出终端，通过它才可以看到程序的运行结果、影碟的播放和精彩的图片等。键盘与鼠标是电脑的指令输入工具，通过它向电脑发出命令，指挥电脑工

4、作。71.2.2常见外部设备平台电脑的外部设备主要包括：音箱、打印机、扫描仪、传真机、多功能一体机、光盘刻录机、手写语言输入设备、摄像头、数码相机和数码摄像机等。81.2.3电脑办公软件平台软件是指电脑运行所需要的各种程序和数据及其有关资料，软件是电脑的重要组成部分。从电脑系统的角度来划分，软件可分为两大类：系统软件和应用软件。1.系统软件操作系统是电脑的核心系统软件，是一组直接控制和管理电脑硬件和软件资源，使电脑高效、协调、自动地工作，以方便用户充分、有效地利用资源的程序。2.应用软件应用软件是用户利用电脑及其提供的系统软件为解决各种实际问题而编制的电脑程序。91.3电脑办公系统的管

5、理电脑是运行各种软件的物理基础，一旦出现故障就会影响到正常的学习和工作。所以电脑办公系统的管理是很重要的。如果在日常的电脑使用过程中，能够养成很好的使用习惯，掌握正确的日常维护方法，对电脑精心呵护，不但可以延长其工作寿命，而且还能为我们学习和工作的顺利进行打下基础，免去不必要的时间和精力的浪费。101.3.1电脑办公设备的环境环境对电脑寿命的影响是不可忽视的，只有保证电脑有一个良好的工作环境，才能使电脑正常地发挥其功能。对办公环境的要求大体上有以下5点：1.温度2.湿度3.洁净度4.电磁干扰5.电源111.3.2电脑办公的安全防护个人使用习惯对电脑的影响也很大，养成良好的使用习惯也是对

6、电脑的一种防护。电脑办公的安全防护主要包括以下几个方面：（1）整理好电脑接线。（2）正确开机、关机。（3）严禁频繁开、关机。（4）及时扫描硬盘。（5）经常查杀病毒。（6）经常备份数据。（7）杜绝静电。（8）减少电脑的搬动次数。121.3.3电脑办公设备的管理电脑的日常维护是电脑正常运行的有效保证。掌握正确的维护方法，才能达到事半功倍的效果。1.预防性的维护工作2.主机的日常维护3.硬盘的日常维护4.光盘的日常维护131.4小结本章主要介绍了电脑办公的功能和特点，重点介绍了办公自动化操作平台的3大组成，即电脑主要硬件、常见外部设备和电脑办公软件；其次介绍了电脑办公设备的管理。通过本章的学

7、习，读者应对电脑办公有了一定的了解，使得办公更加优化、更加简洁。14