五项管理—行动日志

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1、行动日志—高效人士自我管理工具2009-1-5施淇丰一、为什么要使用行动日志二、如何使用行动日志三、使用行动日志为企业带来的好处一、为什么使用行动日志因为在人生的成功路上,经常会遇到以下10大障碍:消极思维,悲观失望;没有目标,过一天算一天;有梦想,但不知道如何将梦想落实到每一天;想学习,渴望成长,但不能坚持;遇到困难时,半途而废;压力太大、焦虑不安;不愿意承担责任,总是找借口;做事情缺乏专注,三心二意;缺乏信心,不敢尝试,害怕失败自私自利,不愿意帮助别人;想得太多,落实太少,缺乏行动力;2、使用行动日志会带给我们怎样的好处:

2、第一项心态管理,带来快乐第二项目标管理,规划人生第三项时间管理,培养高效第四项学习管理,持续改进第五项行动管理,养成习惯二、如何使用行动日志1、每日记录2、每日管理3、每日学习4、每日总结5、每日成长心态管理第一项1、积极心态的八大关键因素2、心态可以测量和评估(通过量词测评我们积极还是消极)心态管理心态修炼的10分标准心态评估目的10分标准0分标准认真高品质第一次做好马虎、投入不够、有缺陷快高效当日事当日毕拖延、无价值创造、浪费时间坚守承诺诚信说到做到虚假、不诚实保证完成任务达成目标100%的目标完成率放弃或不能坚持乐观快乐

3、积极思维悲观失望、抱怨、指责自信有自信接受挑战说“不可能”、怀疑、害怕爱与奉献给予帮助别人索取、自私决不找借口承担责任不找借口找借口、找理由、受害者感受目标管理第二项1、对生命的规划——设计人生航海图2、设定方法——以终为始目标管理对生命的规划——设定目标成功就是设定有意义的目标,并达成目标!目标向上展望向下俯视本年目标终极目标(60岁后)远期目标(10年)月目标近期目标(1-3年)中期目标(5年)周目标日目标以终为始人生终极目标目标包括哪些?月、周、日的目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康近期目标工作、家庭生活、人

4、际关系、成长、财富、健康中期目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康远期目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康1—3年3—5年10年实现目标设定目标一、强烈的企图心二、写下来1、头一天晚上设定明日目标2、周末设定下周目标3、月末设定下月目标4、年末设定明年目标三、将目标视觉化重要建议时间管理第三项是生命质量的管理,人生有限,事情无限1、分清优先顺序2、ABC法则要事第一A类非常重要B类重要C类次重要ABC法则如何分A、B、CA、自己必须做B、压缩做或延期做C、授权做如何判断最重要1、大价值2、没有二次机会3、不能

5、授权或1、假如今天只做1件事它是什么?2、假如今天只做3件事那是什么?用最佳精力,大块时间集中保证第一优先工作完成!成功秘诀周一2008年6月4日重要级别时间今日事项 要事第一(根据事项重要程度按A、B、C分级标注)做到打√A8:30周绩效评估会议2小时√B11:00天津代理商来参观公司1小时√C12:30新产品新闻发布会3小时√D16:00知名记者专访1小时√E17:00杭州大客户到访2小时√完成日目标(百分比%):100%填写步骤:第一步:预先记录事项第二步:分清重要级别第三步:分配时间(大块时间,集中确保重要事项)第四步

6、:对不重要的事情可以不做学习管理第四项只有学习,才有创新力!只有了创新力,才有竞争力!一、不学习,必灭亡1、一切失败,兼因无知2、知识过期,思想僵化3、没有终身岗位,缺少保障4、变化太快,未来无法预测二、学习的目的1、增加(自己)价值2、创造价值三、学习的重要性“只有不断学习,,才能持续成功”四、学习的动力1、要胸怀大志,设立高远目标2、要有危机意识,居危思危五、学习的捷径1、向一流人士学习——复制成功2、每天养成学习习惯——集沙成塔七、最新学习模式学知识习能力习再实践、再改进实践学改变、提升行动管理第五项养成习惯如何将《行动

7、日志》坚持到底1.培训引导2.制度推行两会制度——晨会、夕会3每3对照制度每人对照目标每天对照过程每件事对照结果团队保障—将《行动日志》制度管理3.监督检查①部门经理每天检查②人力资源每周检查③每项处罚10元,部门经理连带处罚④形成企业文化,勉强成习惯,习惯成自然。三、使用行动日志为企业带来的好处个人效率的总和=企业效率人才的竞争取决于人才品质的竞争人才的竞争决定企业的竞争心态是成功的基础,目标是成功的殿堂,时间是成功的效率,学习是成功的源泉,行动是成功的保证。

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