编写岗位说明书及岗位职责的通知

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1、通知为明确岗位职责，根据上级文件要求，现需对每个岗位的工作内容及责任进行明确，具体内容如下：1、每位员工根据自己的实际工作内容，填写岗位说明书（格式见附件一），并于5月20日11：00前报送综合部。要求：内容要详细、具体；同一岗位工作内容要尽量统一；不同岗位之间工作内容应避免交叉。2、各部门组织员工参照岗位说明书重新修订自己的岗位责任书（格式见附件二），于5月20日11：00前报送综合部。要求：职责明确、清晰，与岗位说明书相符合。以上材料关系重大，望各部门认真组织员工填写，按时上报，如有问题及时联系综合部。联系人：布巍巍，电话：13921720467。综合管理

2、部2011年5月12日附件一：范例一、泰州中油管输天然气有限公司岗位说明书岗位名称：综合管理部经理岗位编号：TZZY-ZHGL-01制定时间：2011年4月10日岗位所属部门：综合管理部直接上级主管岗位：总经理直接下属岗位名称：综合部副经理、行政文秘、后勤管理员、人力资源专员、驾驶员岗位说明1）岗位目标主持综合管理部的全面工作，严格贯彻公司的规章制度，提高公司行政管理水平和人力资源开发、后勤保障能力。2）工作内容1.负责制定和完善公司规章制度、工作流程及落实、监督、检查工作；2.负责做好公司的电脑网络、办公设备、办公卫生、办公环境安全等管理工作，确保办公秩序的

3、正常进行；3.做好公司文书和档案管理，确保公司信息的存档及安全使用；4.做好公司各类行政活动及日常会议的组织、协调工作；5.负责公司的印章管理和车辆使用管理工作；6.负责公司员工的绩效考核；7.负责公司员工的招聘、面试工作的组织、筛选等；8.负责公司员工的录用、培训、考评和员工合同的签订、变更及解聘工作；9.负责公司整体目标的拟订、执行及控制；10.负责公司内外联络工作，协助总经理做好内外协调协调；11.负责公司内外接待工作；12.负责公司行政及人力资源费用的报批、执行和控制；13.负责员工文体活动及公司重大活动的拟订、报批、执行和控制；14.负责公司行政及人

4、力资源相关计划的拟定、报批、执行和控制；15.负责与电视台、报刊等媒体的联系工作，宣传公司形象，提升品牌价值；16.……………………………………..17.………………………………………3）主要权限1.对公司的规章制度的制定和修改有建议权；2.对公司的行政管理有监督检查权；3.对公司人员录用、晋升和辞退有建议权；4.各部门签发公文的审核权；5.总经理授予的其他权限。4）主要考核方面1.部门内部计划的合理性；2、部门计划的执行和实施；3.行政监督的规范性，及时性；4、人力资源相关工作的规范性、合理性；5.员工考核的真实性；6.与其他有关人员的配合情况。任职资格1）

5、教育背景人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业，大学本科以上学历。2）专业知识1.熟练掌握公司行政管理、人力资源管理的工作流程和操作方法；2.熟悉国家行政法规政策及相关处理方法；3.熟悉行政管理、人力资源、生产经营等方面的知识。4.…………………………………….3）能力要求1.具有较强的口头及书面表达能力；2.具有缜密的逻辑思维能力；3.具有较强事务分析能力和场面控制能力；4.熟练操作计算机及相关软件。5.…………………………………….4）素质要求1.具有高度的忠诚度；2.思想品德好，原则性强；3.工作踏实，有较强的敬业精神；4.能承受较大的工作压力。5.

6、…………………………………….5）工作经验两年以上人力资源管理及行政管理经验。工作条件1）工作场所：办公室2）环境状况舒适3）危险性1.基本无危险；2.无职业病危险；范例二、泰州中油管输天然气有限公司岗位说明书岗位名称：行政文秘岗位编号：TZZY-ZHGL-04制定时间：2011年4月10日岗位所属部门：综合管理部直接上级主管岗位：综合部经理直接下属岗位名称：无岗位说明1）岗位目标做好公司文件等内部信息的传递，规范公司公文管理，做好公司各类决议的执行监督2）工作内容1.每两小时登陆中油中泰OA系统，并及时登陆中油中泰综合管理部QQ群，查阅有无新文件；2.有新文

7、件下发，立即从OA系统中下载并彩色打印，同时制作文件处理笺；将文件及处理笺呈送综合部经理审阅，签批后呈报相关主管领导，签署处理意见后，呈报总经理审批，最后按照公司领导签批意见，将该文件及处理笺复印后交相关部门办理，并在办理结束后督促该部门签署办理意见。3.对各类文件的原件及复印件进行整理，并交档案管理员存档；4.按要求拟定文件初稿，呈送综合部副经理核对，无误后交部门经理及相关领导审核。5.将需要下发的文件按部门复印、装订，并打印文件发放表，将文件下发至各部门负责人手中。6.…………………………………….3）主要权限1.对公司的公文管理制度的制定和修改有建议权；

8、2.对公司文件的执行情况有监督检查权；