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时间:2018-07-19
《编写岗位说明书及岗位职责的通知》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、通知为明确岗位职责,根据上级文件要求,现需对每个岗位的工作内容及责任进行明确,具体内容如下:1、每位员工根据自己的实际工作内容,填写岗位说明书(格式见附件一),并于5月20日11:00前报送综合部。要求:内容要详细、具体;同一岗位工作内容要尽量统一;不同岗位之间工作内容应避免交叉。2、各部门组织员工参照岗位说明书重新修订自己的岗位责任书(格式见附件二),于5月20日11:00前报送综合部。要求:职责明确、清晰,与岗位说明书相符合。以上材料关系重大,望各部门认真组织员工填写,按时上报,如有问题及时联系综合部。联系人:布巍巍,电话:13921720467。综合管理
2、部2011年5月12日附件一:范例一、泰州中油管输天然气有限公司岗位说明书岗位名称:综合管理部经理岗位编号:TZZY-ZHGL-01制定时间:2011年4月10日岗位所属部门:综合管理部直接上级主管岗位:总经理直接下属岗位名称:综合部副经理、行政文秘、后勤管理员、人力资源专员、驾驶员岗位说明1)岗位目标主持综合管理部的全面工作,严格贯彻公司的规章制度,提高公司行政管理水平和人力资源开发、后勤保障能力。2)工作内容1.负责制定和完善公司规章制度、工作流程及落实、监督、检查工作;2.负责做好公司的电脑网络、办公设备、办公卫生、办公环境安全等管理工作,确保办公秩序的
3、正常进行;3.做好公司文书和档案管理,确保公司信息的存档及安全使用;4.做好公司各类行政活动及日常会议的组织、协调工作;5.负责公司的印章管理和车辆使用管理工作;6.负责公司员工的绩效考核;7.负责公司员工的招聘、面试工作的组织、筛选等;8.负责公司员工的录用、培训、考评和员工合同的签订、变更及解聘工作;9.负责公司整体目标的拟订、执行及控制;10.负责公司内外联络工作,协助总经理做好内外协调协调;11.负责公司内外接待工作;12.负责公司行政及人力资源费用的报批、执行和控制;13.负责员工文体活动及公司重大活动的拟订、报批、执行和控制;14.负责公司行政及人
4、力资源相关计划的拟定、报批、执行和控制;15.负责与电视台、报刊等媒体的联系工作,宣传公司形象,提升品牌价值;16.……………………………………..17.………………………………………3)主要权限1.对公司的规章制度的制定和修改有建议权;2.对公司的行政管理有监督检查权;3.对公司人员录用、晋升和辞退有建议权;4.各部门签发公文的审核权;5.总经理授予的其他权限。4)主要考核方面1.部门内部计划的合理性;2、部门计划的执行和实施;3.行政监督的规范性,及时性;4、人力资源相关工作的规范性、合理性;5.员工考核的真实性;6.与其他有关人员的配合情况。任职资格1)
5、教育背景人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业,大学本科以上学历。2)专业知识1.熟练掌握公司行政管理、人力资源管理的工作流程和操作方法;2.熟悉国家行政法规政策及相关处理方法;3.熟悉行政管理、人力资源、生产经营等方面的知识。4.…………………………………….3)能力要求1.具有较强的口头及书面表达能力;2.具有缜密的逻辑思维能力;3.具有较强事务分析能力和场面控制能力;4.熟练操作计算机及相关软件。5.…………………………………….4)素质要求1.具有高度的忠诚度;2.思想品德好,原则性强;3.工作踏实,有较强的敬业精神;4.能承受较大的工作压力。5.
6、…………………………………….5)工作经验两年以上人力资源管理及行政管理经验。工作条件1)工作场所:办公室2)环境状况舒适3)危险性1.基本无危险;2.无职业病危险;范例二、泰州中油管输天然气有限公司岗位说明书岗位名称:行政文秘岗位编号:TZZY-ZHGL-04制定时间:2011年4月10日岗位所属部门:综合管理部直接上级主管岗位:综合部经理直接下属岗位名称:无岗位说明1)岗位目标做好公司文件等内部信息的传递,规范公司公文管理,做好公司各类决议的执行监督2)工作内容1.每两小时登陆中油中泰OA系统,并及时登陆中油中泰综合管理部QQ群,查阅有无新文件;2.有新文
7、件下发,立即从OA系统中下载并彩色打印,同时制作文件处理笺;将文件及处理笺呈送综合部经理审阅,签批后呈报相关主管领导,签署处理意见后,呈报总经理审批,最后按照公司领导签批意见,将该文件及处理笺复印后交相关部门办理,并在办理结束后督促该部门签署办理意见。3.对各类文件的原件及复印件进行整理,并交档案管理员存档;4.按要求拟定文件初稿,呈送综合部副经理核对,无误后交部门经理及相关领导审核。5.将需要下发的文件按部门复印、装订,并打印文件发放表,将文件下发至各部门负责人手中。6.…………………………………….3)主要权限1.对公司的公文管理制度的制定和修改有建议权;
8、2.对公司文件的执行情况有监督检查权;
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